Office电脑办公综合职业应用教程.ppt

第1章 电脑办公入门知识 个人电脑已经普遍走进人们的生活，因特网也处在一个高度发展的时期，信息化的时代已经到来，普通的办公模式已经完全不能适应目前信息的高速传输与共享。物竞天择，适者生存，不论身在什么行业，都需要掌握一定的电脑办公知识，才能在现今社会立足。本章将介绍电脑办公的相关概念及其入门知识，让你从零开始了解电脑办公。 电脑办公基本知识 电脑办公的硬件组成 电脑办公的软件组成 组建电脑办公环境 了解常见办公软硬件 电脑操作系统安装 Office办公软件的安装 1.1 电脑办公的概念 电脑办公，顾名思义，就是利用现在越来越成熟的计算机技术改变传统的办公模式，它大大减轻了传统的办公烦琐的工作量，同时也提高了办公的技术含量。在目前的各行各业中，都会或多或少地使用到电脑办公，例如图书编辑人员，需要使用相应的文字处理软件和排版软件，对文章进行校对、编辑、排版；财务人员，需要使用报表分析软件等对大量的数据进行处理分析；甚至技术人员，也同样需要使用类似Microsoft Word等办公软件来汇报自己的工作进度。 1.2 电脑办公发展与趋势 办公自动化是电脑办公发展的必然趋势。随着三大核心支柱技术，即网络通信技术、计算机技术和数据库技术的成熟，办公系统已进入到新的层次。在新的层次中系统有4个新的特点。 （1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。 （2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。 （3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。 （4）运用电子数据交换。通过数据通信网，在计算机间进行交换和自动化处理。 1.3 电脑办公组成要素 办公自动化的定义： 利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。 包括两个要素：人和机。 设备方面包括了电脑硬件及必要的软件。 办公自动化系统是处理信息系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。 1.4 电脑办公操作平台 电脑办公硬件平台 1.计算机 2.打印机 3.复印机 4.扫描仪 5.投影机 6.传真机 1.4 电脑办公操作平台 电脑办公软件平台 1.操作系统（Windows系统） 这是基本的平台，例如：Microsoft Windows系列（Windows 98、Windows 2000、Windows XP）、Linux等 。 2.办公软件（Office和WPS） 目前在国内常用的有Microsoft Office系列和金山WPS Office系列。Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，包括Word、Excel、PowerPoint等组件。 1.5 常用办公软件简介 常见的办公软件包括WPS Office、Microsoft Office及Open Office等。 其中本书所涉及到的是Microsoft Office 2003，包括了Word 2003、PowerPoint 2003和Excel2003等。 第2章 Windows XP的基本操作 Microsoft公司于2001年又推出了其最新的操作系统——Windows XP中文版。这次微软不再按照惯例以年份数字为产品命名，XP是Experience（体验）的缩写，Microsoft公司希望这款操作系统能够在全新技术和功能的引导下，给Windows 的广大用户带来全新的操作体验。 Windows XP桌面、窗口、菜单及对话框的基本操作 键盘的使用 Windows资源管理器的使用 Windows XP帮助系统的使用 2.1 Windows XP的启动与退出 计算机启动后，首先进入系统硬件检测阶段，接着计算机会显示“Starting Windows XP……”的提示信息。然后屏幕上出现Windows XP启动画面，稍候片刻，此画面消失，给出“欢迎使用”的提示信息。此时Windows XP正为启动进行初始化和有关设置。稍候片刻，Windows XP的启动画面消失，此时屏幕上出现登录提示对话框，提示用户登录到Windows XP。在这个对话框中输入用户名和用户口令，然后单击【确定】按钮即可进行登录。如果不设口令，则此登录提示对话框不会出现。 2.1 Windows XP的启动与退出 Windows XP是一个多任务操作系统，有时，在前台运行某一程序的同时，后台可能还运行着几个程序。所以，在Windows XP运行期间，千万不要关闭计算机电源，否则就会导致数据丢失、配置毁坏或其他