公司广州办事处筹建及预算申请.doc

×公司广州办事处 筹建及预算计划 一、筹建广州办事处的意义 ×公司以×为企业目标，近年来公司销售业绩不断攀升，销售渠道建设步伐逐渐加快，致力于建设一个高效快捷、覆盖全国的营销网络系统，办事处以提供客户更加方便优质的服务为目的，具有重要的作用。 从2010年开始，×公司进驻广州市场已经有3年多，直营店铺有 等三家，加盟商有 家，已经形成一定规模的销售渠道，因此，筹建广州办事处，为客户提供有竞争力的解决方案与服务，及时传达公司的政策制度，管理好当前营销团队，提高公司品牌形象，拓展公司业务，成为迫在眉睫的事情。 二、广州办事处选址 在广州设立办事处，首先需要解决办公地点及办公人员的住宿问题。鉴于办事处尚处于起步阶段，为了节约成本，可以暂时将办公地点与住宿合并规划。考虑到今后广州办事处至少是2人开展业务，我们建议选择商住两用的（二房一厅）办公场所面积在300平方以内，月租金不要超过4000元为限，其中一房作为办公室用，也可预留为今后新招人员的宿舍。 筹建期间，有了初步了解后根据实际情况再确定选择哪一种办公场所（既符合公司的需求又符合当地的实际情况）。建议选择在较为繁华的主干道，交通便利，广州办事处选址可首选广州天河区，天河区做为广州市的商务经济文化的中心，其主要写字楼和大型公司均在此设立办事机构或公司，交通便利而且又方便公司宣传，树立公司形象，同时也节省了办事处人员出行费用。但如果租商住两用不适应当地的环境就选择专业写字楼，相对筹建费用就需要提高。 地址选定后就要安装电话，购置办公用品等筹备工作。然后开始招聘人员，大概1-2个月，培训一个月。从筹划办事处到正式业务的开展大概需要1-3个月的时间。 三、办事处人员配置 广州办事处要设立一个负责人，任职办事处业务主管，其具体负责办事处全局工作，包括业务拓展、与总公司的联络、财务管理等方面；一个文员兼助理，其具体负责办事处日常内勤事务，日常零星开支的管理工作，在工作空闲时还可兼顾本市的业务开发。为减少前期筹建费用，文员可稍后确定。 四、办事处内部管理 1、经费划拨： 办事处成立1-3个月为试运营阶段，经费由办事处负责人对区域进行了解后，根据具体情况申请经费（试运营阶段开办费会比较高），待试运营期过后每月费用支出相对比较固定，即每月房租、电话费、水电及其它杂费、业务员差旅费、员工工资，可以由个人帐户汇拨或办事处负责人往来携带。 2、财务管理 每月费用票据可先由办事处文员做简单汇总，再由总公司统一汇总列支。 3、费用明细 前期筹建费用为：房租12000元（两按一租），办公家私：办公桌2张400元，办公凳2张240元。小会议桌及会议凳一套1800元。电话二部100，传真一台1000，电脑二台4000元，打印机一台1000元，空调三部4000元，饮水机一台500元，办公用品500元。文件柜1000，其他1000元。 每月正常开支以广州办事处2人为例，其每月基本工资为9000元，其中办事处业务主管5800元，文员3200元。补助为：电话费 元，交通费 元，午餐费 元，网络费 元，水电费和物业费 元，房租4000元，办公用品 元，差旅费 元。每年总费用为 元左右。 五、总结 作为朝气勃勃的年轻人，我们希望为公司今后的发展贡献出自己的力量，做出一番事业来。广州办事处的成立，将会为我们提供一个发展的平台，这份计划虽然不多，却是凝聚了我们的汗水和结晶，希望公司领导能看到我们成立和发展广州办事处的决心，用我们的智慧和汗水，年轻与活力，创造一片我们自己的蓝天，为×公司事业的蓬勃发展做出我们应有的贡献！ 特此申请，望领导批准！ 申请人： 2013年4月20日