年鉴编撰一般技术要求肖东发教授在年鉴编纂工.docVIP

年鉴编撰一般技术要求——肖东发教授在《年鉴》编纂工作会议上的讲义 　　一、年鉴编纂的基本要求 　　（一）编辑方针 　　一般年鉴的基本宗旨：全面反映本部门或行业系统、企业的发展变化，以及在社会主义市场经济体制改革过程中各方面所取得的成绩。为各级政府、科研部门、管理机构和社会各界提供信息资料； 　　年鉴编纂要以党的基本路线为指导，贯彻社会主义出版方针，坚持四项基本原则、坚持改革开放和为社会主义精神文明建设服务； 　　年鉴的编纂应注意当年特点，体现时代气息，既要体现政策的连续性，又要体现不断改革、发展和完善的进程。 　　（二）年鉴的整体框架结构 　　一般由专文、大事记、概况、纪事（动态信息）、人物、政策法规、统计资料和附录组成。检索部分包括：中、英文目录和索引。内容表述形式有文章、条目、图表、照片等，图文并茂。 　　（三）年鉴的选题原则 　　1. 选题时间范围：编辑出版上一年度内（1月1日至12月31日）本系统或行业、企业发展的情况。如遇特殊情况，可适当追述历史。酌收一些与当年有关的回溯性资料及预测性内容； 　　2．收录内容：本系统或行业、企业发展的新情况、新资料；工作部门的新成就、新经验。原则上做到大事不漏，小事不收。 　　选题应注意实用性，为今天的读者提供资料，为未来的读者提供史料。只具有一般新闻性而不具备资料价值的选题，应尽量避免。 　　（四）年鉴的撰写要求 　　1. 内容要求真实、客观、完整、实用、连续（即有年度特点，又注意与上一年度的衔接）； 　　2. 资料翔实，使用规范化的语句和文字，忌用仅在某一地区或行业使用的简称； 　　3. 语言要求：用词准确、简洁、明了、平实，删去不含信息量的语言，用最直接的语言把信息传递给读者；不用过激的词语，对人物、事物一般不作褒贬，只叙述事实。 　　4. 同一类型条目遵循同一写作规范，条目标题要求明确、简洁，体现内容主题的词尽量前置，以便于检索；凡用名词或名词性词组作条目标题的，正文不再重复标题内容。 　　5. 表格制作要合乎逻辑关系、数字准确、清晰规范。图片要具有资料性、时间性和审美价值；要直观形象、清新高雅、生动活泼；文字说明简洁、贴切。 　　（五）某些特定词语、数字等的使用规定 　　1. 年鉴中涉及人名时，一律直书其名，不用“同志” 等称谓，必要时可加上说明其身份的职务。涉及地方或单位称谓，不能用第一人称（如：我部、我省、我市等），例：河北省、北京市、信息产业部、等规范的称谓。会议名称、组织机构名称要写全称。若在同一文章中多次出现的名称可在其后加括号注明缩写名称，以后出现时可用缩写，如《中国出版年鉴》（以下简称《年鉴》）。 　　2. 在时间表述上，应明确说明世纪、年代、年、月、日，不用“今年”、“近年”、“近几个月来”等含糊不清的表达方式。年份不能简写，年、月、日都用阿拉伯数字。“星期几”一律用汉字。 　　3. 根据1992年7月新闻出版署、国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规范》，使用规范化文字，不能出现自造文字。使用专用术语要规范，不能出现自造术语或缩略语。???? 　　4. 按国家有关规定正确使用法定计量单位。小数、倍数、分数、统一用阿拉伯数字。小数点后保留一位。尾数零多的，可改写为万、亿为单位。文稿中的产值绝对数用当年价格计算，指数用可比价格计算。 　　标点符号的使用，应按照国家技术监督局1995年12月发布的《标点符号用法》执行。 　　二、年鉴的装帧设计 　　（一）年鉴的装帧设计 　　年鉴的装帧设计，是决定年鉴作为书籍的外部形态结构的艺术创作，其范围包括：开本大小及形态的选择、书籍外观部分的设计、书心的图文版式编排、零页的设计（版权页、题词、编辑说明）等等。设计者应按要求提供效果样、版式设计样、墨稿、色稿等。 　　整体设计要求：基本原则是适用、经济、美观；突出特点；外观形态保持基本稳定。 　　一般年鉴采用16开本（原纸尺寸787×1092毫米，开本切净尺寸186×260毫米）；精装，可根据实际需要加护封，书内加宽丝书签带；正文纸使用不低于70克的胶版纸，胶印；彩色插页（包括彩色照片、广告等）使用不低于128克的进口铜版纸；环衬使用不低于150克的布纹环衬纸；护封使用不低于157克的进口铜版纸并覆膜；封面及封底根据需要选用适当材料。 　　（二）年鉴封面设计内容及设计要求 　　封面设计的内容，包括封一、封二、封三、封四、书脊、环衬、扉页、版权页、隔页及护封、勒口等各部分的设计。 　　1. 封一（即书籍封面）。封一内容包括书名、出版年号、编辑出版者名称及装饰图案。年号为出版当年的公元年号，应尽可能保持设计方案的相对稳定。 　　2. 封二、封三。封二、封三选用白色或浅色空白面。 　　3. 封四（即书籍封底）。封四应与封面色彩保持一致，内容可逐年根据实际情况调换。