中国石油化工股份有限公司的物料编码管理系统研究.pdf

2008年第十六届全国化工大企业信息网年会 中国石油化工股份有限公司的物料编码管理系统 许多企业在信息化的建设过程中，对信息分类编码标准化作用认识不足，往往是只重视系统 硬件的配置和软件的开发，而对信息表示方法没有重视。各职能部门对信息的命名、描述、分类 和编码等工作，完全按照自己的需要和习惯来进行。分类编码目录内容较乱，互不兼容，很难 满足现代化信息管理的要求，这必然会严重影响系统的运行和维护。 许多信息系统失败的例子中，相当一部分是由于没有重视信息系统编码。这主要是国内没有 一套完整的科学理论指导，对分类编码标准化工作缺乏足够的认识。在一些企业内部信息名称不 统一、信息分类方法不统一、对同一信息的计算方法和计量单位不统一等等现象屡见不鲜。另外， 对同一性质的信息分类编码标准的制定，企业之间、部门之间，往往互不沟通，各自为政，不考 虑标准的兼容和衔接。系统一旦建立，若推翻重来，必然浪费大量的人力和物力。在国外一些国 家，信息系统的建立，非常着重于分类编码方法的优化、系统分析和整体规划。若建立一套现代 化的物资编码系统，可以确保物资设计、制造、采购、储存、运输等业务的正常运行，避免由于 不必要的浪费而造成的损失，可以促进物资信息交流，提高物资利用率，加速资金周转，节约采 购资金，减少储备资金占用。可见信息分类编码标准化的经济效益和社会效益相当明显，意义重 大。 一、中石化的物资编码工作现状 中国石化物资编码和产品编码从上世纪80年代开始，历经十余年，先后多次修订和发布， 各自形成了管理和应用体系。物资编码分类参考了国家标准、原纺织部(39大类)、化工部(45 大类)、石油部(52大类)分类标准，现在使用的是2000年修订后的分类及编码，共计56个大 类，编制到16位低位码的物资有10个大类12万条左右。产品编码参考了国家统计局分类标准， 经过不断修订补充，目前在用编码约4万条左右。 这两套分类与编码总体上是科学合理的，为生产经营管理、物资供应管理、产品与物资统计 和信息化建设发挥了重要作用，为推进中国石化管理改革和ERP系统应用奠定了重要基础。但 是，随着中国石化信息化建设的不断深入，产品、采购价格、供应商、库存储备等管理改革的深 化，现行的物料编码也存在着不相适应的问题，主要问题表现在： (1)物料编码没有实现集中管理。目前只有lO个大类的物料统一编制到低位码，仅占全部 物料的极小部分，其余大类的低位码由各企业自行维护。由于对分类和模版的理解不同，在事实 上形成了一个企业一套编码，这与集中式ERP建设、电子商务采购、价格与供应商集中管理、 数据统计、库存储备、采购信息共享的要求极不适应。 274 2008年第十六届全国化工大企业信息网年会 (2)物料分类不统一、不合理。一是产品分类与物资分类不统一，其中既是产品又要采购的 物料，其编码不统一成为ERP、电子商务等信息系统运行的障碍。二是物资分类与工程设计材 料分类不统一，不利于工程总承包单位物资采购统一管理，无法实现工程设计系统和ERP系统 以及物资采购电子商务系统的数据交换与信息共享。三是部分物料分类不合理，部分中类之间划 分明显重叠，不利于明确分类，与目前信息化应用的要求不相适应。 (3)部分物料已经落后于科技进步和经济发展的要求。一是技术淘汰和新材料、新产品的使 用。比如沸腾钢需要删除、复合材料需要增加；二是部分分类反映了当时计划经济的特点，现在 需要调整。 (4)部分物料模版规则不完善，不能科学合理地对物资进行准确描述。现行物料描述模版是 统一的三段结构划分，分别描述物料的名称、规格型号、材质(或标准)，没有详细定义每一种 物料的自然属性。 (5)没有统一编制低位码。总部统一编制的低位码仅有10个大类，其余46个大类的低位码 由企业按照模版自行编制。从一个企业来看基本上是一物一码，但从中国石化总体来看，事实上 形成大量物资一物多码，对多个系统应用整合和数据交换造成严重障碍，不符合信息化建设发展 的要求，也不利于掌握物资供应管理的整体情况。 二、项目实施内容 物料编码的实施工作受到了中国石化领导的高度重视，物料编码工作组由物资装备部担任组 长，发展计划部、信息系统管理部担任副组长，生产经营管理部、财务部、科技开发部、油田勘 探开发事业部、炼油事业部、化工事业部、油品销售事业部、工程建设管理部、石化盈科、北京 三维公司为成员，共同确定物料编码实施