2 单位会计电算化系统的建设与管理.pptVIP

学习内容 任务一 会计电算化建设的总体规划 任务一 会计电算化建设的总体规划 一、会计电算化建设总体规划的原则 二、会计电算化建设总体规划的内容 三、会计电算化工作的组织 四、会计电算化的岗位分工 任务二 会计软件的选择 一、会计软件的概念 二、会计软件的分类 三、商品化会计软件的选择 三、商品化会计软件的选择 四、选择商品化会计软件应注意的问题 任务三 会计电算化的实施 一、会计软件的试运行 一、会计软件的试运行 二、替代手工记账 二、替代手工记账 二、替代手工记账 任务四 会计电算化的运行管理 一、建立内部控制制度 二、建立岗位责任制 三、建立完善的管理制度 四、会计电算化的维护 四、会计电算化的维护 SXPI * SXPI 单位会计电算化系统的建设与管理 陕西工院工商学院 1 会计电算化建设的总体规划 2 会计软件的选择 3 会计电算化工作的实施 4 会计电算化的运行管理 注意： 主要是确定单位会计电算化工作在一定时期内所要达到的目标，以及对怎样合理、有效、分阶段地实现这个目标进行规划 制定总体规划时应从全局着手，应该与企业的信息化战略目标结合起来,建立适应现代企业管理要求的信息化系统。因此，企业要制定会计电算化的发展规划中要时刻意识到会计电算化系统是管理信息系统的一个重要的子系统，会计电算化系统的建立和发展必须遵从企业信息化的总体目标。 一、会计电算化建设总体规划的原则 三、会计电算化工作的组织 二、会计电算化建设总体规划的内容 四、会计电算化的岗位分工 总体规划 客观需要原则 循序渐进原则 客观可行原则 整体规划原则 方便实用原则 1.确定会计电算化工作的总体目标 2.确定电算化会计信息系统的总体结构 3.系统的硬件配置要求 4.会计电算化工作目标实现的阶段和步骤 5.会计电算化工作管理体制及组织机构 6.专业人员的培训与分工计划 7.资金来源及费用预算 由哪些子系统构成及它们之间的关系 1.分散管理方式 2.集中管理方式 3．集中管理下的 分散组织方式 在单位的二级或三级管理部门设立会计机构，每个部门相对独立开展会计核算工作。能调动各部门的积极性，便于各部门根据实际情况决定电算化实施进程。缺点是可能使数据不能共享，影响系统效益；可能造成人力资源闲置或浪费。 成立计算机信息中心。把电算化会计所包括的管理、开发和使用维护等工作都放在单位信息中心处理。会计部门定期按规定向信息中心提供核算和管理所需的数据，由信息中心负责电算化会计的日常运行。利于数据共享及计算机资源的利用；容易出现系统运行质量差，效率低等情况。易产生依赖思想，降低系统的运行效率。 单位内部设立专门的机构，统一负责计算机应用规划工作。统一安排，指导各业务部门开展电算化工作。优点是既照顾了各业务部门的特点，又能统一组织管理。 基本会计岗位 可分为会计主管、会计核算、出纳、稽核、会计档案管理等工作岗位 电算化会计岗位 指直接管理、操作和进行系统维护的岗位 电算化主管，软件操作员，审核记账员，系统维护员，电算审查员，数据分析员，档案管理员；系统分析人员，系统设计人员，系统程序员 实现电算化处理后，会计部门的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位两大类。 一、会计软件的概念 二、会计软件的分类 三、商品化会计软件的选择 四、选择商品化会计软件应注意的问题 (P19)会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。 1．按软件适用范围划分 可分为通用会计软件和定点开发会计软件。 2．按软件提供方式划分 可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。 3．按提供信息的层次划分 可分为核算型会计软件和管理型会计软件。 1.企业配置会计软件的方式 选择通用会计软件 定点开发 选择通用会计软件+定点开发 2.选择商品化软件应注意的问题 1.所需计算机硬、软件环境 6.售后服务的可靠性 软件公司的日常维护和用户培训；版本升级；二次开发 2.会计软件功能 软件的行业特点；核算与管理的特别需要；会电工作发展的需要 4.安全可靠性 安全可靠措施的完备性；有效性；合理及实用性 5.实用手册的通俗易懂性 内容完整；实用；功能解释清楚 3.会计软件的操作方便性 操作便于学习；操作简单方便 1.购买原版会计软件 只对原版进行维护更新；拒绝盗版 2.软件经过了财政部门的评审 通过了详细测定；符合规定；