行政文件发文格式规定0.docVIP

受控状态： 发放编号： 文件编号：WJ2016/ZJ01 行政类文件控制管理办法 编 制 ______________ 审 核 ______________ 批 准 ______________ 2016年02月01日发布 2016年02月01日实施 行政类文件控制管理办法 编号 WJ2016/ZJ01 版本 Rev.A/0 颁布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 页次 1/8 目 的：为规范行政管理类文件（以下统称“文件”）、通知通报的编制、审批、标识、发放、变更、作废、回收并统一格式对其进行控制，特制定本办法。 适用范围：适用于大连旺佳新能源科技开发有限公司、大连旺佳锅炉制造有限公司、大连暖亨新能源设备制造有限公司以上三家公司所制定的行政管理类文件、通知通报的管理。 内 容: 一、定 义：行政类管理文件是指为了达到公司各项工作目标而制定的一系列行政管理制度，包括员工各项绩效考核政策、奖惩措施、部门内部管理制度等。 二、职 责： 岗 位 职 责 权 限 总经理/分管副总经理 对各部门做成的文件的审核及最终批准 部门经理/主任/主管 负责对本部门文件的编制及审核 文控 文件标识、发放、更改、作废、回收的管理控制 三、程 序 （一）流程图 : 行政类文件控制管理办法 编号 WJ2016/ZJ01 版本 Rev.A/0 颁布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 页次 2/8 （二）文件的编号/版本 1、文件编号： WJ XXXX / XX XX 文件流水号（如：01、02、03……） 部门代码 年 度（如：2015、2016……） 公司名称拼音缩写 2、源文件引出的记录表单编号: WJ XXXX / XX XX – B XX 记录表单流水号（如：01、02、03……） “表单”的英文打头字母 文件流水号（如：01、02、03……） 部门代码 年 度（如：2015、2016……） 公司名称拼音缩写 行政类文件控制管理办法 编号 WJ2016/ZJ01 版本 Rev.A/0 颁布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 页次 3/8 3、部门代码、发放编号: 总经办---ZJ---01 安装部---AZ---02 安全科---AQ---03 采购部---CG---04 财务部---CW---05 后勤部---HQ---06 内勤部---NQ---07 品质部---PZ---08 设计部---SJ---09 生产事业部---SC---10 市场部---SS---11 销售部---XS---12 4、版本号 文件以Rev.A/0为首版，更改时依次以Rev.A/1 Rev.A/2 Rev.A/3…… Rev.B/0为换版本号。 四、文件形成格式 （一）页眉页脚 1、页眉 靠左端对齐：填写“大连旺佳新能源科技开发有限公司”，靠右端对齐：版本号，宋体小四号字。 2、页脚 页脚中间位置插入页数。 （二）封皮 1、“受控状态：”“发放编号：”靠右端与页眉公司名对齐，宋体四号字； 2、“文件编号：”靠右端对齐，宋体四号； 3、文件名称，正文中间位置，宋体二号字加黑； 4、“编制、审核、批准”位于文件名称下方纵向并列，宋体小二号字； 行政类文件控制管理办法 编号 WJ2016/ZJ01 版本 Rev.A/0 颁布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 页次 4/8 文件名称 编号 WJ年份/部门代码+文件号 版本 Rev.版次/修改次数 颁布日期： 年 月 日 实施日期：年 月 日 页次 当前页数/总页数 5、“发布日期”“实施日期”位于页码上方，分别为靠左端对齐，靠右端对齐，宋体小四号字。 （三）正文 1、文件头： 每一页正文上方均有文件头，格式如下：所有字体均为宋体，“文件名称”为三号字加黑，其他均为小四号字。 2、正文格式 2.1“目 的：” “适用范围：”“内 容：” 为固定三项，每一项均是靠左端对齐，字号为宋体四号字加