金龙联合汽车销售公司财务管理与制度.docVIP

 HYPERLINK  海量免费资料尽在此内部资料 注意保密 销售公司财务管理制度 （试行） 金龙联合汽车工业（苏州）有限公司 2003年01月销售公司财务管理规定 金龙联合汽车工业（苏州）有限公司 第  PAGE 11 页 共  NUMPAGES 11 页 目 录  TOC \o 1-1 \h \z \u  HYPERLINK \l _To第一章 总则  PAGEREF _To\h 3  HYPERLINK \l _To第二章 整车发票管理规定  PAGEREF _To\h 3  HYPERLINK \l _To第三章 货款回笼管理  PAGEREF _To\h 4  HYPERLINK \l _To第四章 市场部销售费用管理  PAGEREF _To\h 4  HYPERLINK \l _To第五章 内勤费用管理  PAGEREF _To\h 6  HYPERLINK \l _To第六章 出差待遇  PAGEREF _To\h 7  HYPERLINK \l _To第七章 票据报销规定  PAGEREF _To\h 9  HYPERLINK \l _To第八章 办公用品管理规定  PAGEREF _To\h 9  HYPERLINK \l _To第九章 附则  PAGEREF _To\h 10  第一章 总则 苏州金龙销售公司（以下简称销售公司）财务管理制度是为了确保销售公司会计核算正常进行，增强财务信息的准确性、及时性，以满足公司经营决策需要。 本制度包括整车发票管理规定、货款回笼管理规定、市场部销售费用管理规定、内勤费用管理规定、出差待遇管理规定、票据报销管理规定、办公用品配置管理规定、附则八部分。 本制度适用于销售公司所有部门和人员。 第二章 整车发票管理规定 整车发票是指公司为购车客户和经销商开具的购车发票。 整车发票的开具金额应以销售合同上的实际价格为依据。由于车辆配置更改而造成销售价格变更的，需要提出书面申请，并注明原因，由销售公司总经理或总监确认；对开具发票有特殊要求的，须由销售公司总经理或总监书面批准。 包括接车和送车在内，所有新车必须当日发车，当日开发票，如有特殊原因要求缓开发票的，必须事前由市场部提出书面申请并经销售公司总经理或总监批准后方可执行； 因特殊原因需换开发票的客户，需要市场部经理填写《更改发票通知单》并写明重开发票的原因，附上原发票一并退交给销售公司，并由销售公司总经理或总监批准后，方予以换开发票。 所有人员（含客户）在财务部门领取发票时，必须在《发票领取登记册》上签名备查，根据市场部要求寄出发票的，由财务人员登记并保留寄件存根。 已开具的发票经手人要妥善保管，如发现丢失，由当事人出具检查，每份发票罚款5000-10000元。 第三章 货款回笼管理 整车货款(包括预付款)原则上以银行汇票(或可确认的电汇)接收，市场部业务人员在收到汇票后一个工作日内以特快专递方式寄回销售公司。以现金形式支付的，业务员不允许擅自截留使用，必须在收到现金1个工作日内，足额汇至苏州金龙公司指定帐号，否则视情节轻重给予行政和经济处罚。 银行汇票和现金以外的其他结算方式，事前必须提出书面申请，由销售公司总经理或总监批准后方可执行。商业承兑汇票一律不予接受。 各市场部经理及业务人员必须确保货款按期足额回笼，具体要求如下： 对自行提车用户，在确认用户付清全款后，方可办理交接车手续； 对要求送车的客户，客户支付余款后业务员将电汇凭证或汇票复印件注明合同编号并于当日传真回销售公司，销售公司确认款到后，派送车员将车辆送达目的地交接车。如有特殊情况需经销售公司总经理或总监批准。 各市场部经理和业务员经手的每一笔订单，都必须善始善终，每月回款统计中，如有尾款、送车费等未收款项，销售公司以《催款通知书》书面通知各市场部经理，接到通知后15个工作日尚不能回款的，扣发当月考核工资，并计入当月考核。 销售公司领导书面同意的周转车、分期付款和可延期付款不计入考核。 每周销售公司财务部须做出《销售货款回笼周报表》。 第四章 市场部销售费用管理 各市场