设备采购制度-上海交通职业技术学院.DOC

上海交通职业技术学院 固定资产设备采购制度（试行） 一、采购管理要求 1、固定资产设备采购在主管院长的领导下，由后勤保卫处统一根据上海市财政局当年印发的《上海市政府采购集中采购目录和采购限额标准》组织固定资产采购，固定资产采购严格按照政府采购的规定进行采购。 对未受上海市财政局当年印发的《上海市政府采购集中采购目录和采购限额标准》限定，固定资产设备采购项目和不宜实施招投标采购的固定资产设备，组建由后勤保卫处、纪检监察和需要系部等共同组织，应含有三家以上有资质的供货商采用询价采购方式进行，由学院院长办公会议或党委会决定中标单位，学院固定资产设备采购应签订购货合同。 2、采购必须申请名称、规格、数量、用途。申请人、管理员采购的物品一定要与购物申请单内容相同。、凡列入政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购采购申 上海交通职业技术学院 固定资产设备管理办法（试行） 第一条 固定资产设备是学院固定资产的重要组成部分，是保证教学、科研、行政管理等工作顺利进行的重要基本物质条件，为了加强对固定资产设备的管理，提高其使用效益，根据的有关规定，结合实际情况制定本办法。按照 “统一领导、分级、管用结合、责任到人”的原则，固定资产设备实行院系两级管理。是固定资产设备管理的职能部门，在管长的直接领导下，负责对的固定资产设备统一归口管理。 第四条 固定资产是指期一年，能独立使用1、固定资产设备：教学、科研设备单价在元以上（含元）的固定资产设备属学院的固定资产，要按照固定资产的要求统一、统一管理。2、行政设备单价在元以上（含元）的固定资产设备同样属学院的固定资产，要按照固定资产的要求统一、统一管理凡属学院的固定资产设备，不论来自何种渠道（购置、调拨、自制、捐赠等），也不论使用何种经费（含上级拨款、学院自筹、科研经费、社会赞助等）购入，只要符合固定资产管理规定的，均要办理固定资产入库登记建手续。第六条固定资产设备计入固定资产价值的方法： 、自的固定资产 2、无偿调入、捐赠、赞助等不能查明原价的固定资产设备，第七条由人员使用部门负责人、使用部门设备管理员，及时开箱安装调试。验收过程中，对现质量数量等问题，应在索赔期内及时办理索赔。第条院系部、处的固定资产设备二级管理单位，由领导分管本固定资产设备工作，并设专人（即设备管理员）统一管理固定资产设备的帐、卡、物、标签等，在后勤保卫处的业务指导下做好本部门的固定资产设备管理工作。院系要以发展规划、专业设置、学科发展方向和实验教学大纲为依据，根据需要和当年资金情况，分轻重缓急提出固定资产设备的购置申请计划，由领导签署意见，报送审核后，上报管审批，并按要求报市教委有关部门审核（批准）、备案。自制固定资产设备，必须做自制固定资产设备计划申请，自制固定资产设备后勤保卫处 第十一条 在办理固定资产设备登记时，必须设备验收合格，由设备持发票原件，到后勤保卫处办理固定资产登记后勤保卫处办理固定资产登记到财务处办理手续第十条 设备管理员因调离、退休等各种原因离开本岗位前，必须及时办理所管设备的帐、卡物的移交手续，任何人不得以任何理由拒绝移交和私自处理(带走、转送、出售等)。 各系的设备管理员应掌握所管固定资产设备的全部情况，熟知固定资产设备的存放地点、保管人员、使用情况等，定期进行务核对，做到、卡物相符。 固定资产设备的借用和出借，要严格执行借用审批和登记制度，杜绝损坏、丢失又无人负责的现象发生。对不履行手续或未经许可擅自出借，要追究当事人责任。各之间借用固定资产设备，需经领导批准，由设备管理员负责办理借用登记手续。后勤保卫处 第十六条 固定资产设备一般不外借，特殊情况需外借的，在不影响本单位正常工作的前提下，必须经领导后，到后勤保卫处备案，方可出借。 固定资产设备在内、各个之间的调拨，必须经领导后，后勤保卫处办理填写 “内固定资产设备调拨单”，经调出、调入双方的签后后勤保卫处“学院(内固定资产设备调拨单”固定资产设备方可调拨。固定资产设备发生非正常损坏或丢失事故，应立即向后勤保卫处报案，同时尽快写出书面报告后勤保卫处。后勤保卫处进行处理依据《设备报废管理办法》的规定和程序办理相关设备报废手续。本办法自发布之日起施行，由后勤保卫处负责解释。? 第一条 为加强上海交通职业技术学院（以下简称“学院”）固定资产的管理, 提高国有资产的完好率和使用率，根据上海市财政局、上海市教育委员会系统事业单位国有资产管理文件有关规定，制定本细则。 第二条 固定资产报废办理程序： 1、固定资产报废。指对超过使用年限、老化、技术落后、严重损坏不再具有使用价值的固定资产作注销处理。 2、国有固定资产的报废在分管院长的领导下，统一归口由后勤保卫处负责组织实施，任何部门和个人均无权擅自处置国有固定资产。 3、固定