浅谈家庭档案研究.pdf

·222· 齐鲁档案论坛 按材料的类别可分为永久或长期。一般而言，家庭发展史档案及家 庭理财档案作永久保管；健康档案作长期保管。其他的可定期存放。 (三)准备各类装具及卡片。装具包括信封、档案袋、铁夹、回形 针、纸盒、塑料盒或木箱、抽屉等。家庭档案的装具要求不像档案馆 (室)那么严格，可根据具体情况选择装具，但无论用什么装具，必须 掌握两个原则：一是不能损害档案原件；二是便于查找利用，否则就 失去家庭建档的意义了。比如发票可分别装入标有“短期”、“定 期”、“长期”或“永久”字样的信封，医疗类发票及材料按家庭人口的 数量分组放人“长期”号信封，每个信封中的发票用回形针别紧，集 中放入抽屉或塑料箱。 三、建立家庭档案的意义 它能培养孩子的爱心、孝心、忠心，促进夫妻间的恩爱，使我们的 家庭更加幸福美满。它是家庭教育的生动教材，能够激励孩子在今 后的日子里更加奋勇向前。它是一剂良药，真实地记录着我们齐心 合力共同面对挫折的艰难历程，能促进家人的身心健康，使家庭成员 在生活中保持积极向上勇于挑战的精神。同时，它还是传播精神文 明的有效载体。建立家庭档案不仅是家庭文化的体现，还是建设和 谐社会的基础，更是社会文明进步的需要。 浅谈家庭档案 平阴县档案局 丁 萌 近几年，随着人们物质和文化生活水平的提高，人们在各种活 动中形成的应由家庭保存的各种文件材料越来越多，需要科学管理， 以方便使用，提高家庭文明建设水平。因此，国家各级档案行政主管 部门都在积极开展家庭建档活动，家庭建档工作得到蓬勃发展。就 拿平阴县来说，经过县档案局的积极工作，近几年家庭建档数量逐年 增加，目前全县已有300多户家庭建立家庭档案。家庭档案的建立， 有效提高了全县公民道德素质，推进了精神文明建设，促进了社会和 谐。作为一名基层档案工作人员，经历了家庭建档工作从无到有，由 资源建设篇 ·223· 小及大的发展过程，对家庭建档工作相对熟悉。现结合个人整理家 庭档案的体会，谈谈对家庭档案的认识。 一、什么是家庭档案 长期以来，人们对“档案”认识非常片面，觉得“档案”是机关单 位的事，与个人和家庭没有关系，既使跟自己有密切联系的个人档 案，也应该很保密地存放在人事部门，个人轻易接触不到。如果说给 家庭建立个家庭档案，很多人会认为这件事非常复杂，繁琐、没必要。 我想，这是人们对家庭档案不够了解，缺乏家庭档案整理、保管知识 所造成的结果。其实给家庭建立一个档案，就如记录一个家庭历史。 “家庭档案”是一笔珍贵的无形资产，是家庭及家庭成员在家庭生活 和社会活动中形成的归属个人保存备查的文字、图表、声像及其他形 式的历史记录。它是社会进步的产物；是家庭日常生活的得力助手； 是我们党和国家进行经济建设，发展科学文化事业及制定有关政策 措施的重要参考材料；是建立文化型家庭，促进社会和谐发展的一个 好方法、好举措。 从各个不同的角度来说，家庭档案有以下三层含义： (一)家庭档案是家庭活动的历史记录，它不是人们随意编造 的。家庭成员在日常生活和社会活动中形成的一定数量的档案，真 实地记述了当时活动的经历情况。如果没有进行某项活动，档案就 不会记载，即使是当事人日后为处理某个事件而随意编造证据，由于 它经不起各种检验，因而这种行为是徒劳的，而且假证据也起不到档 案原始记录的凭证和参考作用。比如签订购房合同。双方当事人按 有关规定履行了合法的手续，这份购房合同就作为各自的档案把双 方当事人的意愿记案在册，如果以后有什么纠纷，一查即可。 (二)家庭档案是由有价值的家务文书材料转化而来的，也就是 说家务文书材料必须具有保存价值，并经整理保存起来以后才能称 之为家庭档案。因为：其一，不经选择有无使用价值而统统整理保管 起来是没有必要的；其二，家务文书材料一般都是零张散页，易被虫 蛀鼠咬和磨损，稍不留意就会散失。因此，家庭档案要保存有价值并 经加工整理后的家务文书材料。 (三)家庭档案的内容丰富，形式多样。家庭档案不止限于文 ·224· 齐鲁档案论坛 字、图表材料，有价值的声像材料也要及时收集、整理保存，否则雉以 反映出家庭活动的历史全貌。由于家