市场部门管理与制度.doc

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市场部门管理与制度

市场部管理制度 目 录 第一章 部门概述 2 一、组织架构 2 二、部门总则 2 第二章 售前支持部管理办法 3 一、总则 3 二、组织机构和职责 3 三、工作流程 6 四、日常管理 10 五、薪酬体系 11 第三章 市场战略规划部管理办法 16 一、总则 16 二、组织机构和职责 16 三、工作流程 19 四、日常管理 22 五、薪酬体系 23 第一章 部门概述 一、组织架构 二、部门总则 1、根据公司市场发展目标及战略,参与公司重大业务决策的制定与执行; 2、负责公司产品战略规划工作。对公司新产品、新技术进行产品线化管理,具体覆盖新产品规划、研发方向、产品定义、产品市场推广应用、产品市场生命周期等; 3、负责对公司销售的项目提供售前技术支持与售后服务的协调与监督,招投标文件编制工作等; 4、负责管理公司外聘专家团队的建设与维护; 5、负责组织市场信息的收集与市场调研分析,根据公司销售情况编制当年销售分析报告; 6、负责公司整体平台的宣传、推广,与相关政府职能部门的交流、沟通,资质的管理、项目的申报、行业内的会议宣传等; 7、配合技术部门对项目实施过程中出现的技术问题进行协调。负责从合同质量、技术要求上监督实施部门的实际达到情况; 8、公司赋予市场部的其他职能。 第二章 售前支持部管理办法 一总则 支持部是公司管理规章制度中的重要组成部分,也是实现工程质量、安全、进度、成本目标的有力保障措施。。规范部门员工的日常工作,合理的利用人力资源,为了更有效的完成各项任务,更好的协助其他部门的工作, 更好的体现部门功能的最大化,更好的提升部门的凝聚力,以及公司发展的需要,特制定部门管理细则。本管理细则以公司管理制度为前提,结合部门的实际情况而 制定的,如本管理细则和公司管理制度相背,则以公司管理制度为准。二 1、部门 根据公司业务发展的需要,为更好配合销售部门完成公司的年度销售任务,提高市场支持人员的支持力度,经公司批准,市场支持部在部门内部设立如下组织机构: 售前支持部设经理一名,售前支持工程师三名,售前支持商务助理三名。 2、售前支持部经理职责 3、售前支持工程师职责 负责参与部门知识库的建立工作。熟练掌握并讲解公司自主核心产品和集成产品的特性,熟悉竞争对手和产品的优弱点; 根据公司对部门的经营指标和要求,完成部门对个人下达的市场售前支持任务; 参与完成市场战略规划部的公司新产品(新解决方案)的前期设计任务,为市场战略规划部提供技术支持; 负责公司投标书的设备选型、标书的成本价格预算价格核算、标书的部分制作(标书技术偏离表)以及标书的审核工作; 负责《销售项目信息收集表》完善、收集工作; 配合销售部门,根据项目销售进程,即时进入销售过程,负责技术支持方案设计制作、演示讲解,用户方的技术需求收集整理工作; 负责提供公司所投项目标书及标书中的工程预算给技术部门,及时前期沟通、交流,确保后期技术实施部门的工作顺利开展; 配合技术部门对项目实施过程中出现的技术问题进行协调。负责从合同质量、 技术要求上监督实施部门的实际达到情况; 负责市场信息的收集与市场调研分析,编制公司年度销售分析报告; 负责竞争对手档案建立、资料的收集、整理工作; 完成市场售前支持部经理交办的其他工作。 4、售前支持商务助理职责 负责项目投标文件的具体制作工作,具体执行办法按附件一《标书制作规范》执行; 在售前支持工程师的协调下,负责与厂商联系取得的一切资料,并保证资料的 完整性和准确性,资料包括厂家授权、售后承诺、厂家资质、彩页等; 严格按照招标文件要求,负责编制投标文件,投标书的整合排版并进行审核; 负责标书的打印、装订、签字盖章、封标及存档等工作; 负责投标文件商务部分的审核(包括签字、盖章、封标整体审核); 负责市场简报的编制及发放; 协助、配合售前支持部完成市场信息的收集与市场调研分析,编制公司年度销 售分析报告、竞争对手档案建立; 协助市场战略发展部门进行科研成果申报资料的准备工作; 协助销售经理获取其它合作公司资料; 完成售前支持部经理交办的其他工作。 三、工作流程 为更好配合销售部门对项目进行全程的市场支持工作,最大化的配合销售部门完成公司的全年经济目标任务,售前支持部的工作流程规定如下: 标书制作流程表 合同变更流程如下图: 四、日常管理 部门所有员工必须严格遵循和执行公司规章制度; 部门所有员工有责任和义务协助对销售的市场支持工作、对新产品研发的部分技术工作、对公司内部工程监理的工作和市场总监临时交办的工作任务; 部门所有员工必须严格按照部门工作流程进行支持工作,所有员工都不能私自接任何其他部门的任务单,所有的任务单都必须走《项目立项》流程,由市场总监下发;特殊情况,可先请示市场总监同意后,补交《项目立项》流程。 任务单中记录不详细

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