人事管理与制度及工作流程.doc

第一条 招聘、录用------公平、公正、公开为原则。 ㈠ 人员招聘 1. 用人部门需增补人员，应向行政部门提交《人力需求申请表》。 2. 行政部门在两个工作日内完成申请审核。 3. 呈总经理或副总经理核准后，行政部门即展开招聘工作（属分公司录用权的由其行政部招聘），申请表存档备案。 4. 招聘费用以最经济成本为原则，利用人才交流中心、报纸、INTERNET网络等渠道进行公开招聘。 5. 应聘者须提供身份证明、学历证明、待业证明、计划生育证明等。特殊岗位人员还须提供相关技术证件（如驾驶证、会计证、报关证等）。　　 6. 不符合要求的应聘资料存档三个月后方可注销。 ㈡ 面试安排 1．行政部门初步筛选应聘资料，将符合要求的资料及面试评核表送至用人部门经理，同时确定面试时间并通知应聘者。 2．主考人根据面试评核表及招聘要求对应聘者进行发问，获取信息后做好记录并写上评语。 3．主考人须在面试评核表上注明应聘者是否录用，将有关资料回递行政部门，行政部根据评核表办理录用通知和入职手续。 注：* 主任级以上（含主任级）员工主考人为部门经理、分管副总经理及行政部经理； * 经理（含助理级）员工主考人为总经理、分管副总经理； * 行政部人员面试时，主考人为总经理及行政部经理。 ㈢ 录用权 1. 经理级（含经理级）以上人员------总经理核准。 2. 总公司经理级以下人员------分管副总。 3. 分公司经理级以下人员------分公司经理。 ㈣ 新员工入职流程 公司遵行“先办手续后上班”的原则。 《报到通知书》 《员工履历表》 《入职通知书》 《培训记录表》 1．填写《员工履历表》的同时，需备齐身份证、学历证明（大学本科及以上还需提供学位证书）、婚姻状况证明、计划生育证明等复印件和免冠1寸彩照2张。 2．完成入职手续后，需办理以下事项： ⑴ 行政部人事组发放工号牌、考勤卡及《员工手册》。 ⑵ 新员工至总仓领料：总公司由人事组引领，分公司由分公司行政部安排人员引领领取制服、办公用品等物品。 ⑶ 培训组安排新员工培训，主讲《员工手册》。 ⑷ 与试用部门经理见面，接受工作安排，并与部门指定的入职引导人见面。 3．由分公司行使录用权的员工入职手续由分公司行政部执行。 人事手续办理时间 入职手续：周一至周三上午8：30—12：00 离职手续：周五办公时间。 职位调整手续在工作日内均可办理。 周四为行政部人事组其他内部事务处理日。当日收到的入（离）职手续，一律顺延至下一个规定办理日。 第三条 员工试用与转正 ㈠ 试用期一般为三个月，按合同期长短不少于二个月不超过六个月。 1．试用期内因表现突出缩短试用期的，由所在部门提出申请呈报行政部门和公司 领导批准； 2．试用期满后表现仍不合格者，公司酌情延长或终止其试用期。 ㈡ 员工在试用期满后需参与行政部安排的试用期考核（详见员工考核部分）。 ㈢ 员工在试用期内，请假7天以上（含7天）未满1个月，公司将顺延其试用期1个月；超过1个月，公司将终止其试用期。 ㈣ 分公司员工转正事宜由分公司行政部执行，报总公司行政部备案。 第一条 晋升：公司对努力工作、表现出众的员工提供晋升和发展的机会。 1．升为经理（含助理级）以上职务的流程： 薪金 《职位调整 通知书》 2．升为经理助理级以下职务的流程： 3． 分公司副主任级（含副主任）以下员工任命由其分公司经理行使。 第二条 降职：对工作怠慢、作事拖拉的员工实行降职处理，降职流程参照调职流程执行。 第三条 调职：部门内及部门间因工作需要进行不同岗位之间的调动。 1．部门内调动流程： 《职位调整 《职位调整 申请》