电线电缆厂合同管理制度.doc

XXXX电线电缆厂 合同管理制度 1、目的 提高合同的质量，加强合同的管理，维护合同的严肃性以及维护工厂的各项利益，保持工厂良好的社会声誉。 2、范围 适用于本工厂物料采供合同、产品销售合同、委托代理合同、劳动用工合同、工程合同、租赁合同、运输合同、技术开发或转让合同、委托加工合同、项目联营合同、广告制作与代理发布合同等涉及工厂与外界，以及工厂内部成员之间发生经济往来或利益关系的具有契约性质的一切文件。 3、权责 3.1综合管理部：负责全工厂所有合同、协议的归口管理。 3.2各职能部门：负责合同的执行及追踪。 4、内容： 4.1合同订立的依据 经济合同的拟订必须符合《中华人民共和国合同法》所有条款之规定，确保合同的有效性和对本工厂的有利性。 4.2形式 工厂不提倡口头期货协议。凡是不能在同一时刻货款两清的业务往来必须签订书面合同。涉及金额较小（一般在1000元以下）的业务往来，经请示工厂领导并得到批准后可以不签订书面正式合同，但必须有表述明确的书面字据，并且要求对方有较好的信誉基础和知晓对方的名址。 4.3合同评审 按程序文件《合同评审控制程序》执行。 4.4合同签订权限 4.4.1采购合同的签订权限 合同金额（W） W≤3万元 3万元＜W≤20万元 20万元以上 核准人 部门部长 相关副总 副总 有权签字人 业务员 部门部长 副总 4.4.2销售合同签订权限按营销制度执行； 4.4.3其余合同的签订原则上由分管副总核准，金额较大的（合同金额超过20万元），须由副总或副总授权人核准方可签订； 4.4.4超越权限范围签字，须由副总书面授权； 4.4.5不按上述规定程序和权限签订合同的，视为无效合同，由当事人承担一切责任，并按《企业管理制度》相关规定处罚。 4.4.6分支机构业务活动之合同签订由副总特别授权。 4.5合同当事人的资格确认 在洽谈起草经济合同的过程中，应严格按《营销制度》执行，凡涉及到我方交货在前、他方付款在后（分期付款）或者是我方付款在前、他方交货在后的情形，若非历史信誉良好的大客户、老客户，则有必要要求对方及提供营业执照、税务登记证复印件并与原件对照，开户行名称及账号，以银行出据的资金支付能力证明等。 如因时间紧迫或不便于要求对方出示上述凭据时，那么必须要有其他保证合同正常执行的措施（如第三方担保） 4.6合同行文要求 4.6.1合同的行文必须条理清楚，语言严谨，字句顺畅，应避免文字错误或用词不当。有些不便于明确表述的内容，应尽量措词适当，便于在合同执行过程中当事人之间因此条款发生争议的时候，不至于出现于我方不利的结果。 4.6.2凡属于经常性使用的合同种类，应统一基本文字内容和格式。 4.6.3合同编号格式 部门代号→年号→月份→合同顺序号，其中：营销部为1号，供应部为2号，财务部为3号，综合管理部为4号，其它为5号。 4.7归档 4.7.1经济合同管理属于档案管理的一部分，合同原件由综合管理部统一管理。经办部门、财务部只留存合同复印件，负责对合同执行情况进行全过程跟踪（包括从财务角度进行监控）、协调、处理。 4.7.2所有合同签订后，原件原则上应当天交综合管理部存档，并由交接双方签收，违反此规定当事人每次罚款10元，情节严重者，按《奖惩条例》进行处罚；综合管理部负责建立总台账，各职能部门负责建立分台账。 4.8风险防范 在合同（特别是大宗合同）的签订和执行过程中，应注意防范合同风险，在没有充分把握的情况下，须提防他方的不良意图。若发现他方有不良迹象或明显不良表现时，须立即采取相应的保全措施。若他方已造成违约事实时，应及时与他方交涉；交涉不成，则应尽快通过法律途径予以解决。 4.9保密 本工厂合同综合管理部门和合同经办人应妥善保管好合同文本，不得随意弃置。不是工作需要，不得随意传播合同内容。带有机密性质的合同书，有关知情人必须守口如瓶，严禁向任何不知情者透露合同书的任何内容。 5、相关表单资料 5.1、《营销管理制度》 5.2、《档案管理制度》 5.3、《保密管理制度》