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出库跟踪后台流程案例分析 南昌客户服务中心 曾文明（227号） 2010年 8 月 问题现象 原理阐述 问题解决 拓展总结 出库跟踪后台流程案例分析 问题现象 库存管理，出库跟踪入库业务，期初数据是1173，入库是492，出库是1185，问题：现做其他出库单找不到对应入库单号？在入库跟踪表里结存是零了，可是查询该仓库和存货的现存量还有480，库存台账里也有480。 详细检查：选项中没有勾选审核后才能出库。确定了现存量和可用量也是480. 问题现象 具体的现象如下：出库50的时候点击对应入库单号时候里面没有相关记录。 问题现象 原理阐述 数据处理逻辑： 入库时，入库单保存在rdrecord、rdrecords表，同时写入mainbatch（出入库跟踪表），此表的rdid字段与rdrecords表入库记录的autoid字段关联，并且通过bIsNull （是否出空）标志判断此入库记录是否出空。 原理阐述 数据处理逻辑： 出库时，出库单保存rdrecord/s表，在rdrecords表中出库明细中的 cvouchcode为对应入库记录rdrecords表的autoid,而bvencode,cinvouchcode为对应入库记录在rdrecord表的供应商编码和入库单号。同时回写入库记录的iSoutQuantity累计出库数字段。如果此次已将该入库数量出空，则还需回写mainbatch表的bIsNull字段，值为1。 对于入库跟踪表中核对的数据关系是 原理阐述 查询入库跟踪表 问题解决 入库跟踪表可以查询出库跟踪入库存货的明细情况 通过事件探查器，在点击【参照】入库单的时候，执行的语句分析发现，判断条件中如果mainbatch中bisnull是0的才能被过滤出来。 问题解决 查询相关的mainbatch和rdrecords表 问题解决 对于第二条记录数量是492，但是累计出库数量为12，还有480可以出库，但是对应的mainbatch表中的bisnull就已经为1了，表明已经不再指定了，因此参照不到。 执行语句：update mainbatch set bisnull=0 where rdid=11 注意：在实际客户问题中，还有一种是没有出库完成，但是累计出库数量中对应的值已经出库了，造成后续无法指定，这部分数据问题多半是后台会写字段出现问题了。 执行语句：update rdrecords set iSoutQuantity=12 where autoid=11 问题解决 根据案例需要掌握以下几点原理： 1、出库跟踪入库后台数据流的原理：入库时，入库单保存在rdrecord、rdrecords表，同时写入mainbatch（出入库跟踪表），此表的rdid字段与rdrecords表入库记录的autoid字段关联，并且通过bIsNull （是否出空）标志判断此入库记录是否出空。?出库时，出库单保存rdrecord/s表，在rdrecords表中出库明细中的 cvouchcode为对应入库记录rdrecords表的autoid,而cbvencode,cinvouchcode为对应入库记录在rdrecord表的供应商编码和入库单号。同时回写入库记录的iSoutQuantity累计出库数字段。如果此次已将该入库数量出空，则还需回写mainbatch表的bIsNull字段，值为1。 2、结合入库跟踪表和其中的明细以及库存台帐中的数据来判断问题是否是后台的问题，以便快速定位是bisnull的问题还是isoutquantity的问题； 拓展总结 出库跟踪入库工具尝试使用解决判断该类问题 使用说明： 1、先执行“调整前准备工作”2、按“根据选定的建单人刷新单据”按钮,上面的表格会列出所有累计出库大于单据数量的单据.3、双击列表数据行会在下面的列表中列出可以出库的跟踪入库单列表.4、双击选择一行后按调整按钮,会根据上面列表选择生成一张红字出库单冲减累计出库量,根据下面列表生成一张蓝字出库单.5、可以按“恢复到调整前状态”恢复到调整前状态6、所有单据完成后请重新年结.[使用建议]: 1、先进行检测操作，如果检测无错误，请不要进行修改操作；2、进行修复操作前，务必做好数据库的备份工作；3、修复操作完成后，请立即进行业务工作操作，如果发生异常，立即恢复系统数据库； 注：资源中心已经有各版本出库跟踪入库调整工具免费下载。 拓展总结 * * * *