数据表的应用.ppt

将光标停留在“员工编号”列的任何位置，单击工具上的降序按钮“”即可。如图4.22、图4.23所示； 图4.22排序前 图4.23排序后 操作二 数据筛选 简单地说，筛选就是一个简单的查询，但筛选在功能上弱于查询，在Microsoft Access 2002中可以使用四种方法筛选记录：“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”、“内容排除筛选”、“高级筛选/排序”。 “按选定内容筛选”操作方法： 打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”； 在“表”浏览视图窗口中打开“商品销售情况”表，表中单击“商品名称”字段等于“法国弓箭饮水杯”的任一记录的“商品名称”字段，单击工具栏上“按选定内容筛选”按钮“”，结果如图4.24所示； 图4.24按“法国弓箭饮水杯”内容筛选结果 如果要取消对数据表的筛选操作，可以按工具栏上的“取消过滤器”按钮“”或在“记录”菜单中选择“取消筛选/排序”菜单项。 2．“按窗体筛选”操作方法： 打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”； 在“表”浏览视图窗口中打开“商品销售情况”表，单击工具栏上“按窗体筛选按钮“ ”，单击字段“商品名称”列下拉箭头，选择“法国弓箭饮水杯”，如图4.25所示 图4.25“按窗体筛选”示意图 单击工具栏上的“应用筛选”按钮“ ”，可得筛选结果如图4.26所示。 图4.26筛选结果 上一页 下一页 返回首页 返回本章 第4章 数据表的应用 4.1 数据表的关联 4.2 子数据表的创建 4.3 编辑数据表的数据 第4章 数据表的应用 实训概要 ： 创建数据库表的工作是建立系统的基础性工作，仅仅定义数据表中的字段还不能开始使用数据库，数据库中每个数据表都代表了一个实体，而实体间是存在着这样或那样的联系，Access2002数据库必须反映出这种实体间的相互关系，本章实训是将上章实训中已经创建的数据表建立关联、创建子数据表、编辑数据表数据、格式化数据表视图等，增进我们的学习力度。 案例说明 上章实训中我们已创建了“迷你超市业务信息管理系统”所需的数据表——“商品库存情况”、“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”，当售货员“销售货物”时，要从“柜存”中提取货物，“柜存货物”数量不足时需要从“库存”中提取，从此看出以上三个表之间是相互关联的。在“商品库存情况”、“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”三个表中都存在着字段“商品编号”，我们可以通过“商品编号”为这些数据表创建关系。创建关系就是为了让这些具有相同字段及数据类型却相互独立的数据表形成关联，这就是关系数据库的特点，将相关的“数据”集合在一起。创建了关联的数据表就有父表和子表之分，插入子数据表，更方便数据的查阅，当读者使用父表时，可以方便地使用子表。 4.1.1定义表间关系 4.1 数据表的关联 上述实训中我们为“迷你超市业务信息管理系统”所创建的数据表， 相互间实际上是独立的，要使这些表之间具有某种联系，必须定 义关系，主要关系有“一对一”、“一对多”、“多对多”。创建关系的 操作方法： 打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”； 关闭所有打开的表，因为不能在已打开的表之间创建或修改关系； 单击工具栏上的“关系”按钮“”或单击“工具”菜单下的“关系”命令； 如果数据库没有定义任何关系，将会自动打开“显示表”对话框如图4.1所示，如果需要添加一个关系表，而“显示表”对话框没有显示，单击工具栏上的“显示表”按钮“”，如果关系表已显示，请跳到步骤6； 图4.1“显示表”对话框 首先单击要添加的表，然后单击“添加”按钮，或直接双击要添加的表名称，我们添加“商品库存情况”、“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”三个表，单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框；如图4.2所示； 图4.2“关系”窗口 在“关系”窗口，将“商品库存情况”中字段“商品编号”，按住鼠标左键并拖动鼠标到“商品上柜数据记录”中的“商品编号”位置，松开鼠标左键，弹出“编辑关系”对话框。如图4.3所示； 图4.3“编辑关系”对话框 在“编辑关系”窗口，选择“实施参照完整性”，再按“创建”按钮，两表间就有一个关系； 重复上面的步骤为“商品上柜数据记录”和“商品销售情况”创建关系，如图4.4所示； 关闭“关系”对话框，并保存关系，保存数据库。 图4.4“迷你超市业务信息管理系统”中的关系 对于已经建立好的关系，如果某些方面不符合需要，可以对其加以修改。 操作一 编辑已有关系 操作方法： 关闭所有打开的表； 如果没有切换到“数据库”窗口，可以按F11键从其它窗口切换到“数据库”窗口； 单击上具栏上的“关系”按钮； 如果没有显示要编辑的表的关系，单击工具栏上的“显示表”按钮，并双击每一个所要添加的表； 4.1.2编辑和删除关系 双击