公司资产管理与制度.docVIP

资产管理制度 一、目的 为保证公司资产的完整性，合理高效利用资源，提高资产的利用率，特制订本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所属房屋、建筑物、车辆、机械设备、办公家具、办公设备、及其它列入固定资产范畴的物品。 三、名词解释 资产包含固定资产、低值易耗，具体说明如下： 1、固定资产： 指使用期限超过1年，使用单位价值在人民币2000元以上（含2000元），并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。 2、低值易耗： 指单位价值在2000元人民币以下的一次性及非一次性消耗的物品。 四、固定资产管理 1、购置管理： 1.1资产购置需遵循预算制管理和计划性采购的原则，由相关部门审批后方执行； 1.2资产的购置需遵循总部制订的相应资产采购流程和管理规定，原则上在集团综合管理部批准后，由集团供应部统一负责购置； 1.3由行政办公室统一负责，填写《固定资产采购申请表》履行审批手续； 1.4优先使用公司自有产品，优先使用公司闲置资产。 2、账务管理： 2.1资产建帐与实物管理岗位需分离。 2.2资产必须设立明细账，详细记录每条资产的具体信息及变更情况。资产挂帐时费用遵循“谁受益、谁承担”的原则建帐管理。 3、实物管理： 3.1管理职责：实物管理遵循“谁使用、谁管理”的原则，责任落实到使用部门及使用人。各使用人、使用部门和专业管理部门分别负有如下保管职责： 3.1.1专业管理部门： 对资产的实物管理，由行政部制定相应的调拨/转移/变更、丢失/损坏、报废、外借、维修等管理办法及操作流程，以及实施、监控及跟踪。 《固定资产调拨单》《固定交运单》《固定资产报废申请单》 3.1.2资产使用人/责任人（指系统建帐时登记的责任人）对名下资产负有保管职责，包括： 3.1.2.1保证资产完整、安全，不得私自变更资产配置及资产标签； 3.1.2.2资产发生调拨/转移/变更、外借、维修时，需按公司相关规定办理； 3.1.2.3发现资产丢失或损坏时，须立即向行政部申报，并按照相关规定办理。 3.1.3资产责任部门： 3.1.3.1保证本部门所辖资产的完整性和合理使用，不得擅自出售、转让或挪作他用，杜绝闲置浪费。对于部门负责保管的供多人或多部门使用的资产，如公司公共设备或部门公用办公设备及在建工程资产等，责任部门需制定相应的管理办法，指定责任人并报行政部备案； 3.1.3.2通过培训和各种宣传教育等方式，增强员工资产管理意识，并协助督促员工 3.1.3.3按制度流程操作。 3.1.3.4对于长期（60天以上）闲置或多余的资产，应及时报行政部做统一处理，并退回库房。 4、编号管理： 固定资产编码规则：依照汉字的汉语拼音的第一个字母组合，例：CJ---车间，JJ—基建。 固定资产类别明细：01：电脑；02：办公家俱；03：办公设备；04：公务用车；05：试乘试驾车；06：房屋；07：工具；08：通讯设备。 5、账卡管理 每个资产有其唯一的编号，根据这个编号制作： 1、资产管理卡：编号、资产名称、使用部门、责任人，贴在对应资产上； 2、资产库位图：资产位置及名称，根据部门制作，行政备案一份，部门留存一份。 6、处罚管理： 6.1凡违规操作的部门或责任人，给公司造成任何损失或影响，将视情节严重程度并按相应的规定，采取对责任人及部门进行通报批评、罚款甚至解除责任人劳动关系等处罚措施，对已触犯法律者，将追究其刑事责任。 五、低值易耗品管理 1、管理机构 1.1行政部是公司低值易耗品的管理部门，负责审批及监控各部门低值易耗品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 1.2财务部负责低值易耗品费用预算的监控。 1.3使用部门和个人负责低值易耗品的日常保养、维护及管理。 2、管理办法 分类以商品类别分类为主，以使用部门或存放地点分类为辅 A类：办公用具、销售用具、生活设施(厨房、保洁、洗衣房、员工宿舍)、电子电器 B类管制类：办公用品、专用工具、生活用具(厨房、保洁、洗衣房、员工宿舍)、服装 C类：消耗类：办公耗材、印刷品(含广告宣传品)、清洁用品、维修用料(水、暖、电) D类：物料用品：单位价值极低，使用时无法确定具体用量，在领用时直接计入当期费用，使用《直接领用单》 E类：培训资料 F 类：售后专用工具设备 包括使用年限在一年以上，单位价值在2000元以上的工具设备。 3、购进和领用流程 A类和固定资产 （一）购置 第一步：每月各部门将购置计划交于行政部； 第二步：行政部审核后统一填写资产购置申请单报请总经理签字批准； 申请单第一联由行政部（使用部门）留存，第二联报销时核销用，第三联送交资产管理员。 第三步：总经理签字批准后，由行政部到财务部请款，填写借款单； 第四步：由行政部统一进行采购（维修专用设备及工具由使用部门采购）； （二）采购