矿业公司招标工作限时办结制度和招投标工作限时办结流程图.docVIP

XX矿业集团公司招标工作限时办结制度 为规范工作程序，提高工作效率，改进工作作风，增强服务意识，根据《招标投标法》、《XX矿业集团公司招投标管理办法》及有关法律法规的规定，并结合工作实际，特制定限时办结制度。 一、项目审批 招标单位要与业务主管处室充分沟通，做好招标审批前期准备工作。已具备招标条件的项目一律经集团公司OA办公系统进行传递审批，各审批环节要在审批表到达本节点四个工作小时内完成该项目的审批工作，三天以内完成招标项目的审批流程。 二、招标委托协议签订 委托单位在招标项目审批流程结束的第二天起，两天内与招标代理机构签订招标委托协议。 三、招标公告的编制 招标代理机构要在签订招标委托协议后两天内编制完成招标公告，并由电子邮件的方式发送至集团公司招标办。 四、招标公告的审核 招标办在接到招标公告的电子邮件后两个工作小时内，将招标公告发至专业组指定的OA用户名进行审核，四个工作小时内完成审核工作，并将审核意见经OA系统发至招标办，招标办在接到审核意见两个工作小时内将意见反馈到招标代理机构进行上网公告，公告日期为三天。 五、招标文件的编制 招标代理机构要在签订招标委托协议后五天内完成招标文件的编制工作，并由电子邮件的方式发送至集团公司招标办。 六、招标文件的审核 招标办在接到招标文件的电子邮件后两个工作小时内，将招标公告发至专业组指定的OA用户名进行审核，八个工作小时内完成审核工作，并将审核意见经OA系统发至招标办，招标办在接到审核意见两个工作小时内将意见反馈到招标代理机构进行发售。如有修改意见，招标代理机构要按修改意见在一天内完成招标文件的修改工作。 七、评标 招标代理机构要在招标公告发布之日起20至25天内组织召开评标会议，当天完成评标工作，推荐出中标候选人，并将《评标报告》报送招标办（出现流标、废标情况除外）。 八、集团公司定标 招标办在拿到《评标意见书》后两个工作小时内送至专业工作组（组长或由组长指定的工作人员），由专业工作组组长或副组长在三天内组织完成定标工作。 九、所属子公司定标 集团公司定标后三个工作日内所属子公司完成定标工作并将定标意见表返回招标办。 十、中标结果公示 定标结束后一个工作小时内招标办将定标结果通知招标代理机构进行网上公示，公示时间为三个工作日。 十一、中标通知书发出 招标代理机构在中标结果公示结束后两天内向中标人发出中标通知书，招标单位与中标人及时签订商务合同。 十二、催办 集团公司招标办将对招标采购流程中的各环节工作完成时间进行跟踪监督，对不能在限定时间内完成工作的环节，责任人进行分次催办，催办三次任然未完成的，将上报集团公司招投标管理委员会，在集团公司内通报批评并进行一定的经济处罚，同时纳入集团公司招投标工作考核。 十三、对招标采购流程各环节中负责资料传递的承办人、接收人要在《招标项目限时办结跟踪表》上对资料传递时间进行签字确认。 附件：招投标工作限时办结流程图 招投标工作限时办结流程图 招标OA审批（3天内）→ 招标人与招标代理机构签订委托协议并提交招标技术资料（2天内） →招标代理机构编制招标公告、文件（5天内）→招标公告、文件审核（2天内）→发布公告（3天内）→发出招标文件至开标（20天内）→投标、开标、评标（1天内）→集团公司定标（3天内）→所属子公司定标（3天内）→公示中标单位（3天内）→中标通知书盖章、发出中标通知书(2天内)→签订合同（15天内) 注：自招标审批开始至发出中标通知书最长时间为44个工作日（集团公司招标）至47个工作日（所属子公司招标）