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制浆造纸企业公司保密制度
公司保密制度
总 则
为保守公司秘密,维护公司利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。
本制度适用于公司所有员工。
公司秘密的范围
公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行报告、主要会议记录。
公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
公司生产、科研成果,科技交流中的秘密事项及技术档案资料。
公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
维护公司安全和追查侵犯公司利益的违纪或违法行为中的秘密事项。
客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、员工的考核资料、重要场所如化验室、档案室等。
其它经公司确定应当保密的事项。
密级划分
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:
1、公司产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率;新产品、新技术、新设备的开发及其载体;新项目、技改技措实施情况;DCS程序的操作及修改所需的密码、地磅房有关参数修改所需密码;保险柜密码。
2、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭受到严重损害的事项,主要包括:
1、尚未公开的公司重要人事调整情况、员工考核材料。
2、公司财务专用印鉴、财务预决算报告及各类财务报表。
3、公司重要会议纪要。
4、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
5、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
秘密是指与公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:
1、公司人事档案、合同、协议。
2、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
3、公司有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。
4、生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。
5、各种检查表格和检查结果。
6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
各密级内容知晓范围
绝密级:董事会成员、监事会成员、公司高管人员及与绝密内容有直接关系的工作人员。其中DCS程序的操作及修改所需的密码、地磅房有关参数修改所需密码、保险柜密码,只有直接工作人员有知晓权。
机密级:公司高管以上人员及与机密内容有直接关系的工作人员。
秘密级:部门负责人以上人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。
保密措施
总经理领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门必须设立兼职保密员。
属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由行政部或主管副总经理委托专人执行。
对于密级文件、资料和其它物品,必须采取以下保密措施:
1、不经总经理或主管副总经理批准,不得复制或摘抄。
2、收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的保密措施;
3、在设备完善的保险装置中保存;
属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。
在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
具有属于公司秘密内容的会议和其它活动,主办单位应采取相应的保密措施。
不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其它方式传递公司秘密,未经公司领导批准不准随意带人进入车间等重要涉密单位参观,不准向同类企业提供技术服务。
公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政部,行政部接到报告,应立即作出处理。
文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
保密环节
文件打印
1、由文件原稿提供部门领导签字,签字领导对文件内容负责,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。
2、保密文件由行政部负责打印,并做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映。
3、打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存档应消除或加密保存。
文件发送
1、文件打印完毕,由行政部专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
2、发文部门下发文件应
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