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精品论文 参考文献 对建设项目工程档案管理的思考 佛山市交通运输工程质量监督站 528000 摘要：文中所讲的建设项目工程档案管理指的是公路工程项目的档案管理，随着公路事业的迅速发展，公路工程档案管理提出了更高的要求。因此，本文从公路建设项目工程档案的特点入手，进而阐述其不足不处，最后就管理的措施的进行分析。 关键词：建设项目；公路；工程档案；管理 1 公路建设项目工程档案的特点 具体来说建设项目工程档案的特点表现为： （1）工程档案的综合性 工程档案是一个系统且专业工作，不仅需要健全的管理制度，齐备的软、硬件予以支撑，专职档案人员具有熟练的专业技术（包括工程技术和档案管理知识）和良好的职业习惯，更需要各参建单位的大力协作及配合。在建设的过程中，要对建设工程进行详细地记录，并对其进行分类、整编。所以，工程档案是多种建设技术和成果的综合性工作。 （2）工程档案要求专业性非常强 由于建设工程都需要有多个部门甚至多个单位进行合作，这就使建设工程的档案的分类很多，并且包含有不同的专业，所以工程档案的专业性非常强。 （3）工程档案涉及的专业很广泛 建设项目往往是一项很大的工程，需要有多个部门同时进行建设、施工、监理工作，再加上一些相关的管理单位对建设工程的监管，工程的参与部门较多的。而这些施工和监管的工作都需要有工程文件进行记录。除此之外，还有计划管理部门、财政管理部门、土地管理部门、环保部门、人防部门等行使政府职能的有关部门对建设项目的立项、建设方案、资金筹集等进行决策、审批、提出意见和建议。 除此之外，还具有形成时机性强、形成周期差异大、文书与科技档案相互交叉、延续性强等特点。 2 目前公路建设项目工程档案管理存在的问题 随着社会各方面的进步，建设工程的档案的管理工作已经越来越趋于完善，但是档案管理工作中仍然有许多不足之处。从近几年的交通基础设施项目工程档案检查验收情况看，仍存在以下常见问题： 2.1档案管理制度不完善、制度未落到实处 部分项目的档案管理没建立从全方位的管理网络，各相关单位内部管理制度不健全、责任不清晰、分工不明确。这造成相关人员在主观上不重视工程项目档案管理工作。 2.2专职资料员不具备专业技术 部分项目的专职资料员对项目的工程内容、管理流程、施工工艺、试验检测、质量评定等专业领域不了解，其工作定位仅仅停留在普通文职人员类别，基本上均为被动收集（即将别人提供的材料进行保管）。这造成在收集过程未与归档整理要求相结合，从而造成大量的文件收集不齐全且为后期组卷增加了大量的工作量。 2.3案卷形成质量较差，在齐全性、真实性、耐久性方面存在不足 主要表现在文件不闭合、签署手续不完备、填写不规范、签名不真实、公章使用尺度把握不统一、数据来源缺乏依据、统计数据前后不一致、结论签署用语不准确、质量评定扣分依据不充分、使用纸张不耐久等问题。 2.4整理质量不理想 主要表现在排列不合理、封面脊背格式不统一、案卷题名拟写不准确规范、卷内目录的题名与文件材料实物不相符、纸张折叠和文件装订不规范、普遍项目竣工图晒蓝不清晰等问题。这些不符合规定的现象发生，必将为以后的保管和利用带来隐患。 2.5建设项目工程档案的移交工作不规范 工程包含有多个部门，每个部门都有与之相关的档案，也正因为如此，工程的档案量是非常庞大的。可以说，当工程建设项目立项时，档案就开始产生了。随着人们对建设的要求不断增高，建设工程还会有更多的部门被设立，随之而来的就是工程的档案量会增多。然而，每件项目档案产生后，都是需要移交给相关的档案管理人员，移交时还要办理移交手续。而项目的增多给档案的移交工作带来了更大的压力，这对工程建设的档案管理工作是十分巨大的挑战。可是，目前工程的档案移交工作却有很多的不足之处，比如档案移交后只是随便存放在各职能处室，有的部门在进行档案移交时，更是随便移交，连办理手续的环节都省去。这对工程档案管理工作带来了巨大的隐患。 3 加强公路建设项目工程档案的管理措施 鉴于目前档案管理工作的存在问题和不足，根据多年从业经验，提出以下几点建议，以促进建设工程档案管理工作的良好发展。 3.1加强档案管理人员的培训，提高业务素质 项目档案工作是项专业性非常强的工作。建设和施工单位要选配既懂建设业务，又懂档案业务的人员从事档案管理工作，由