柏明顿－恒昌涂料岗位说明书管理制度.docVIP

恒昌涂料（惠阳）有限公司 岗位说明书管理制度 批准： 日期： 胡八一 拟定： 日期： 郭晓亮 李华丰 申 燕 修改记录表 改前版本 修改章节 修改内容简要 修改人 修改日起 改后版本 无 第一次成文 X/X/X A/0 A/0  目 录 1.0 目的 4 2.0 内容简要 4 3.0 适用范围 4 4.0 岗位说明书的定义及意义 4 5.0 岗位说明书的文本管理 5 6.0 岗位说明书的使用范围 5 7.0 岗位说明书的制定与修订 6 8.0 岗位说明书的推行 7 9.0 附则 7  目的 强化管理：为了强化岗位说明书的管理，保证岗位说明书的使用效果； 利于推进：促进员工对说明书的理解。 内容简要 本《制度》系统地阐述了岗位说明书定义、设立意义、岗位说明书的文本管理、使用、推广、修订和解释等流程；为企业岗位说明书管理提供制度依据。 适用范围 适用范围 本公司范围内所有岗位及在岗人员 岗位说明书的定义及意义 定义： 岗位说明书又称职位说明书或工作说明书，是： 在工作分析的基础上，描述了工作者做什么，如何做，以及在什么条件下做的正式书面文件； 包含了对岗位信息、任职资格、职责、见证表单和沟通渠道等的规范描述。 意义： 详尽规范的岗位说明书能够： 增强人力资源规划的准确性和有效性； 确保组织中的所有任务得到明确的安排，提供了丰富岗位内容的基础； 有助于各级员工明确自己的职责和相关工作任务。 有助于工作再设计和员工职业生涯发展； 为员工的绩效考核提供了客观的工作标准； 为有效的、低成本的培训指导方向； 为工作岗位招聘提供了有效的工作信息； 明确管理者和下属的汇报关系； 明确工作岗位在组织中的相对价值，保证内部公平性。 岗位说明书的文本管理 岗位说明书由人力资源部统一存档、备份和管理，并保证每个部门至少一份部门所属岗位的岗位说明书，应做到所有员工能掌握和及时检索岗位说明书的内容。 各部门的岗位说明书如果出现缺失状况，应到人力资源部登记报失，或以旧换新，保证岗位说明书不流失。 人力资源部定期检查各部门岗位说明书的保管和使用情况，对不合理的行为予以纠正。 岗位说明书的内容有所变动，人力资源部应及时发放新的岗位说明书更换旧的岗位说明书。 岗位说明书的管理可参照HCM-COP-001 文件管制程序执行。 岗位说明书的使用范围 企业在执行管理、开发等经营活动时应使用岗位说明书；岗位说明书的应用范围包括： 员工招募、选拔和任职资格的确认； 岗位定编； 培训； 绩效考核； 职业生涯发展； 薪酬管理； 流程化管理； 部门管理；等。 岗位说明书的制定与修订： 岗位说明书的制定与修订均由人力资源部负责组织各部门实行。 岗位说明书在每年四月修订一次，首先收集各部门的职位信息，并依据次年经营计划和人力资源计划进行岗位增减和内容调整。 岗位说明书的修订依据如下程序： 人力资源部收集各部门的反馈信息、次年经营计划和人力资源计划及其他相关信息，据此编制修订目的和原则。 人力资源部制定修订计划，报厂长和总经理审批。 人力资源部组织人力资源专业人员会同各部门相关人员（编写前需通过岗位说明书培训）修订岗位说明书。 人力资源部组织各部门评议修订后的岗位说明书，若有问题，由人力资源部负责解释或重新修订。 评议通过后，报厂长和总经理审批，发布、执行、备案。 如遇下列情况，岗位说明书需作临时性修订，执行修订程序： 企业经营决策和内外环境发生重大变化，导致岗位说明书的风格、内容、标准等不能适应企业的发展需要。 企业的组织架构进行了调整，部门或岗位有所增减。 企业的职能划分有所调整，部门或岗位职能发生变化。 其他情况，导致需要对岗位说明书进行调整。 岗位说明书由人力资源部负责解释。 岗位说明书的推行 人力资源部负责岗位说明书的推广工作。岗位说明书的推广方式包括： 岗位说明书在制定/修订后，由人力资源部组织开展岗位说明书的咨询与说明工作，也可以组织员工进行培训； 当出现聘用、转岗、录用、提升和降职情况发生时，人力资源部要组织岗前培训，培训合格后上岗； 由人力资源部组织职位调查和开展竞赛活动等，促进说明书的推广。 附则 拟订与修改 本制度由