试论项目管理企业信息化模式.doc

试论项目管理企业信息化模式 现代工程项目管理一般具有以下几方面特点：第一，工程技术涉及面广，技术难度大;第二，需要多专业的集成;第三，参与建设的协作单位多，甚至需要跨地域协作;第四，质量要求高，工期紧;第五，信息沟通复杂、社会影响面广。如何科学地进行组织管理，是一件非常复杂而事关项目成败的大事，这就为工程项目管理提出了严峻的挑战。随着现代计算技术、网络技术和通信技术的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用，工程项目管理的信息化发展是必然趋势，项目管理的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。只有充分利用包括信息技术在内的高新技术推进工程项目管理信息化，才能增强项目管理能力和技术手段，实现跨越式发展并与国际接轨。 目前工程项目管理企业信息化存在的问题 目前国家对企业信息化建设给予了高度的重视，提出了“信息化带动工业化”的要求，可见企业的信息化是势在必行。近年来，我国工程项目管理领域的信息化已经取得了不少成果，但实际应用状况却并不乐观，对工程项目管理的促进并没有达到预定的效果。比如，我国某大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统，系统的功能是先进的、完备的，但仅有约20%的单个功能获得使用，并没有在整体上提高项目管理水平。 对工程项目信息化管理的认识。目前大部分企业的工程项目信息还只停留在使用单机和软件进行记录和保存的阶段，远没有达到多种信息整合进行管理的状态。真正的工程管理信息化不可简单等同于是无纸化办公，而是一种企业整体管理系统;也不仅仅是预算造价、材料管理、计划管理，更应体现一种全面业务管理，是企业项目整体协同的信息化平台。 “信息孤岛”现象：各方及各阶段信息无法共享与交换。目前大部分工程项目管理信息系统主要按照工程项目的几个阶段进行开发，造成项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间;在项目参与方内部或各项目参与方之间以及项目参与方与政府投资项目部门之间，都无法实现信息和数据的交换与共享。业主、工程项目各分包商使用各自的软件工具记录和分析数据，数据之间相互独立，无法共享，造成了“信息孤岛”现象，这也是阻碍工程项目信息化管理的重要因素。 工程项目管理企业信息化的建设目标 工程项目管理企业的信息化是一个系统工程，涉及到项目管理思想、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素。只有充分认识到存在问题的根源，明确建设目标，才能真正提高工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。 集成化管理 目前的项目管理还处于一种分解、单体运行的阶段，要进行全过程的管控，实现综合项目的综合管理，需要把单个的软件、流程和环节，变成多流程、多环节并行，把项目管理向集成化发展;必须采用集成技术，实现业务数据的高度集成，作业流程的互联互通、数据及时共享，将分散的“信息孤岛”系统纳入到一个整合、统一的集成信息平台，进而在该平台上实现任务协同、资源协同、组织协同、阶段协同、地域协同和优化，只有在一个统一的平台上才能实现项目的优化。 协同化管理 在信息化时代，跨行业、跨地区的项目管理对企业提出了实时交互、协同工作、信息共享等新的要求，传统的项目管理已不能充分适应这些新的挑战。所谓协同就是协调两个或两个以上的不同资源或者个体，共同完成某一项目的过程。协同化管理是工程项目管理的总体发展趋势，多方参与项目的协同关系充分体现了项目管理信息化建设的协同管理要求。基于协同的项目管理除了项目管理本身的要素之外，主要还在于项目团队成员的联系、沟通和协同。 全生命周期管理 全生命周期管理思想在产品制造领域已经得到了广泛的认同。与产品制造过程类似，项目的管理也存在自身的生命周期。一个项目的全生命周期包括该项目的前期策划和确立，即项目的构思、目标设计、可行性研究和立项等，项目的设计、招标与计划，项目的实施、竣工验收、投入运营、评价总结和客户服务等，涵盖了项目从开始到结束的各个阶段。动态联盟的运作在项目的各个阶段都需要企业之间密切地协调，需要对项目的各个阶段进行合理有效地管理。目前对项目管理的研究主要集中在项目实施期间的管理，忽视了对其它重要阶段的管理。因此有必要研究面向全生命周期的项目管理，同时考虑到动态联盟更可能同时承担多个项目，因此应该进行多项目的全生命周期管理。 PLM：实现企业信息化，创造工程项目管理竞争优势 PLM产品生命周期管理，由英文Product LifecycleManagement翻译而来。PLM是一个企业信息化策略，美国格里夫斯定义PLM是一个集成的、信息驱动的方法，是连接企业各个业务部门的信息平台与纽带。第一，PLM结合电子商务技术与协同技术，能够实现从概念设计、产品设计、产品生产、产品维护到管理信息的全面数字化;第二，通过整合这些单一的系统，PLM能帮助创造一个信息化企业，全面提升企