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中山大学资讯管理系 生产运作管理与ERP MRPⅡ原理:物料管理控制 概 述 物料管理内容包括:采购作业管理和库存管理。 采购作业包括原材料采购、外构件（配套件、标准件、通用件）的采购。 采购作业管理的目标是用最低的采购成本、最小的库存保证生产活动的连续进行。 采购作业管理的意义在于：MRP输出的直接结果是生产订单和采购订单。生产订单的可行性在很大程度上依赖于采购作业来保证；企业能力的发挥，在一定程度上也受采购作业的制约；为按期交货，满足客户需求，首要的问题是保证采购作业的顺利进行；采购提前期在产品的累计提前期中占据很大比例；采购作业管理直接影响库存成本高低。 库存管理的目标是保证有足够的库存，按时满足各种需要。 库存管理的主要任务是根据产品计划的要求来控制库存量，并保证库存信息准确，满足客户和市场需求。 MRPⅡ原理:物料管理控制 8.1 采购作业管理 采购作业管理的内容 货源调查、供应商评审、建立供应商档案记录、采购作业操作、采购订单跟踪、抽检货品质量、控制进度、安排运输、到货验收入库、验收报告登录、库存事务处理、退货、退款、补充货品、返工处理等。 采购订单完成后，MRPⅡ系统要进行应付帐款结算，费用差异分析，供应商评价并登录，维护采购提前期数据，维护订货批量调整因素等。 供应商评审因素 提供的产品质量 服务 价格 MRPⅡ原理:物料管理控制 8.1 采购作业管理 采购作业管理的内容（续） 供应商评审因素（续） 供应能力 灵活性 提前期 可靠性 供应商的制造过程（包括制造工艺） 管理与财务状况 以上对供应商的评价一般不是通过MRPⅡ系统进行，而是由企业各部门组成评审小组通过 人工方式进行。通过上述因素确定供应商后，建立供应商档案。 MRPⅡ原理:物料管理控制 8.1 采购作业管理 采购作业管理的内容（续） 建立供应商档案 供应商档案信息由MRPⅡ系统建立，包括的数据有： 供应商代码、名称、地址、电话、联系人； 产品名称、规格，供方物料代码； 价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类； 发货地点、运输方式； 供应商信誉记录：按时交货情况、质量及售后服务情况； 供应商技术水平、设备和能力情况等。 MRPⅡ原理:物料管理控制 8.1 采购作业管理 采购作业管理的内容（续） 采购时机选择 当项目达到它的订货点，或MRP系统中到了采购计划订单的下达日期时（已考虑了采购提前期），由MRPⅡ系统自动生成采购申请单。 采购提前期包括：采购申请单的审查时间、认可时间、采购人员的采购时间、供应商加工时间、运输时间，以及收货、检验和移到要求的工作中心所必需的时间。 采购变化处理 由于种种原因，与采购项目有关的因素可能发生变化，此时，应将采购申请单的所有变化通知到所有受影响的单位。可能发生的常见变化有： MRPⅡ原理:物料管理控制 8.1 采购作业管理 采购作业管理的内容（续） 采购变化处理（续） 订货批量变化。主要由于：供应批量与订货批量不匹配；大批量供货时，存在数量折扣的可能；生产能力或现有库存要求进行部分订货，其余的在将来订货。 修改发货日期或下达日期。主要由于：运输考虑，如，待运物料与前一批物料一起装运，以节约运输成本；生产能力或现有库存不匹配；供应商提前期比要求的长。 修改规格。主要由于：技术上达不到；需要过长的提前期等。 MRPⅡ原理:物料管理控制 8.1 采购作业管理 采购作业过程 评定供应商。根据各部门提出的采购项目，采购部门对相关供应商进行评定。 询价并选择供应商。根据采购商品的技术含量和质量条件进行洽谈，并最后确认供应商。 生成采购申请单 确定采购内容和时间后，下一步是生成采购申请单。采购申请单的目的是提供给采购员一些必要的信息，包括：采购申请单号，发放日期，接收对象，交货日期，需要数量，收货地点，运输和装卸方式，计量单位，项目代号，工程规格号，付款方式、地点和帐号，原材料与零件或维修件的说明，特殊包装或其它说明等。 MRPⅡ原理:物料管理控制 8.1 采购作业管理 采购作业过程（续） 下达采购订单 采购订单是实际发给供应商的正式采购文档，包括的信息有：采购订单号，供应商名称、地址，订货日期，发货日期，数量，内容说明，价格，离岸价格，税款信息，支付条款，使用说明，装运信息，验收方式，违约处理，授权签字等。