生物质能发电公司保密管理规定.doc

保密管理规定 编 号：KXXX/PH--103 版 本： A/0 XXXX年 月 日发布 XXXX年 月 日试行 XXXX生物质能发电有限公司 发 布  文 件 批 准 页 批 准 ： XXX 审 核 ： XXX 部门负责人 ： XXX 文件编写 ： XXX  目 录 1 目 的 1 2 范 围 1 3 定 义 1 4 职 责 1 5 程 序 1 5.1保密范围和密级 1 5.2保密措施 3 5.3技术经济合作保密 5 5.4保密责任 7 5.5泄密与处置 7 5.6奖励与处罚 7 6 相关文件 8 7 记 录 8 1 目 的 为保守公司秘密，维护公司权益，保障公司各项工作的顺利进行，特制订本规定。 2 范 围 本程序适用于XXXX生物质能发电有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的XX各系列公司（以下简称系列公司）的保密管理工作。 3 定 义 3.1公司秘密：是指关系到公司的安全和利益，依照规定的程序确定，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 4 职 责 各公司总经理工作部：负责本公司保密工作的归口管理。负责公司保密制度的制定，密级划分及保密工作的实施和监控。 信息中心档案室：负责档案管理过程中有关保密事项的管理。 5 程 序 5.1保密范围和密级 公司秘密包括下列秘密事项： 公司未公布的发展规划、计划和总体目标； 公司重大决策中的秘密事项； 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项； 公司未公布的人事、财务、审计信息； 公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构等； 公司技术水平、技术潜力、新技术前景预测、替代技术的预测、专利动向、产品配方等； 公司的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录； 公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等； 其他经公司确定应当保密的事项。 公司秘密的密级按其重要性分绝密、机密、秘密： 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害； 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 公司秘密的密级确定如下： 产品配方，专利技术、专有技术、引进技术的核心部分为绝密级，由法人代表或其授权人确定； 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级，由各公司董事长或其授权人确定； 公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或未公开的各类信息为秘密级，由各公司总经理或其授权人确定。 公司秘密及其密级的具体范围，由总经理工作部会同各有关部门规定。 各公司各部门对所产生的公司秘密事项，应按公司秘密及其密级的具体范围的规定确定密级。在确定密级前，产生该事项的部门应按拟定的密级，先行采取保密措施。 属于公司秘密的文件、资料，应当根据本规定有关条款的规定标识密级。不属于公司秘密的，不应标为公司秘密文件、资料。 对是否属于公司秘密和属于何种密级有争议的，由公司保密工作主管部门规定。 公司各责任部门对公司秘密事项确定保密期限。确定保密期限的具体办法由公司保密工作主管部门规定。 公司秘密事项的密级和保密期限，应根据情况变化及时变更。密级和保密期限的变更，由原确定密级和保密期限的部门决定，也可由其上级部门决定。 公司秘密事项的保密期限届满的，自行解密；保密期限需要延长的，由原确定密级和保密期限的部门或其上级部门决定。 公司秘密事项在保密期限内不需要继续保密的，原确定密级和保密期限的部门或其上级部门应及时解密。 5.2保密措施 属于公司秘密的文件、资料和其他物品（指记录有公司秘密的文字、符号、图形、图像、声音的物品，包括一般意义的文件、资料及有关的本册、摄影胶片、录音带、录像带、计算机的磁盘和光盘等）的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由公司信息中心制定保密办法。采用电子信息等技术存取、处理、传递公司秘密的办法，由信息中心会同有关部门规定，在《科技档案管理规定》（KXXX/PG—101）及《声像档案管理规定》（KXXX/PG—103）给予界定。 对绝密级的公司秘密文件、资料和其他物品，或经批准复制、摘抄绝密级的公司秘密文件、资料和其他物品，必须采取如下措施： 非经原确定密级和保密期限的部门或其上级部门批准，不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 在设备完善的保险装置中保存； 公司绝密文件中，属于引进别人技术，且受知识产