浅谈环保档案的特点与开发利用研究.pdf

·324· 齐鲁档案论坛 快与迅速发展的形势相适应。另一方面要进一步提高文化素质、专 业水平，不断加压，拓宽现有的知识层面，改善单一知识结构。做到 不仅要懂得档案工作的专业知识，而且学习相关知识，不仅要了解一 些新知识信息，还要主动地学习，掌握一些所管辖的档案内容的一些 基本常识，从而开启智慧，激发灵感，把工作做到。牢固树立“有为 才有位”的思想，充分调动档案人员的积极性，发挥他们的主观能动 性，要在政治上关心他们，工作上支持他们，生活上照顾他们，切实解 决他们的后顾之忧，从而充分调动和发挥他们兢兢业业、任劳任怨， 努力工作的积极性，保证国土资源档案事业的健康发展。 (四)加大国土资源档案信息资源开发利用，使之更好地为社会 经济服务。土地进入市场经济之后，使档案工作在广度和深度上都 发生了深刻的变化，这就要求发展必须扩大服务领域，从过去面向本 机关为主拓展到哪里，国土资源档案工作就延伸到哪里、服务到哪 里。与此同时，要在服务思想、方式、手段等方面加以改进和提高。 一是在现代化管理方面下功夫，编制一套科学实用的查阅、借阅、统 计、利用等程序，方便快捷地为用地单位提供可靠的资料；二是结合 工作实际，积极编研一些有创意，有实用价值的国土资源档案材料， 以便更好地为领导提供决策服务。三是要对社会需求状况进行分 析，开展需求预测，做到有的放天，使开发的国土资源档案资源质量 高、作用大、实用性强。四是树立起效益观念，使开发提供的档案有 针对性，做到供求吻合。五是要加大国土资源档案所需资金的投入， 购置档案室内、库房内的必备基础设施，确保国土资源档案工作的顺 利进行。 浅谈环保档案的特点与开发利用 莱阳市档案局董洪国 环保档案是记录环保事业发展历史，研究未来工作的重要载体， 是环境保护事业持续发展不可缺少的重要信息资源。当前，我国环 保形势依然严峻，环境保护工作的任务仍f分艰巨，了解和认识环境 服务创新篇 ·325· 档案的主要特点，存在问题与发展方向，积极做好环保档案工作，对 于推动环保事业发展具有重要的意义，下面就环保档案特点和发展 利用建设谈以下几个方面的内容。 一、环保档案的主要特点 环境保护档案是环境保护机构在环境管理、监测、科研、宣传、教 育、新闻、出版等环境活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值 的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是环保活动的伴 生物，是在开发利用和保护环境活动中直接形成的，是环境保护文件 材料的精华部分。环保档案不仅从记录方式和载体上是多种多样 的，其内容也十分丰富，是其它一些门类的档案所无法比拟的。它既 有与其他档案共同的属性，又有独特的特点j (一)来源的广泛性和内容的综合性 ， 环境科学是综合性学科、环保工作涉及各个领域和部门，在环境 管理、污染治理、控制和改善环境等一系列活动中形成来源广泛，内 容丰富的环保档案。《中国档案分类法》中不仅单独将环境保护作 为一个大类设置，而且在农林、工业、交通、邮电、通讯、城乡建设等大 类的二级类目中也设置环保档案。在学科知识上，环保档案几乎涉 及了人类现有的一切科学知识、如防止噪声危害的研究，其档案内容 就涉及到物理学、医学、生物学、生理学、建筑学、音乐、通信、法学、管 理科学等许多学科。莱阳市环境监测站的环保档案，收集齐全、整理 规范，共设置了九个一级类目：(1)环境管理，(2)环境监测，(3)污染 源调查与污染防治，(4)自然保护，(5)环境监测研究，(6)放射管理， (7)仪器设备，(8)环境标准，(9)其它类。可见来源广泛，内容综合 是环保档案的首要特点。 (二)保管的久远性 许多环保档案的保管期限是永久或长期，这是由环境质量状况 对人类保护环境的客观要求所决定的。环境质量状况对人类的健 康，甚至对人类的生存造成威胁，其后果的显现，往往经历一段时间， 而治理污染效果的显现有时需要若干年，甚至更长时间。比如：我们 使用的农药“DDT”，即使从现在开始停止使用，而“DDT”的滞后过 程及影响就目前环保技术而言，在今后较长时间内都难以清除。这 ·326· 齐鲁档案论坛 不仅对当代人而且