ACCESS课件第3章建库.pptVIP

* * 第三章 创建与使用数据库 教案制作：于艳华 3.1 Access数据库 P44 3.1.1 数据库的结构 Access数据库是关系数据库。 在Access数据库中，包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块共七个对象。 每一个数据库是一个独立的文件.MDB 七个对象功能: 1、利用表对象存储信息。 表的定义： 表是存储数据的基本单元；表是数据库的基础； 数据库中的所有数据都是以表的形式保存。 思考：数据库对象是独立的文件？ 2、利用查询对象搜索信息。P44 查询对象是数据检索的有效途径。 3、利用窗体对象查看信息。 窗体对象是一个人机交互界面。在这个界面中，用户不但可以浏览数据，还可以进行其他操作，例如新建数据或修改数据。 4、利用报表对象显示信息。 报表对象是进行信息处理的最终产物。只能浏览数据不能新建或修改数据。 5、利用页对象显示数据访问页信息。 数据访问页可以将数据库中的记录发布到Internet或Intranet，并使用浏览器进行记录的维护和操作。 6、利用宏对象完成自动化工作。 宏对象是由Access自动执行的一系列操作的组合，通过宏大大简化各种操作。 7、利用模块实现复杂功能。 模块对象是VB代码的容器。对于复杂的处理操作，有时使用宏很难实现，这时可以使用VB来编写程序。 模块对象是将Visual Basic for Application(简称宏语言VBA)编写的过程和声明作为一个整体进行保存的过程的集合。 3.1.2 数据库文件 P44 Access 的数据库是一个独立的文件，其扩展名为.MDB。 用户创建的数据库是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的，这些数据库对象都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中。即数据库对象不是独立的文件。 思考1：ACCESS数据库应用系统可把各种有关的表、索引、窗体、报表、VBA代码都包括在多个不同文件中？ 思考2：表是独立的文件？ 三种方法创建： 1、使用数据库向导创建 P44 2、使用数据库模板创建 P45 3、使用自定义创建--空数据库 P46 归纳： 使用向导最简单，使用模板最快，自定义创建最灵活。 3.2 创建数据库 P44 空数据库：仅建立了数据库的名字，以后再添加表、窗体、报表等七个对象。 先建数据库，在数据库中再建表 * *