2016新准则-标准物质管理程序.docVIP

XXXXXXX 发行版本：C XXXXX 标准物质管理程序 修 改 码：0 XXXXXX NS/B-11-2016 页 码：1/5 1、目的 为确保试验室所需的参考标准和标准物质，始终处于受控状态的规范管理，确保检验结果的准确性，可靠性，可比性。 2、适用范围 本程序适用于本室现用的参考标准和标准物质的购置，验收，流转，存储等控制。 3、职责 3.1技术负责人负责对标准物质购置计划的审核与标准物质报废的批准。 3.2检验组负责监督对标准物质管理的执行情况，及报废的审核。 3.3设备管理员负责标准物质管理。 4、工作程序 4.1参考标准和标准物质的选用与购置 4.1.1我室所用参考标准与标准物质应优先选用由国家级机构提供的合适的有证标准物质由其它制造商提供的有证标准物质或无证标准物质，在使用前则需要验证。 发行版本：C XXXXXX 标准物质管理程序 修 改 码：0 XXXXXXX NS/B-11-2016 页 码：2/5 4.2.3.1验证过程所得到测量值的范围和准确度记录应包含以下信息： a） 测量结果的不确定度： b） 检出限； c） 方法的选择； d） 线性； e） 重复性限； f） 复现性限； g） 抵抗外来影响的稳健性； h） 抵杭来自样品的基体干扰的交互灵敏度。 4.2.4属应检定/校准的参考标准和标准物质先由管理组统一计划，送计量检定部门或组织有关技术人员校验。 4.2.5管理组验收合格后，填写验收记录，并列入试验消耗登记台帐。 4.2.6验收发现有质量问题，由管理组负责在有效期内联系退货及办理索赔事宜。 4.3参考标准和标准物质的存储，使用和维护。 4.3.1参考标准和标准物质实行专人负责管理，由检验组确定保管人，具体负责其使用和日常管理工作。 4.3.2参考标准和标准物质的资料，由管理组收集，建档，保管。 4.3.3使用人员在使用参考标准和标准物质时，应认真核查其标识与性能指标，以满足检测精度要求。 4.3.4检测组应根据检测标准要求，对参考标准和标准物质设立专柜贮存，保证其完整性，有效性，准确性。 4.4参考标准的标识： 4.4.1参考标准经计量检定/校准或校验合格后，在其上面贴“合格证”。 4.4.2标识的内容包括：鉴定日期、有效日期（或停用日期）、检定单位、设备编号及检定/校验员。 4.4.3仪器设备保管人负责参考标准和标准物质的标识和管理。 4.5参考标准和标准物质的期间核查 4.5.1参考标准的期间核查时间间隔在两次检定期间至少进行一次。 4.5.2参考标准只能用于检定或校准，不得将其作为计量器具使用，不应将其用于通用检测，中间应有工作计量器具作为缓冲。 4.5.3参考标准和标准物质的期间核查 参考标准和标准物质的期间核查是在两次校准之间进行，通常假定在2/3间隔时 XXXXXXXXX 发行版本：C XXXXXX 标准物质管理程序 修 改 码：0 XXXXXXX NS/B-11-2016 页 码：3/5 间实施核查。但为了确保其量值有效，发挥其量值传递、测量溯源性作用，应规定在特定情况下对其实施核查。 期间核查是有效的预防措施，可以发生在质量控制要素中的任何时间； (2)标物使用频率高； (3)标物性状不稳定； (4)标物储存环境条件发生变化时（如电磁干扰、温度、湿度、不受实验室控制后 返回等）； (5)怀疑标物受污染时； (6)检测项目争议大，结果受质疑时； (7)临近失效或以过使用有效期仍将使用的标物。 4.5.3.1参考标准和标准物质期间核查的内容 (1)是否在其有效期内； (2)储存条件和环境要求是否满足（与说明书要求一致）； (3)核查其外观（其颜色、性状等）是否发生变化； (4)是否按照该标准物质证书上所规定的适用范围、使用说明、测量方法与操作步 骤使用； 标物的特征量值重新验证，证实其是否保持校准状态的置信度。　　对于稳定的标准物质如：重铬酸钾、苯钾酸、苯基丙铵酸、钝锌、钝铅等，通常只需对其进行1234方面的核查，而对于相对