设计文档管理与规程.doc

 设计文档管理规程 批准人 刘岩 审核人 张秀邦 拟制人 崔戈 批准日期 1999．5．12 生效日期 1999．5．12 关 联 文 件 审查、批准规程（R-05003） 文件编号规程（R-05001） 设计文档标准（S-04001） 沈阳东东系统集成有限公司 更改记录 序号 发行日 更改对象·更改内容 批准 审查 拟制 0 1999．5．12 新发行 刘岩 张秀邦 崔戈 2 1999.12.21 删除与4.1节重复的内容。 王齐 张秀邦 崔戈 1.目的 本规程规定了对各部门设计过程中制作的需要归档、保管的文档、技术资料（以下总称设计文档）的管理。 2. 适用范围 适用于公司各部门设计过程中制作的设计文档，设计文档的种类参考附表-1。 3. 职责 进行设计的各部门负责文档的制作，和在开发过程结束前的文档的保管工作； 项目负责人负责对文档的审查，该开发部部长负责对文档的批准； 项目管理部负责开发过程结束后提交的文档的管理。应建立设计文档清单，并每年公布一次。 4. 程序 4.1设计文档的管理 设计文档为了用于该系统的维护须按以下程序进行保管管理。 4.1.1 设计文档的编号和标记 设计文档按其类别进行顺序编号，项目负责人按项目编号和设计文档的类别码的详细规定产生前10位，后三位为本项目文档的唯一顺序号。并将此编号标记在设计文档每页的相应位置。设计文档的格式参照《设计文档标准》（S-04001） 4.1.2 设计文档的批准 完成的设计文档，须按《审查、批准规程》（R-05003）进行批准。 4.1.3 设计文档的归档 已批准的设计文档，要用于维护时，须在系统完成后，经归档手续委托项目管理部进行保管管理。 以设计文档为单位，在样式-1设计文档保管委托表中填写要归档的设计文档的项目编号，系统名称等。并填写委托部门和办理人，经委托部门负责人签字后，委托表和设计文档一起提交项目管理部。 4.1.4 已归档的设计文档的借用 已归档的设计文档，各部门要求借用时，经借用手续后从项目管理部借用。以下为已归档设计文档的借用手续： 以设计文档为单位，在样式-2设计文档借用管理表中填写要借用的设计文档的项目编号，系统名称等。 委托方的执行人，批准人签字并填写电话号码。 将设计文档借用管理表提交项目管理部。 4.1.5 借用的设计文档的归还 借用的设计文档使用完毕后，须尽快办理归还手续，归还给项目管理部再保管。以下为设计文档的归还手续： 以设计文档为单位，在格式-1东东公司文档管理委托表中填写要归还的设计文档的编号，页数，将委托类别选择为“归还”中的“无更改”或“更改”。 委托方的执行人，批准人签字并填写电话号码。 将文档管理委托书与借用的设计文档一起提交项目管理部。 归档设计文档的废除 已归档的设计文档不再需要时，各部门须向项目管理部提出废除通知，经废除手续后废除。对于超过保管期的设计文档或原委托部门要求废除的设计文档，经主管领导批准后，由项目管理部依据文档内容采取适当的措施进行废除。（参见样式-3 设计文档废除申请表） 已归档的设计文档不再需要的条件为以下之一 该设计文档的系统已被替代时，已归档的设计文档不再需要。 该设计文档的系统不再使用时，已归档的设计文档不再需要。 该设计文档的内容过时，不再使用时，已归档的设计文档不再需要。 4.2 设计文档编号体系 D － x x x X X x s s - n n n D：固定（设计文档的标识） xxxxxx：项目编号 ss：设计文档的类别码（设计文档类别码参照附表-1） nnn：该项目文档的唯一的顺序号  附表-1 软件开发过程各阶段的设计文档类别码表 过程 设计文档 类别码 需求分析 概要需求规范书/开发需求书 1A 需求定义 系统规范书 2A 系统设计 系统设计书 3A 综合测试规范书 3B 系统测试规范书（含硬件） 3C 用户手册（安装说明书） 3D 释放说明书 3E 程 1、程序设计 程序设计书 4A 序 用户手册（操作说明书） 4B 制 2、编码 源程序 4C 作 单元测试规范书 4D 3、单元测试 单元测试成绩书 4E 组合测试规范书 4F 测 1、组合测试 组合测试成绩书 5A 试 2、综合测试 综合测试成绩书 5B 用户手册（操作说明书） 5C 系统测试成绩书（含硬件） 5D 出厂 现场调试规范书 6A 现场调试实施 现场调试成绩书 7A  样式-1