【会计电算化.第二章】第二讲讲义.pptVIP

本资料有福州市升大培训学校提供，仅供给本校精品班的同学，请不要外传，本资料是老师在线教学课件。（注：此课件为非福建、江西省地区同学使用） 第二章 会计电算化基本要求 第四节　计算机代替手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 （一）替代手工记账是会计电算化的目标之一 1、替代手工记账是会计电算化的首要目标，除了改 变记账、算账、报账的处理方式，更重要的是提 高了会计信息的及时性、准确性和完整性。 2、替代手工记账阶段的任务：完成初始化、数据整 理、手工与计算机并行。 （二）替代手工记账条件 1、会计软件和计算机硬件设备 　 会计软件的取得： （1）商品化通用软件 （2）通用会计软件与定点开发会计软件相结合 （3）定点开发会计软件 计算机硬件设备要逐步从普通计算机到服务器/客户 机网络体系结构 2、会计电算化工作人员： 　　电算化初级以上的专业知识和技能，并取得财政部门 核发的培训合格证书。 （1）财政部门组织的电算化培训。学习掌握计算机硬 件和软件基础知识，掌握文字、报表的基本处理 方法及通用通用会计软件的使用方法。 （2）软件公司组织的软件培训。 （3）单位自行组织的电算化培训。 3、建立严格的内部管理制度，如岗位分工制度、操作 管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度等。 【课堂练习】 1、下列各项中，属于商品化软件优势的是（单）。 　 　A、通用性差，维护量大 　B、成本高，开发水平高 　　 C.维护量小，成本高　 D、通用性强，成本低 2、下列属会计电算化操作人员应具备的条件（多）。 　　 A、具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能 　　 B、具备会计电算化中级以上专业知识和操作技能 　　 C、取得财政部门核发的电算化培训合格证书 　　 D、取得人事部门核发的电算化培训合格证书 二、替代手工记账的过程 （一）整理手工会计业务数据 1、整理各账户余额； 2、清理往来账户、呆账、死账及银行存款未达账项； 3、核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。 （二）建立会计账户体系并确定编码 1、会计科目编码： 　　 一级科目按财政部规定设置 会计科目编码常采用全编码方案，即： 本级科目全编码=上级科目全编码+本级科目编码。 2、建立会计账户体系应从一级科目开始，逐级下设。 3、设置会计科目原则 ① 符合财政部和有关管理部门的规定。 ② 满足本单位会计核算与管理的要求。 ③ 满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账 务处理系统中取数的，必须设立相应科目。 ④ 保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。 ⑤ 保持相对稳定。 ⑥ 凡是与其他核算模块有关的科目，应将各核算大类 在账务处理模块中设为一级科目。 【课堂练习】 1、计算机替代手工记账时，应对手工会计业务数据进 行整理，下列各项中属整理工作主要内容的有（多） 　　 A、及时结账　　B、清理往来账户和银行账户 　　 C、重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账 实相符 　　D、整理各账户余额 2、计算机替代手工记账前，应重新核对各类凭证和账 簿，下列各项中，属于此项工作目标的是（多）。 　　A、账证相符　　　B、账账相符 　　 C、账实相符　　　D、账表相符 3、下列有关会计账户体系表述，错误的是（单）。 　　 A、建立会计账户体系应从明细科目开始，逐级向上 设置一级科目 　　 B、建立会计账户体系的核心工作是设置会计科目 　　 C、会计账户体系是会计核算系统的基础 　　 D、建立会计账户体系应当首先符合财政部和有关管 理部门的规定 4、在替代手工记账过程中，下列关于设置会计科目的 表述中，正确的有（多）。 　　 A、凡报表所用数据需要从账务处理系统中取数的， 必须设立相应科目 　　B、不能只有下级科目而没有上级科目 　　C、要保持科目体系的稳定性 　　 D、会计电算化科目编码通常采用分级编码方案 三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 　　1、账务处理的流程基本不变 　　2、重新设计或部分修改会计资料格式，甚至细化记 账凭证 　　3、重新确定会计核算方法与过程 四、会计软件初始化 　　确定会计软件的核算规则和输入基础数据，目标是根 据单位情况对会计软件进行限定，完成手工账务向电算 化账务转化的