某某公司_合同管理办法.docxVIP

***公司合同管理办法总 则为规范***公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和相关的法律、法规，结合公司实际情况制定公司合同管理办法（以下简称“本办法”）。本办法所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。合同管理机构及职责风控合规部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。其主要职责是：1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施；2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训；3、参与公司对外订立重大合同的谈判；4、参与标书评审和合同评审；5、对合同订立、变更及解除进行审查把关；6、协调公司内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼；7、合同管理中需要解决的其他问题。公司财务部是合同财务监督部门，主要职责：1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关；2、负责发票的审查、签收、签发，核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致；合同批准程序是否符合规定，程序不完备的，拒绝付款；3、负责按合同结算条款收、付款；4、负责公司合同专用章的管理；5、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理，指定专人作为合同管理员。合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。主要职责为：1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判；2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续；3、负责合同履行跟踪，定时排查合同履行风险，及时反映合同履行中出现的法律问题；4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报风控合规部和有关领导审查、批准；5、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料；6、部门安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档，建立本部门合同台账。 合同的签订签订合同必须遵守国家法律法规和政策，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用的原则。凡进行商品交易或经济协作活动，除即时结清、无风险外，都必须签订书面合同。合同当事人协商一致同意修改、变更、解除合同的文书、信函、传真、电子邮件等，视为合同的组成部分。签订合同必须以企业法人名义，必须按照规定的权限和程序经过批准，必须使用企业法人公章或合同专用章。按合同性质应当使用企业法人公章或须经公司法定代表人签章的，应按合同涉及的内容报风控合规部审查，并经法定代表人或授权人批准，方可签订。在合同签订之前，合同经办人员应当进行审查，认真调查、了解对方当事人的情况，包括但不限于：（一）审查工商执照或个人身份证明、授权委托书等，审查对方当事人是否具有签订合同的主体资格和代理权限，合同内容是否符合经营范围；（二）凡涉及须经国家行政许可的业务，应查明对方当事人是否具有经营资质，并要求对方当事人提供经营许可证书；（三）了解对方当事人的主营业务、经营业绩、财务状况、资信状况（提供资产负债表、银行征信报告等）、产品质量和实际履约能力等；（四）对技术、联营、兼并、合资、合作等重要合同应进行必要的可行性调查。担保合同，必须查明保证人的保证资格和保证能力，被保证人的偿还债务能力，对抵押、质押、留置的财产应查明其权利归属。合同的内容应当具备以下主要条款：（一）当事人的名称（或姓名）和住所。保证合同主体真实、合法；（二）合同标的。必须符合国家法律法规和有关规定的要求；（三）数量和质量。应符合国家计量法规和质量法规之规定，写明计量单位、计量方法、正负尾差、合理磅差、自然损耗等，写明质量标准、技术要求、检测和验收方法及质量责任等；（四）价款或酬金。应符合国家物价法规和金融法规，写明总价、单价、支付日期、结算方式等；（五）履行的期限、地点和方式。履行日期应标明年、月、日，分期履行的应标明分期履行之数量，履行地点应标明全称，属于代运的应明确使用何种运输工具及运输费用的承担者；（六）违约责任。有法定违约规定的标明适用法定违约规定，其它的应写明违约金的数额或计算方法，同时应明确哪些情形属于违约，应承担何种违约责任；（七）解决合同纠纷的条款。应注明纠纷协商不成时采取诉讼或仲裁方法解决，慎重选择诉讼地或仲裁地，尽量争取我方所在地为管辖地。（八）当事人双方约定并协商一致的其它条款。（十）法律规定的或按合同性质必须具备的其他条款。合同签约时，应写明合同的有效期限、签约地点、日期、签约各方的全称，并由法