福建农林大学学业预警系统操作说明-福建农林大学教务处.DOC

附件 福建农林大学学业预警系统操作说明 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc524360402 校级管理员系统操作流程 PAGEREF _Toc524360402 \h 1 HYPERLINK \l _Toc524360403 院级管理员系统操作流程 PAGEREF _Toc524360403 \h 11 HYPERLINK \l _Toc524360404 辅导员系统操作流程 PAGEREF _Toc524360404 \h 18 HYPERLINK \l _Toc524360405 学生及家长系统操作流程 PAGEREF _Toc524360405 \h 23 PAGE \* MERGEFORMAT 2 PAGE \* MERGEFORMAT 1 校级管理员系统操作流程 流程说明： 操作说明： 一、进入学业预警系统 登录 登录教学信息综合服务平台： HYPERLINK /，输入用户名、密码（与正方教务管理系统相同）。 /，输入用户名、密码（与正方教务管理系统相同）。 登录后，选择【学业预警】 二、基础设置 1、预警时间设置 【学业预警】?【基础设置】?【预警时间设置】 设置每个学年学期预警处理时间，超出预警处理时间，系统将不再处理该学期的预警信息。。 新增（点击“新增”） 新增只允许新增当前学年学期的预警时间，其他学期不允许新增。 每个学年学期只能设置一次，若该学期预警时间已设置，则不允许做“新增”操作。 进入新增页面，设置预警时间 编辑（点击“新增”） 编辑页面操作同新增页面一样。 查询 选择或填写查询条件，然后，点击“查询”按钮 预警阈值设置 【学业预警】?【基础设置】?【预警阈值】 新增、编辑、查询操作，参考预警时间设置的新增、编辑、查询操作。 辅导员信息 【学业预警】?【基础设置】?【辅导员信息】 家长信息 【学业预警】?【基础设置】?【家长信息】 新增、编辑、查询操作，参考预警时间设置的新增、编辑、查询操作。 帮扶人员信息 【学业预警】?【基础设置】?【帮扶人员信息】 操作参考3、家长信息 教学计划 【学业预警】?【基础设置】?【教学计划】 各专业、年级教学计划查询 三、预警管理 预警确认 【学业预警】?【预警管理】?【预警确认】 根据预警时间及预警阈值，生成待预警信息，管理员可根据待预警信息生成预警信息，并可以查询待预警学生的学业完成情况、学业进展情况、培养计划完成情况。 预警 点击“预警”按钮，生成预警信息。“预警”按钮在学年学期预警有效期内，有效，不在操作有效期内，不可用。 学分情况 明细 点击“明细”按钮，进入学生学业信息页面，查看学生的学业完成情况、学业进展情况、培养计划完成情况 A、学业完成情况 B、学业进展情况 C、培养计划完成情况 预警库 【学业预警】?【预警管理】?【预警库】 查询最新预警名单，及历年历史预警信息。 根据查询条件，生成Excel格式的最新预警名单，预警通知书，并导出。 3）了解预警学生的学业完成情况、学业进展情况、培养计划完成情况。（操作参照“预警确认”模块的“明细”操作） 预警移除 【学业预警】?【预警管理】?【预警移除】 原则上不允许对已生成预警的信息，进行移除操作，此模块仅限于在预警有效操作期间，特殊情况下的移除处理，仅限教务处预警管理部门使用。 移除预警 历次移除操作查询 短信发送 【学业预警】?【预警管理】?【短信发送】 注意：家长短信发送顺序（默认发送给学生父亲，无学生父亲电话，发送给其母亲）；辅导员短信（弹出窗口—选择辅导员—发送短信） 短信发送情况 辅导员短信发送 预警变动一览表 【学业预警】?【预警管理】?【预警变动一览表】 预警学期与上一学期对比，分析预警学生的预警变化。如新增预警、解除预警、预警升级、预警降低、预警没变化的名单。 预警统计（全校） 【学业预警】?【预警管理】?【预警统计（全校）】 分析全校各学期预警情况。含预警人数、新增预警人数、预警升级人数、预警降低人数、预警解除人数。 预警统计（学院） 【学业预警】?【预警管理】?【预警统计（学院）】 分析各学院各学期预警情况。含预警人数、新增预警人数、预警升级人数、预警降低人数、预警解除人数。 预警统计（专业） 【学业预警】?【预警管理】?【预警统计（专业）】 分析各专业、年级各学期预警情况。含预警人数、新增预警人数、预警升级人数、预警降低人数、预警解除人数。 预警统计（班级） 【学业预警】?【预警管理】?【预警统计（班级）】 分析各个班级各学期预警情况。含预警人数、新增预警人数、预警升级人数、预警降低人数、预警解除人数。 院级管理员系统操作流程 流程说明： 操作说明： 一、进入学业预警系统 登录