会计电算化信息系统基础理论.pptVIP

会计信息系统基础理论 一、会计信息系统相关概念： 1、数据：是对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。它既包括数量形式表达的定量属性值，也包括以文字形式表达的定性属性值。 2、信息：是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工后得到的结果，对人们的决策行为产生影响。 就信息而言，具有以下特点： A、可靠性：是指信息能够正确表示一个实体的活动。 B、相关性：是指信息对管理和决策是否有用。 C、时效性：是指提供的信息对管理和决策是否及时。 D、完整性：是指信息是否包含所有相关的数据。 E、易理解性：是指信息的表示方式对使用者是否容易理解。 F、可校验性：是指不同的人独立处理同一信息能否取得相一致的结果。 3、会计数据：是指在会计工作中，从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 4、会计信息：是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。由于会计信息在经济管理中有极其重要的作用，因此真实性和及时性是对会计信息的基本要求。 5、数据处理：是指为了一定的目的，按照一定的规则和方法对数据进行收集并加工成有用信息的过程。数据处理的方式很多，常用的方法有手工、机械和电子处理三种不同的方式。数据处理基本的工作环节可分为：数据的收集和输入、数据的存储、数据的加工及数据的传送和输出。 6、系统：是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。系统具有以下特征： A、独立性：每个系统都是一个相对独立的部分。它与周围环境具有明确的界限。但又受到周围环境的制约和影响。 B、整体性：系统各部分之间存在相互依存关系，既相对独立又有机地联系在一起。 C、目标性：系统的全部活动都是为了达到特定的目标。系统中各组成部分分工不同，活动目标却是共同的。 D、层次性：一个系统由若干部分组成，称为子系统。每个子系统又可分成更小的子系统，因此系统是可分的，相互之间有机结合具有结构上的层次性。 系统基本构成及相互关系的分析 ： 系统的基本构成大致可以分成三部分，即系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境。　　 它们之间的关系是： A、每个系统有它的特定目标和功能，这是区别各个系统的主要标志。 B、为了完成系统的特定目标，每个系统有它确定的功能结构，这些功能结构各自完成系统的一部分工作。各功能结构之间相互影响、相互作用、相互联系，协同工作以实现系统的整体目标。 C、任何系统都处于特定的环境中，系统必然要与外部环境发生各种各样的联系，受到环境变化的制约和影响。即使是所谓的“封闭系统”也只是采用各种措施，将环境的影响降低到最低限度而已。对系统研究的一个重要方面就是研究环境对系统的影响，这点对会计信息系统的研究尤为重要。 7、会计信息系统：是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制，满足经营管理的需要。其中规程既包括会计核算方法的规则，也包括各种会计法令、法规和管理制度。会计信息系统可以是手工的，也可以是机械的或计算机的。 会计信息系统提供的信息有不同的层次，包括： A、以提供日常核算内容为主的会计核算信息层次； B、以提供为经营、管理服务为主的管理信息层次； C、为单位重大决策服务的预测、决策信息层次。 会计信息系统的特点：会计信息系统除了具有一般信息系统的基本特点之外，由于会计工作的特殊性还具有以下几个特点： A、数据来源广泛，数据量大。 B、数据的结构和数据处理的流程较复杂。 C、数据的真实性、可靠性要求高。 D、数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。 E、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。 F、信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。 G、数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。 8、会计信息系统与企业管理信息系统： 会计信息系统是企业管理信息系统的一个核心子系统。由于历史形成的原因，计算机引入会计工作之初主要用于替代人工进行各种会计数据的处理并提供各种财务会计信息和有关的一些与资金流有关的管理信息，形成独立的、主要为会计部门使用的会计信息系统。 这种独立于其他业务处理系统及企业生产计划和管理的会计信息系统越来越难以满足企业管理的需要，随着企业管理思想的不断发展和完善，人们根据不同的管理思想和模式设计出各种不同的管理信息系统。比较有代表性的有：70年代中期在国外制造业得到广泛应用的MRPII（制造资源计划系统）和90年代在MRPII基础上发展起来的ERP（企业资源计划）系统。 A、管理信息系统作为一种企业管理思想的体现，它是一种全新的管理思想和管理模式。 B、作为一种管理工具，它同时又是一套先进的计算机管理信息系统。 C、