XX体育用品有限公司保密资料管理办法.doc

标准书 核 准 审 核 主 管 复 核 标 准 编 号 制 定 日 期 G C91009 目的 1-1为确保公司相关机密资料能在规范体制下，及时充分提供业务相关人员，作为执行业 务、分析判断决策之参考，以发挥更大的营运绩效。 1-2为有效管理机密资料，杜绝在公司内不当流通、不当使用或对外泄露，影响公司营运 及发展，确保机密资料之安全性。 适用范围 公司内所产出之机密资料均属之，包括但不仅限于设计图、技术规格、成本资料、报价 资料（MarKeting）、业务资料、人事薪资、标准书、会议记录等；且不论以书面、图档、 电脑档案储存于任何媒体均属之。 机密区分 机密资料依其性质区分为“极机密”及“机密”二项： 3-1极机密：为重要机密资料，仅限特定被授权人员持有或阅读,不得以任何形式复印或扩 散; 3-2机密：为次重要之机密资料,限被授权人员持有或阅读,得依需要由被授权以局部或全 部内容,复印或转寄再授权第三者使用,但须将再被授权人员建档列管。 权责单位 4-1机密资料管理之机能:属总管理室 4-2机密资料管理单位:各机密资料产出单位 4-3机密资料授权单位:各机密资料管理单位及资讯中心 机密资料管理原则 5-1机密资料经认定后,列入管理并定期检讨(如附件一)。 5-2机密资料产出后,应由管理单位及时提供给需要运用或参阅之相关同仁。 5-3全公司间接单位同仁于入厂时均须签署《专利权属、保密及竞业协议书》（如附件二）， 现职同仁则一律补签《专利权属、保密及竞业协议书》，需使用机密资料之往来厂商 于签署合约时均须出加列保密条款。（制式合约如附件三，非制式合约另行订定）。 5-4若有不当使用或外泄机密资料者，应受相关规定之惩处，并须负法律责任。 机密资料之认定 6-1资料经产出单位认定为机密资料，在产出后依第3条及7-1款标示注记，列入管理。 6-2总管理处定期召集会议检讨，调整列管之机密资料项目及管理办法。 机密资料之授权使用 7-1机密资料产出单位在资料产出后，对于极机密资料必须在文件上加盖《极机密》戳记， 或 于电子资料上注记《极机密》字样，以及《不得复印、复制、转寄》等字样后，始能授 权使用。对于机密资料授权单位必须在文件上加盖《机密》戳记，或于电子资料上注记 《机密》字样，并标示配布单位或人员后，始能授权使用（戳记如附件四）。 起 稿 者 管 理 单 位 总管理室 修 订 日 期 . . . . . . . . . . GC 91009 (第1页 共2页) XX体育用品有限公司 标准书 G I A N T 7-2各单位同仁如需使用机密资料，不论长期使用或单次使用，均须向资料管理单位提出 申请，经同意后并于资料上注明列入授权对象后，始能使用。电子机密资料之授权使 用，除依本款程序申请，再会资讯中心始能执行授权使用（申请表格如附件五）。 7-3外部厂商如需使用机密资料时，亦须由公司提供资料单位，依第3条及7-1款原则提 出申请，经该单位经理级主管核准及授权单位同意后，始可提供。 7-4机密资料使用者须负保密之责，若有不当使用或外泄机密资料者，应受相关规定之惩 处，并须负法律责任。（依人事管理规定27-4泄露业务上或技术上之机密，致公司严 重受害者：免职（不经预告终止契约）。 7-5总管理室会同相关单位每半年定期检讨长期授权使用机密资料之名单，以作必要之调 整；如因组织或职务异动时，单位主管、总管理处与资讯中心随时调整授权名单；如 被授权同仁离职时，单位主管应切实督导机密资料之顺利移交，资讯中心并于会签离 职程序单时终止使用密码。 8.本办法呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。  GC 91009 (第 2页 共2页) XX体育用品有限公司 保密资料管理办法