义务教育经费保障机制管理系统Excel数据采集系统特殊情况说明书.docVIP

XX省义务教育经费保障机制管理系统 Excel数据采集系统 使用特别说明（学校用户） XX省财政厅 XXXX年3月 维护电话： XXX： Email: XXX： Email: QQ群： 目 录 目录 2 1、学生特殊情况登记 3 1.1．身份证号不规范 3 1.2． 没有身份证号 3 1.3．身份证号有误 3 1.4．没有户口。 3 1.5. 没有监护人电话 4 1.6. 无学籍 4 1.7. 无学号 4 2、教师特殊情况登记 4 2.1. 没有身份证号 4 3．其它情况说明 5 3.1学校地址的规范填写： 5 3.2家庭地址的规范填写： 5 3.3户籍所在地的规范填写： 5 4.特殊情况数据上报 5 1、学生特殊情况登记 在数据采集过程中，学生信息有些不全，针对这些情况，给出以下解决方式。 1.1．身份证号不规范 身份证号码为15位或者为18位，是规范身份证号。补办身份号最后一位为x，请采用半角输入。 1.2． 没有身份证号（注：没有身份证号的要先去所在地派出所查找） 身份证填写规范：字母“s”+学校代码前12位+5位顺序号。 例如：毕克没有身份证号,他所在学校的前12位为530126009016，则身份证填写规范应为 字母“s”+学校代码前12位530126009016+00001（5位顺序号）即应该输入的身份证号应为：s 53012600901600001。 5位顺序号：由学校自定义，如00001，00002，00003。。。。。。等。 说明：数据采集每学期进行1次，没有身份证的学生一旦定义了号码，在身份证号码未获取以前，下次采集不可变更。 如下图： 没有身份证号码的学生：需要在备注栏填写监护人的身份证号码。 1.3．身份证号有误 校对后重新输入。 1.4．没有户口。 户口填写规范：数字0+学校名称。 例如：沈涛没有户口且他所在学校是石林县圭山镇尾乍黑小学，则户口填写规范应该为：0石林县圭山镇尾乍黑小学。 如下图： 1.5. 没有监护人电话 没有监护人电话则监护人电话，则在该项填写所在学校的办公室电话。 1.6. 无学籍 需要在备注中说明，如下图： 1.7. 无学号 该项由学校自定义提供输入。如2、教师特殊情况登记 特殊情况说明： 2.1. 没有身份证号（注：没有身份证号的要先去所在地派出所查找） 身份证填写规范：字母“t”+学校代码前12位+5位顺序号+。 例如：毕庆勇没有身份证号,他所在学校的前12位为530126009016，则身份证填写规范应为字母“t”+学校代码前12位530126009016+00001（5位顺序号）即应该输入的身份证号应为：t53012600901600001。 如图： 3．其它情况说明 3.1学校地址的规范填写： 从县（区）开始填写，如：××区××路××号或××县××乡（镇）××村。 不规范填写格式如： 3.2家庭地址的规范填写：（注：家庭地址为XX省的地址） 从县（区）开始填写，如：××区××路××号（小区）×幢×单元×号或××县××乡（镇）××村××队（组）； 不规范填写格式如： 3.3户籍所在地的规范填写： 填写格式为××省××市（州）××区（县） 不规范填写格式如： 4.特殊情况数据上报 特殊情况在特殊情况信息登记表中经处理后专门填写，然后复制到Excel数据采集系统中，并进行数据校验。 XX省义务教育经费保障机制管理系统（数据采集） 1