物流运输有限公司行政管理与制度.docx

xxxx物流有限公司行政管理制度 第一章 人事管理公司人力资源规划招聘与录用培训考勤假期请休假假期规划奖惩考核核薪保险社会统筹商业人员流动调动辞职、辞退 第二章 行政管理礼仪纪律工作计划会议管理办公设备文书作业打印复印收发文用印文档图书专业资料客户档案办公文档访客接待办公用品采购固定资产物业公司福利总 纲 xxxx物流有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《xxxx物流有限公司管理制度》和《xxxx物流有限公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。人事管理总 则人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 人力资源规划根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；建立明确的人才标准、工作分析体系；短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；经核准后由总经理领导制定征用计划；行政部依据招聘计划执行招聘流程；建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程二 招聘与录用xx公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政部，由行政部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。行政部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘等方式。行政部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。行政部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。初试由行政部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。复试由行政部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。录用建议由行政部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历复印件、寸照两张，据此行政部建立《人事资料卡》，并由行政部保存并管理使用。录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、《面试考核表》、《录用通知书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、职务、工资计录。 招聘流程人员增补申请表 可以 不可以 初（复）试考核表面试记录表测试打字、语言、写作时间间隔2周左右初（复）试考核表面试记录表总经理审批聘用通知书员工资料卡劳动合同IDE协议三个月考核表格不合格 合 格 三、培 训行政部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。行政部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。行政部负责收集、编订教育训练教材。行政部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。****公司迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准总经理公司介绍行政部《员工守则》《行政管理制度》《档案管理制度》财务部《财务管理制度》业务部《业务管理制度》法律顾问法律事务商业秘密合同、文本管理商业信息培训需求调查表培训考核表培训考核表培训流程四 考勤 xx公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。凡是漏打，错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报行政部。公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政部备查。行政部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。出差日期由行政部以公假记入员工出勤资料表。如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通知行政部人员，作为考勤之依据。员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经部门主管及行政部批准后方可以加班论，行政部负责加班人员之出勤考核。行政部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门