20100803_公文写作与行文规范.pptVIP

五、公文处理常见问题 公文的页码，在一页公文的最下端，首页一般不标页码，发文签不计入页码。 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 32 五、公文处理常见问题 主题词的排列次序 一般次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容主题词在后；在多主题公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。 标引的地区名称、组织机构名称、年代和人物名称等，置于反映公文内容的主题词后、文种之前。若地区名称、组织机构名称、年代和人物名称等同时出现在同一公文中，则按地区名称、组织机构名称、年代和人物名称的顺序排列。人物名称用全称，年代用阿拉伯数字，组织机构、地区名称用全称或规范化简称。公文的文种位于最未位。 33 五、公文处理常见问题 函件通过传真途径发送时，在文前加传真信息页（见公司公文模板附录6）。文、函，一般不用传真、电子邮件传送，紧急情况下用传真、电子邮件(为纸质版扫描文件)传送后, 必须补送纸质版。公司一般工作联系使用传真时，可以使用公文模板附录6格式，由发传真单位留存根，业务传真格式由业务部门设计。 人名、地名、数字、引文准确。 文中结构层次按照“一、”，“ (一)”，“1．”， “(1)”标注使用。 当引用其它公文时，应当先引标题，后引发文字号,发文字号在文件的标题后用圆括号注明。使用简称时，应先用全称，并用括号注明简称。引用外文应注明中文含义。 使用外文简称，除注明中文含义外，必要时要注明外文全文。 34 五、公文处理常见问题 常见文字、数字、标点符号等规范问题 公文中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注解说明。 “截止”与“截至”的用法：截止到2000年或截至2008年，而不是截止2008年。 表示概数不用顿号隔开。如“近一、二年”中间不用顿号。 “第几”后用逗号不用顿号。如：第一，加强领导。 阿拉伯数字后加圆点。如：6．。公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。如：年代、百分比、分数等。 5%-6%不要写成5-6%，50万-100万不要写成50-100万。 35 六、公文的语言 特点：简明、准确、庄重、规范。 1.用书面语 -书面语尤其能够形成庄重、规范的特点。 2.用文言词语的保留用法 -是书面语体形成的重要因素，达到语言精练的效果，形成简明、庄重、规范的语言特色。如：收悉、惠允。 3.用专业术语 -由于其特定的内涵规定，大大地增强了准确性。 36 七、公文常见开端用语 为、为了、为着、查、接、根据、据、遵照、依照、按照、按、 鉴于、关于、兹、兹定于、 今、随着、由于等。 37 八、公文常见结尾用语 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；此复；……现予公布。 38 谢谢大家 * * * * * * * * * 公文写作与行文规范 2010年8月3日 * 目 录 一、公文的含义 二、公文的特点 三、公文的种类 四、公文的格式 五、公文处理常见问题 六、公文的语言 七、公文常见开端用语 八、公文常见结尾用语 * 一、公文的含义 公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。 * 二、公文的特点 1.法定的权威性 首先,公文的作者和读者是法定的; 其次,适用范围是法定的; 第三,发文权限是法定的. 2. 格式的规范性 3. 执行的时效性 * 三、公文的种类（1） 公司使用的公文种类主要有十种 请示，适用于向上级单位请求指示或批准事项。在具体应用时要 注意 的问题：一是不能与“报告”文种合用，写成“请示报告” ；二是不得用“报告”代 替“请示” ；三是主送机关只能明确一个，不能一文多送。如公文内容涉及的部门可用抄送形式分送，但不能抄送下级单位；四是一文只能一事，不能一文多事；五是不能越级行文； 六是除上级领导要求外，一般不得给领导个人行文；七是应在附注位置注明联系人和联系电话。 报告：报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问使用 的公文。这类公文适用范围很明确，但在具体应用时，也需要注意一些问题。从“报告”的 内容上说，不能夹带有请示的事项。因为“报告”是让上