涟钢团货管科ERP需求调研报告.doc

货管科ERP需求调研报告 货管科组织结构、岗位设置和职责 货管科组织结构图： 二、各班组岗位业务流程及职责 （一）、验配班 1、验配岗位业务流程： 娄底货物进厂——根据铁路运单进厂时间开出验配单——逐车验证实物——进行卸车地点和收货单位的分配——将完整验配单发送（运输部货运室、动态计量衡、原检科三审）——将进车数按物资名称、车号、发站、合格供方、托运重量、收货单位、卸车股道录入计算机——将该次到达物资电告科调度、焦化煤管班——整理该次进车的铁路运单 2、验配岗位工作职责： （1）、应熟悉所有进厂物资的合格供方单位和发货站名称。 （2）、能识别所有进厂物资。 （3）、应熟悉所有进厂物资的使用单位。 （4）、必须掌握全厂货场货位的分布情况。 （5）、应知进厂物资的采购科室。 3、验配岗位目前存在的问题： （1）、铁路运单的合格供方有填写失真情况，物资品名填写与实物不相符合。 （2）、没有月度进车计划。 （3）、对货场货位的变更不及时，对新增合格方通知不及时。 （4）、对验配班的指挥人比较多，容易产生工作失误。验配组只能由所属科室领导统一指挥。 （5）、验配数据输入、计算机反应速度慢。 （6）、所有物资品名、合格供方单位和卸车股道必须及时存入计算机。 （7）、验配单只能由验配班输入和修改，其他终端机不允许进入修改。 （二）、调度班 1、调度岗位业务流程： 进厂粉矿：验配组电话报粉矿到达时间、车数、车号、粉矿品名至调度室——登记“路局车到达预告台帐”，同时通知中和场（外卸则通知六公里、四拱桥、实物班）——路局车对位后，由中和场电话通知调度（外卸由现场管理员通知）对车时间、品种、车号，同时通知品质部取样班取样——卸车完毕，中和场（外卸则现场管理员）通知调度装卸完毕时间——调度分别登记到达时间、对位时间、装卸完毕时间调度台帐——将本班的调度台帐记录输入计算机。 2、调度岗位工作职责： （1）、合理组织本科各货场的装卸作业生产。 （2）、熟悉各货场的货位情况及品种的分类。 （3）、负责传达上级领导的各种生产指令。 （4）、协调生产中的各种矛盾，经常与所服务单位取得联系。 （5）、负责各班组的装卸作业请况、了解作业进度。 （6）、及时处理各种突发性的问题，如不能作出处理的必须马上报告各有关领导。 （7）、作好装卸作业的生产原始记录及装卸作业的月报表。 3、调度班目前需要解决的问题： （1）、希望计算机根据路局车装、卸作业日志，专用车装车日志，自动生成调度装、卸车月报（按货场货位、物资名称汇总）。 （三）、装卸班 1、装卸车业务流程： 调度下达装卸车命令（通知所装、卸货场货位、物资品种、车号、车数）——装卸管理员与运输部联系对位——现场指挥对位，并检查车皮是否完好无损（如有损坏则与运输部联系）——通知调度对位时间，并核对物资品种、车号、车数——通知装卸公司装、卸车（同时通知品质部原检站取样）——装卸完毕通知过磅房过磅，同时检查车皮、清道情况（如清道不良，则通知装卸队重新清道）——通知运输部挂车——通知调度装卸完毕时间——登记装卸作业台帐——开装、卸作业证明单。 2、装卸车岗位职责： （1）、熟悉装、卸车工作流程。 （2）、掌握货场货位分布情况。 （3）、了解各货场所卸货物的品种及数量。 （四）、实物班 实物班业务工作流程： 转矿石、矿粉、煤：生厂单位需求计划——向总调运输科计划请车（报转运实物名称、数量、起止地点）——指挥汽、铲车到达货场作业——开具请检单——指定过磅房过磅——送生产单位签收（通知取样）——收回过磅单——填好物资流转单——整理好磅单汇总后交科结算员。 转运焦炭：生产单位需求计划——通知调度转运焦炭数量——通知现场管理员开具请检单——指定过磅房过磅——送生产单位签收——收回过磅单——填好物资流转单——整理好磅单汇总后交科结算员。 实物加工、处理工作： （1）、根据生产需要适时组织人员、设备对实物进行加工处理。 （2）、依照相关合同对加工、处理的实物质量、数量进行监督、检查管理。 实物班工作职责： （1）、负责对科所属货场物资的二次转运、供送料的组织管理。 （2）、负责对科所属货场货位及其物资进行科学、规范的管理。 （3）、负责破碎加工、筛选矿加工及其他劳务费等工作的管理。 （4）、负责汽、铲车作业等费用的管理。 （5）、建立实物台帐，作好各货场物资收、发、存报表。 货 管 科 验配班 调度班 装卸班车班 实物班