报纸图片档案管理的问题及对策.docx

报纸图片档案管理的问题及对策【摘要】伴随着科学技术的不断发展，人们的生活已经进入到信息时代，新闻行业竞争也日益激烈。报社在新闻报道中会产生大量的文字、图片等材料档案，随着时间不断向前，报纸图片档案管理的工作在日积月累的过程中变得越来越复杂繁琐。为了更好地促进新闻行业发展，减少报社编辑等部门的工作压力，笔者将结合自身实践经验，对报纸图片档案管理工作问题提出新的解决对策。【关键词】档案管理；策略；解决对策随着信息时代的到来，新闻行业在增加信息量的同时，随之而来的是大量的文稿、要稿、图片等档案。报纸图片档案管理工作面对新时代需求，也面临着各种各样的问题，例如行业中工作人员并没有追上时代步伐，档案管理工作中缺乏数字化技术，新闻单位中的硬件设施也没有达到新时达标准等问题。本文将会针对档案管理现状提出具体解决策略。一、提高人员素质，增强管理意识（一）、提高档案管理意识在我国众多新闻报社中，档案管理一直都没有受到应有的重视，一些报社甚至没有专门的档案管理人员。因此，对档案管理进行策略创新前，一定要全面提高新闻行业的档案管理意识。结合我国新闻行业的发展情况，首先要提高新闻单位领导的档案管理意识，改变行业领军人物对档案管理工作的偏见。新闻单位领导要意识到档案管理在信息时代发展中的重要性，根据自身报社的实际情况，制定出相应的档案管理工作制度。例如报纸图片资料的管理方面，首先要对报纸图片资料进行收集整理，对于照相机、计算机等电子设备中的图片资料，可以直接进行电子存储。而对于一些纸质报纸图片档案，可以使用电子扫描仪进行处理，将其转化为电子文件后进行存储。其次，在报纸图片档案审查方面，需要安排相应的人员负责，对电子文件的质量严格控制。最后，对于报纸图片档案的录入工作，要按照入库时间、图片种类、报纸类别等方式进行分类，方便以后工作人员进行查阅。（二）、提高员工专业素质新闻单位要想在报纸图片档案管理工作上取得创新进步，不能仅仅依靠通过管理制度来完善，更要提高从业人员的专业素质。报社在制定报纸图片档案管理制度时，要结合实际工作中的情况和员工专业素质情况，从而对报纸图片的收集、分类、整理、存放等各个环节进行细致规划。同时也要档案管理的工作人员自身职业素养，严格按照相关制度，对档案资料进行分类整理。例如一些员工在处理报纸图片档案时，往往由于粗心大意，部分档案信息项目会存在短缺，这也是众多报社中普遍存在的问题。因此，在对报纸图片进行管理时，不仅要准确记录报纸图片的时间、人物、作者、事件、审核人、编辑人等信息，并且对其种类进行划分，做到有序可循。档案管理部门领导在日常工作中，也要使用各种方法来提高员工职业素质。例如一些老员工不熟悉计算机操作，在日常培训中就可以增加计算机技术、网络技术等内容。在对员工考核时，也可以将计算机操作融入到考核内容之中，督促员工尽快掌握新技术。二、提高应用技术，扩大数字进程（一）更新档案管理技术信息时代的到来虽然会对新闻行业产生巨大冲击，报纸图片档案管理同样面临着机遇与挑战，一方面是大量繁琐新闻信息的挑战，另一方面是信息技术创新的机遇。新闻单位在报纸图片档案管理工作上一直是采取传统的分类整理，不仅耗费大量的人力和时间成本，之后的查找审阅也不方便。在信息时代下，要将档案管理中融入更多的科技元素，将最新的网络技术、计算机技术等加入其中，对档案管理工作进行全面的技术革新。报社应该要配备数字化档案管理所需要的电子设备。例如电子扫描仪设备，可以将过去大量的报纸图片资料进行扫描，转化为电子文件进行存储。不过在实际操作中，一定要对电子文件进行校对，并添加对应的文字注释和标引目录。同时要注意报纸图片内容的真实性和重要性，对于一些珍贵的历史报纸图片，要使用翻拍或底片扫描的方式，确保电子信息完整无误后再入库。而对于一些重要图片新闻的真实性问题，一定要在标引目录中记录作者、尺寸、时间以及文字注释等信息，避免以后不必要的争议。（二）、发挥数字系统作用我国一线城市中的一些报社已经拥有报纸图片数字化档案管理系统，但在实际应用中并不能达到理想效果，不仅没有给员工工作带来便利，更是耗费了大量的资金投入。因此，在配备数字化档案管理系统后，报社一定要利用好这些新技术，提高员工整理、分类、查阅报纸图片的效率。首先，要保证档案管理人员的专业素质能够达到标准，能够在工作中正确无误地使用扫描仪、数字库等。档案管理人员必须熟练掌握数据库操作技术，特别是对报纸图片标注目录进行编辑。其次，新闻单位要对工作人员的业务水平进行培训考核，要让档案管理者完全了解各个操作环节，可以适当淘汰部分不合格的工作人员。最后，要注重员工在档案管理实际操作中产生的新创意、新想法，鼓励员工发挥自身的聪明才智，及时对数字化档案管理系统中的不足之处进行改进。例如在报纸图片数据设置中，就要尽量减少自动填写选项，报纸图片的