物业公司资产管理与制度.docx

资产管理制度1 目的为了明确物业公司对资产管理的范围、工作流程和要求，以确保公司资产合理配置及使用安全，特制定本规定。2 适用范围适用于物业公司各部门及管理处对资产的购置、保管、使用、转移、盘点、报废的管理。3 术语定义3.1 资产是指过去的交易或事项形成并由企业拥有或者控制的资源。资产主要包括固定资产、低值易耗品和物料用品三个部分。3.1.1 凡符合下列条件之一者为固定资产：3.1.1.1单位价值在500元以上（含500元）、使用年限超过一年的物品。（注：单位价值不足500元，但成批购买总价值超过500元，使用年限超过一年的物品。）3.1.1.2办公设备（电脑及其部件、打印机、传真机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、刻录机、微波炉、电视机、空调、沙发等）、办公家具（办公桌、会议桌、椅子、柜子等）、保安设备（活动岗亭、电子巡更棒、对讲机等）、绿化设备（绿犁机、草坪机、剪草机、水泵、鼓风机、割灌机等）、保洁设备（电动三轮车、吸尘机等）、工程设备（除湿机等）、厨房设备（蒸车、抽油烟机等）。3.1.1.3公司指定作为固定资产管理的特殊物资。3.1.2低值易耗品是指单位价值在500元以下，在使用过程中能保持原有形态，使用年限超过一年的物品。包括：办公机具（饮水机、电话机、路由器、优盘、移动硬盘等）、耐用类办公文具（订书机、剪刀、文件夹、计算器等）、员工工装、保洁用具、厨房用具、工具器械等。3.1.3 物料用品是指在使用过程中不能保持原有形态，使用年限不超过一年的物品。包括：印刷品、清洁用品（洗衣粉、尘推油、不锈钢油等）、维修耗材（指涂料、油漆等）、消耗类办公文具（笔、纸、橡皮、电池、订书钉、胶水等）、办公耗材（打印纸、墨粉等）。4 管理职责4.1公司综合部行政专员负责资产采购工作，综合部品质监察专员负责对采购工作进行监督和协助。公司财务部负责组织资产盘存工作。4.2各部门、客服中心主任为资产管理第一责任人，管理处客服部为主责部门，明确一名本单位资产管理员；负责对本单位资产的申购、入库、登帐、保管、盘点、报废等实施具体管理，接受公司综合部、财务部的监管；针对专业性强的物品申购，负责安排专业人员配合综合部的采购。4.3公司综合部人事专员兼公司职能部的资产管理员，负责对公司本部资产的申购、入库、登帐、保管、盘点、报废等实施具体管理。5 工作程序5.1 资产申购5.1.1一万元以下固定资产、低值易耗品及物料用品的申购：（1）客服中心管理处四大部门经理（主管），于每月20日申报次月的采购计划，明确规格和数量，并填写《物资需求计划审批表》（见7.1）。职能部门及客服中心管理处资产管理员汇总后，经客服中心管理处主任审核，于每月25日前报至综合部行政专员。（2）综合部行政专员对照各单位月度预算、库存情况等，对拟申购物资进行审核汇总，每月28日前报物业公司总经理、集团招标采购部经理、集团总经理审批。5.1.2单笔一万元（含）以上及预算外购置固定资产，由物业公司总经理、集团招标采购部经理、集团总经理、集团董事长审批。5.1.3填报购置审批表时，要注明申购物资名称、品牌、规格/型号、单位、数量，对未按照要求标准填写的，由综合部返回申报单位重新填报，因此影响物资采购及使用的由申报单位承担责任。5.1.4员工工装需填写《物资需求计划审批表》单独申购，备注栏中注明员工姓名、部门、入司时间等信息，成衣需明确尺码，经综合部人事专员核实后，再进行报批采购流程。5.1.5紧急生产运行中的设施设备维修配件、耗材、维修服务费的申购，实行边执行、边报告、边申购的紧急采购办法，所购配件需做出入库账目处理。5.1.6除5.1.5紧急采购外，日常采购要按照每月25日统一申报的要求，其余时间申报的物资综合部有权回退（物业公司总经理特批的除外）。5.1.7各客服中心不得自行采购，严禁先购后批或未批购入，否则所发生的一切费用由申购联系人承担。5.1.8员工节日福利品由公司综合部统一报批实施，不在资产申购之列。5.2资产采购5.2.1公司综合部根据采购物品的分类和实际需要，经三家以上实体店询价、三家以上网络店对价，采取实体店价格与网络店价格对比的方法，确定供货商，编制《物资采购询价表》（见7.2）。供货商的选择以就近、便捷、性价比高为原则。5.2.2公司综合部做好供应商档案，每年末由综合部和各客服中心管理处组成供应商评估小组，负责对待选供货商的资质、产品质量、产品价格、服务态度、企业信誉等方面进行评估，最终确定1-2家供货商，并完成《采购竞价审批表》（见7.3）。5.2.3确定固定供货商后一周内，公司按程序与其签订供货合同（总金额1万元及以下的采购不需签订合同），合同有效期视情况而定。供货合同中必须(但不限于)注明以下内容：（1） 供货产品的质量要求(必须是品质优良的合格产品)。（2） 送