如何应用邮件系统.pptVIP

如何应用邮件系统 Outlook 、Foxmail使用教程 如何使用Outlook，Foxmail软件发送邮件？ Outlook Express是Microsoft(微软)自带的一种电子邮件，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。而Foxmail是腾讯旗下开发的优秀国产电子邮件客户端软件。 相信大多数人上网的第一件事，就是进入自己的邮箱，看看有没有自己的电子邮件，有的网虫甚至在上网的过程中，几次三番地检查自己的邮箱。 ? 如果你只有一个邮箱，那么这件事还比较好办，键入用户名、密码即可；如果你有超过三个邮箱，就很让人头疼了，你要一个一个键入、一个一个进入、一个一个检查，这当中还不包括你敲错名字、记错密码，当然还有无休无止的等待。现在有比较轻松的办法了，尽管有6个邮箱，而且从来记不清密码，每天打开机器第一件事就是检查邮件，而所要做的仅仅是点击一个按键，然后尽管去泡茶喝咖啡。因为Outlook会帮助我们，把各个信箱的信都接收下来，然后根据一定规则分类，甚至还可以给一些人回信“您的来信，我已收到，我会尽快与您联系！”。 那么怎样才能有这种效果呢？让我们来看看客户端的真面目吧： 一.Outlook Express 帐户设置 1.首先，启动Outlook Express； 2.从菜单中选择工具/帐号菜单项，打开帐号窗口； 　　 3.单击“邮件”标签（默认）； 单击添加按钮，从弹出的菜单中选择邮件选项将弹出Internet连接向导； 4.输入您的“显示姓名”，此姓名将出现在您所发送邮件 的 “寄件人一栏； 5.在弹出的窗口中输入您的邮箱地址； （这里我们以sina邮箱为例） 在接收服务器框中，输入邮箱的POP3服务器名称:如果是新浪VIP邮箱,可以如下填写：yourname@或者yourname@；如果是免费邮箱,可以如下填写: yourname@ 然后点击“浏览”键，找到你存放盘符的文件将你的通讯簿导入即可； 五.outlook存储文件夹的维护； 1.文件夹的归类； 文件夹的归类和普通的文件归类相似，打开outlook后在“本地文件夹”下右击打开“新建文件夹”，命名为自己需要的名字。把需要归类的邮件拖至该“新建文件夹”即可。 2.outlook存储文件夹一般系统默认在C:\Documents and Settings…\Microsoft\Outlook Express下。为了不让系统崩溃时邮件丢失，我们都会把Outlook Express这个文件夹备份到其他盘符，并将其存储入境进行更改。这样即使是系统出现故障都不会影响到Outlook Express里的邮件。 首先打开Outlook Express； 依次打开工具-选项-维护； 把原先在 C:\Documents and Settings…\Microsoft\Outlook Express下的文件夹入境更改到备份后的文件夹里，重新关闭启动Outlook Express即可。 3.我原先收发正常，现在突然不能收发了，为什么 ? 首先请查看一下您的信箱空间是否已满，尤其注意“废纸篓”目录也是占空间的，需要清空。如果还有足够的空间，请再确定发信人的撰写信件的地址是否正确。一般如果信件未能正常发送到你的信箱，会被退回给发信人，可以查看退回邮件的说明信息，一般会给出比较明确的失败原因。 注意事项： 1.要经常对不用保留的邮件进行必要的清理； 2.不要对已经设置好的属性进行更改； 3.不要发附件过大的邮件； * * 单击“下一步”按钮； 单击下一步按钮； 6.在弹出的电子邮件服务器名窗口中，系统默认我的接收邮件服务器为POP3，不需要修改； 如果您使用的是新浪收费邮箱填写；如果您使用的是新浪免费邮箱填写 在外发送邮件服务器框中，您可以输入本地的发件服务器，也可以输入新浪提供给您的发件服务器，如果您使用的是新浪的收费邮箱,那么外发服务器名称为：；如果您使用的是新浪的免费邮箱,那么外发服务器名称为:; 单击下一步按钮； 8.在弹出的窗口中分别输入您的邮箱的帐号名和密码。其中帐号名是您的邮箱地址，例如您的邮箱地址是yourname@，则帐号名是yourname；为了确保安全，密码显示为*号。如果您没有输入密码或输入密码有误，系统会在接收邮件时提示您输入密码。 单击下一步按钮； 9.弹出祝贺您窗口； 单击完成按钮返回上层窗口；