景区办公室各级岗位岗位职责汇编.doc

XX景区办公室各级岗位岗位职责 办公室主任岗位职责 １、主持景区办公室工作。 ２、协助总经理编制阶段性的经营计划、经营目标，并提出合理化建议。 ３、协助总经理制定景区各项规章制度和工作流程等，并定期检查落实和执行情况。 ４、负责景区质量管理和检查工作，发现问题及时解决并上报。 ５、收集和了解各部门的工作动态，为景区领导决策提供意见和建议。 ６、汇总景区年度综合性资料，草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿，审核以景区名义发文的文稿。 ７、负责召集景区办公会议，检查督促各职能部门按办公会议和景区领导的要求贯彻落实各项工作。 ８、负责审批景区公章、合同章、办公室章等重要印章的使用，保证景区印信安全，涉及重大问题的用章，必须报请总经理书面批准。 ９、负责把关各种接待单，保证严格按照规定的接待权限开具接待单。 １０、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以景区名义起草的重要的文、电、函。 １１、研究贯彻执行景区劳动人事方面的方针、政策、指令、决议；起草机构设置或定编定员方案。 １２、负责审核员工录用、晋升、调配、辞退、退休、培训、考绩、奖罚意见，并提交景区领导决定。 １３、负责编订和修改景区各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况,对景区薪酬制度提出评估、改革方案。 １４、完善管理人员的培养、考察、选拔制度，随时对管理人员进行考核考查，实现管理人员的优胜劣汰、更新充实。 １５、负责景区法律事务，牵头景区对外经济合同的会审，检查合同执行情况。 １６、协助总经理与社会各界建立良好的公共关系，树立景区良好公共形象。 １７、负责本部门员工的培训和考核评定工作。 １８、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责 １、负责起草景区综合性工作报告、计划总结、领导讲话材料并按文书处理程序起草各种以景区和办公室名义印发的各种文件。 ２、起草景区综合性管理制度，审核各部门起草的部门管理规章。 ３、协助主任安排总经理办公会议、行政会议，并做好会务工作。 ４、负责行政公文的登记、拟办、传递、督办工作，负责以景区名义发出的各种公文的审核、编号、印制、分发工作。 ５、负责做好景区与公司及相关政府主管部门的信息交流工作，办好景区信息简报。 ６、负责景区大事记。 ７、负责景区办公用品领用的审核工作。 ８、完成领导交办的其他工作。 人力资源主管岗位职责 根据景区整体目标，负责制定人力资源规划和人员编制方案。 制定和完善招聘、培训、考核、晋升、奖惩等各项人力资源管理制度。 负责做好员工招聘、入职、离职、调动、晋升、请假、等各项手续的办理，建立和维护员工档案。 负责新员工岗前培训，在景区内建立分层次的培训管理系统，制订培训计划，汇总和分析培训结果。 指导各部门根据不同岗位制定科学合理的考核政策，监督部门绩效考核过程，汇总考核结果。 掌握劳动力市场价格和同行业薪酬福利水平等信息，根据景区实际情况，制定员工薪酬方案，并对实际发生的人力资源成本进行分析，为领导决策提供参考。 负责建立和完善劳动用工规章制度，做好员工保险福利的办理，结合国家法律规定和企业实际，科学、合理处理好员工关系，减少劳动争议。 定期对景区人员队伍素质和建设情况做出分析，组织进行各种资料的统计，为领导决策提供参考。 完成领导交办的其他工作。 档案员岗位职责 1、负责景区公文、报刊、邮件的收发和整理。 2、负责行政办公室及总经理办公室的卫生管理。 3、负责办公室打印、复印机管理。 4、负责景区印信的管理，严格按照景区规定，做好印信的保管、使用和登记工作。 5、负责文书、声像、图片档案的收集、整理、装订和归档。 6、定期对档案进行维护和清查，遵守保密制度。 7、按照档案管理规定，做好档案的借阅登记和回收工作。 8、负责应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。 9、完成领导交办的其它。