Word+2007自动提取数据制作成绩通知单.pptxVIP

我们用到的法宝就是Word2007的“邮件合并”!这个功能也许很多朋友都很熟悉，但因为Office2007的界面和前面版本有所不同，所以特别将步骤写出来，供需要的朋友快速参考。主要步骤：在Word2007中编辑好成绩通知单格式用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档下面是我们前两次用到的Excel成绩单。在Word2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word2007都能轻松帮你搞定!现在主角出场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。选择“使用现有列表”。啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!在文件夹选择制作好的Excel成绩表。现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。看!之前Excel成绩表中的数据都在这里了!，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部