国贸专业 Simtrade贸易平台实习中的各种单据的填写介绍.doc

单据的填写 销货合同(Sales Confirmation)　　国际货物买卖合同一般金额大，内容繁杂，有效期长，因此许多国家的法律要求采用书面形式。书面合同主要有两种形式，即正式合同（CONTRACT）和合同确认书（CONFIRMATION），虽然其繁简不同，但具有同等法律效力，对买卖双方均有约束力。大宗商品或成交额较大的交易，多采用正式合同；而金额不大，批数较多的小土特产品或轻工产品，或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书（亦称简式合同）。　　无论采哪种形式，合同抬头应醒目注明SALES CONTRACT或SALES CONFIRMATION（对销售合同或确认书而言）等字样。一般来说出口合同的格式都是由我方（出口公司）事先印制好的，因此有时在SALES CONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等（我外贸公司进口时也习惯由我方印制进口合同）。交易成立后，寄交买方签署（countersign），作为交易成立的书面凭据。　　在SimTrade中，买卖双方都可以起草合同，填写时只需将名称、地址等内容作相应变化既可。如合同由买方起草时，上方空白栏则填入进口商公司名称及地址，以此类推。报表上方两行空白栏　　为出口商公司抬头，须分别填写出口商的英文名称及地址。　　如：GRAND WESTERN FOODS CORP.　　　　Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P. R. ChinaMessrs　　详细填列交易对象（即进口商）的名称及地址。　　在SimTrade中，进口商的详细资料请在“淘金网”的公司库里查询。　　如：Dynasty Furniture Manufacturing Ltd.　　　　3344-54th Avenue S. E.　　　　Calgary, Alberta T2C OAS　　　　CanadaNo.　　销货合同编号，由卖方自行编设，以便存储归档管理之用。　　在SimTrade中，该编号已由卖方在起草合同时填入，单据中不能再更改。Date　　填写销货合同制作日期。　　如：2005年2月18日，可以有以下几种日期格式填法：　　　　1. 2005-02-18或02-18-2005　　　　2. 2005/02/18或02/18/2005　　　　3. 050218（信用证电文上的日期格式）　　　　4. February 18, 2005或Feb 18, 2005Product No.　　填写货号，销货合同上应记明各种货物编号，以求联系沟通方便。　　在SimTrade中，货号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。Description　　品名条款。此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格，这是买卖双方进行交易的物质基础和前提。对商品的具体描述说明是合同的主要条款之一，如果卖方交付的货物不符合合同规定的品名或说明，买方有权拒收货物、撤销合同并提出损害赔偿。　　在SimTrade中，商品的详细资料请在“产品展示”里查找，可参考英文名称与描述部分。　　如：CANNED SWEET CORN　　　　3060Gx6TINS/CTNQuantity　　数量条款。本栏用于填写交易的货物数量，这是买卖双方交接货物及处理数量争议时的依据。 不明确卖方应交付多少货物，不仅无法确定买方应该支付多少金额的货款，而且，不同的量有时也会影响到价格以及其他的交易条件。　　为便于装运并节省运费，通常以一个20或40集装箱的可装数量作为最低交易数量。在SimTrade中，整箱货物交易数量的计算方法请参考在线帮助中“预算表的填写”里的基本计算部分。Unit　　货物数量的计量单位，应以适合该货物计量的单位为凖。　　在SimTrade中，货物的计量单位在商品详细资料里已经注明，需要注意的是，此栏应填写销售单位而非包装单位。不同类别的产品，销售单位和包装单位不同，例如：食品类的销售单位是CARTON，钟表类的销售单位则是PC。Unit Price　　价格条款。这是买卖合同中必不可缺的重要组成部分，不仅直接关系到买卖双方的利益，而且与合同中的其他条款也有密切联系。在国际贸易中，通常由出口商根据成本通过往来函电报价给进口商，双方经过协商后确定此交易价格。　　货物的价格，通常指货物的单价（Unit Price），是针对一个销售单位的货物而言。单价一般包括贸易术语、计价货币与单价金额等内容，分别就其填写说明如下：　　1. 贸易术语：请填于上方空白栏中，填写格式为：FOB后加“启运港或出口国家名称；CFR或CIF加目的港或进口国家名称。　　2. 计价货币与