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市场部门管理与制度
市场部管理制度
目 录
第一章 部门概述 2
一、组织架构 2
二、部门总则 2
第二章 售前支持部管理办法 3
一、总则 3
二、组织机构和职责 3
三、工作流程 6
四、日常管理 10
五、薪酬体系 11
第三章 市场战略规划部管理办法 16
一、总则 16
二、组织机构和职责 16
三、工作流程 19
四、日常管理 22
五、薪酬体系 23
第一章 部门概述
一、组织架构
二、部门总则
1、根据公司市场发展目标及战略,参与公司重大业务决策的制定与执行;
2、负责公司产品战略规划工作。对公司新产品、新技术进行产品线化管理,具体覆盖新产品规划、研发方向、产品定义、产品市场推广应用、产品市场生命周期等;
3、负责对公司销售的项目提供售前技术支持与售后服务的协调与监督,招投标文件编制工作等;
4、负责管理公司外聘专家团队的建设与维护;
5、负责组织市场信息的收集与市场调研分析,根据公司销售情况编制当年销售分析报告;
6、负责公司整体平台的宣传、推广,与相关政府职能部门的交流、沟通,资质的管理、项目的申报、行业内的会议宣传等;
7、配合技术部门对项目实施过程中出现的技术问题进行协调。负责从合同质量、技术要求上监督实施部门的实际达到情况;
8、公司赋予市场部的其他职能。
第二章 售前支持部管理办法
一总则支持部是公司管理规章制度中的重要组成部分,也是实现工程质量、安全、进度、成本目标的有力保障措施。。规范部门员工的日常工作,合理的利用人力资源,为了更有效的完成各项任务,更好的协助其他部门的工作, 更好的体现部门功能的最大化,更好的提升部门的凝聚力,以及公司发展的需要,特制定部门管理细则。本管理细则以公司管理制度为前提,结合部门的实际情况而 制定的,如本管理细则和公司管理制度相背,则以公司管理制度为准。二
1、部门
根据公司业务发展的需要,为更好配合销售部门完成公司的年度销售任务,提高市场支持人员的支持力度,经公司批准,市场支持部在部门内部设立如下组织机构:
售前支持部设经理一名,售前支持工程师三名,售前支持商务助理三名。
2、售前支持部经理职责
3、售前支持工程师职责
负责参与部门知识库的建立工作。熟练掌握并讲解公司自主核心产品和集成产品的特性,熟悉竞争对手和产品的优弱点;
根据公司对部门的经营指标和要求,完成部门对个人下达的市场售前支持任务;
参与完成市场战略规划部的公司新产品(新解决方案)的前期设计任务,为市场战略规划部提供技术支持;
负责公司投标书的设备选型、标书的成本价格预算价格核算、标书的部分制作(标书技术偏离表)以及标书的审核工作;
负责《销售项目信息收集表》完善、收集工作;
配合销售部门,根据项目销售进程,即时进入销售过程,负责技术支持方案设计制作、演示讲解,用户方的技术需求收集整理工作;
负责提供公司所投项目标书及标书中的工程预算给技术部门,及时前期沟通、交流,确保后期技术实施部门的工作顺利开展;
配合技术部门对项目实施过程中出现的技术问题进行协调。负责从合同质量、 技术要求上监督实施部门的实际达到情况;
负责市场信息的收集与市场调研分析,编制公司年度销售分析报告;
负责竞争对手档案建立、资料的收集、整理工作;
完成市场售前支持部经理交办的其他工作。
4、售前支持商务助理职责
负责项目投标文件的具体制作工作,具体执行办法按附件一《标书制作规范》执行;
在售前支持工程师的协调下,负责与厂商联系取得的一切资料,并保证资料的
完整性和准确性,资料包括厂家授权、售后承诺、厂家资质、彩页等;
严格按照招标文件要求,负责编制投标文件,投标书的整合排版并进行审核;
负责标书的打印、装订、签字盖章、封标及存档等工作;
负责投标文件商务部分的审核(包括签字、盖章、封标整体审核);
负责市场简报的编制及发放;
协助、配合售前支持部完成市场信息的收集与市场调研分析,编制公司年度销
售分析报告、竞争对手档案建立;
协助市场战略发展部门进行科研成果申报资料的准备工作;
协助销售经理获取其它合作公司资料;
完成售前支持部经理交办的其他工作。
三、工作流程
为更好配合销售部门对项目进行全程的市场支持工作,最大化的配合销售部门完成公司的全年经济目标任务,售前支持部的工作流程规定如下:
标书制作流程表
合同变更流程如下图:
四、日常管理
部门所有员工必须严格遵循和执行公司规章制度;
部门所有员工有责任和义务协助对销售的市场支持工作、对新产品研发的部分技术工作、对公司内部工程监理的工作和市场总监临时交办的工作任务;
部门所有员工必须严格按照部门工作流程进行支持工作,所有员工都不能私自接任何其他部门的任务单,所有的任务单都必须走《项目立项》流程,由市场总监下发;特殊情况,可先请示市场总监同意后,补交《项目立项》流程。
任务单中记录不详细
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