苏州九牧王各岗位职责说明书.docVIP

苏州九牧王岗位职责说明 文员职位说明书 工作概要 按照公司规定执行各项文件整理存档，各项会议的准备安排及会议出勤情况、会议内容的记录。 本岗位在公司组织架构中的位置 详见组织构架 工作职责描述 规 划与 目 标 在协助完成办事处各项工作目标的基础上，积极协助办事处各部门人员开展工作。 主 要 业 务 管 理 保持信息的畅通，及时向各部门传达、通知 负责公司各类公文起草和传递 起草公司各项申请 负责各项公文的传递，申请文件的回传 公司对外公文、公函的起草 处理日常办公事务 公司日常考勤、办公区、生活区的卫生检查； 负责电话接听及相关工作事件的转达 公司早会、周例会、月会议、店长会议等会议的筹备、召集，会议的记录及签到工作。 公司假条、固定资产使用申请单的保存 各类文具用品的库存管理及发放和登记 各类申请/通知/审批单的提交/接收 档案管理 将各类档案进行分类，整理存档，建立档案管理库。 各类档案管理的及时更新 做好各项文件的保密工作 公司及终端低值易耗品的采购及发放登记 根据终端店长申请，统一采购发放终端所需各项低值易耗品 公司低值易耗品的采购、库存管理 其他 1、公司房租、水电、物业管理、居委会、卫生、当地派出所、消防、暂住等证件办理和费用的交缴 2、公司其他类相关事务性工作，如饮水、电信、网络、维修、信件报纸收发等的联系、安排和处理 3、审核公司小食堂的采购，确保食堂采购的数量真实，价格合格 完成上级领导交办的其他临时事项 关系管理 强化办事处内部职员之间的团结协作关系。 加强与公司领导的沟通配合。 定期向经理汇报工作中存在的问题，协调好各部门之间的关系。 权 限 对手续不完整，不规范的物品领用申请表有拒绝权、报告权。 维护公司的各项管理制度。 公司赋予职员的其他权力。 公司业务主管岗位职责说明书 工作概要 依据公司营销战略与业务发展需要，负责完成本区域一级市场的销售和库存目标；负责本区域一级市场的拓展、整改和终端服务，维护和提升九牧王品牌形象。 本岗位在公司组织架构中的位置 详见公司组织架构图 工 作 职 责 描 述 规 划与 目 标 详见公司的年度目标卡和办事处的管理手册 组织制度建设 根据公司营销策略，坚持并完善市场运作体系。 执行公司绩效考核制度，并对分管业务专员和店长进行考核，强化管理。 以身作则，带领业务专员严格执行公司的各项规章制度。 主 要 业 务 管 理 一、负责落实完成本区域一级市场的年度销售目标。 根据公司年度经营管理目标，结合所负责区域市场的实际状况，编制年度销售目标手册。 负责完成本区域一级市场的销售目标和过季库存目标。 负责将年度经营目标分解到每个业务员和每个销售终端，及时了解目标达成进度，根据实际情况可适当调整目标，持续跟进各业务专员各项工作进度。 每月向经理提交月工作计划，各项工作进度安排表。 二、负责本区域一级市场的拓展和管理。 根据本区域一级市场容量，负责市场拓展。 按新店开业管理流程，负责自营店开业前的准备：装修、货品、道具定做与安装、店长、导购员的招聘与培训、终端开业布置与开业促销策划。 指导业务专员管理和服务终端，、。 通过巡店或集中培训，在货品管理、陈列、导购技巧、面辅料知识等方面指导业务专员、店长、导购。 定期（每周）巡店，按巡店标准对业务专员和店长进行考核。 通过服务和管理，确保销售终端达到公司发布的终端形象标准。 每月至少组织召开一次店长、导购员沟通会议，了解终端需求和业务员工作表现，及时解决终端存在的问题。 三、负责本区域一级市场的货品分析与消化。 与物流人员沟通分析自营商场或专卖店的日销存数据、周销存数据和月销存数据，根据物流的整合计划指导业务员调整终端货品。 与市场督导沟通了解终端陈列情况，共同策划各项促进终端品牌、销售、利润提升的方案。 根据终端实际情况，指导、督促业务专员及市场督导对较差终端的重点帮扶。 四、负责本区域自营终端的促销活动。 负责本区域市场的促销活动策划，包括特卖活动。 负责与商场沟通确认是否参加商场的促销活动，争取最佳扣点。 负责促销活动期间与物流主管协商货品调整和准备。 负责促销活动期间的赠品、饰品准备，并跟进业务专员对促销活动期间货品、价格、赠品的管控。 负责促销活动的宣传与促销活动氛围营造。 评估促销活动的效果。 五、负责优秀终端、优秀店长的评选 根据定期的终端巡查，确认业务专员关于优秀导购员、店长的考核结果。 根据业务专员的巡店评价报告，筛选评价优秀终端。 定期组织人员对终端进行评优工作，最终确定优秀终端、优秀导购员。 七、负责业务专员工作评价 对业务员各项工作的进度进行安排，持续跟进评价业务专员各项工作完成情况。 每月所辖业务专员进行客观、公正的评价，并将评价表呈报审核存档，作为业务专员晋升或提薪参考依