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用友T1商贸宝在实际应用中的一些变通处理
* * 川藏办 T1渠道经理 段波 用友T1商贸宝变通应用处理 手机 QQ :420025619 有些客户的需求,在现有软件自身功能不能直接达到要求的情况下,可以灵活运用已有的软件功能,加以变通处理。从而满足客户某个功能的需求。 这样,有利于充分提高客户的满意度;弥补我们现有版本一些功能的暂时缺憾;有利于伙伴和友商竞争和打单。 我们除了让伙伴备货外,还有个很重要的工作就是要想尽一切办法帮助伙伴尽快的消化存货。这样伙伴才会不断地打款备货,形成一个良性循环。 在帮助伙伴消化存货的方法中,今天我和大家一起交流下关于用友T1商贸宝变通应用处理方面的经验。 1、会员卡积分的变通应用,以案例的方式来说明: 案例:一个销售母婴用品的客户,也提供其他服务项目 (按次进行消费)。一般客户是一次性购买5次以上,然后每消费一次就扣掉一次。每次消费为20元。 按如下的方法处理: 1)把“婴儿洗澡“这个服务项目作为一个商品来处理 2)在【会员卡类型】设置里就按如下设置 3)客户是一次性购买时,做【销售出库单】 4) 以后每消费一次,就在积分处理里处理1分,如下图: 5) 这样在【积分管理】这个表里就能反映出: 该客户总共购买该项服务的次数-“累计积分”; 还剩消费次数-“有效积分”; 已消费的次数―“已处理积分”; 该客户总共购买该项服务的次数 已消费的次数 还剩消费次数 注:此方法适用于其他商品不积分的情况 2、如何统计某几个具体仓库的合计库存数: 例如:统计食品类货架1-1,食品类货架1-2,食品类货架1-3三个仓库的合计数,就可以按如下方法: 在【库存分布表】 中建个查询组,如下图: 3、客户预付一部分订金, 随后再提货的解决方案 (1)添加充值性的会员卡,然后给客户发卡; (2)付订金只要对该充值卡充入相应的金额; (3)客户提货用该充值卡作为付款的一部分; 也可以收到预付款时,直接做“收款单”,但这样不能分清楚哪些是应付款,哪些是预收款 4、对于有多个门店销售的情况,如何查询每个门店的销售利润和所有门店利润之和? (1)首先把每个门店设置成一个仓库; (2)在【信息中心】-【经营分析】-【客户商品销售统计】里能反映出每个仓库(门店)的销售利润。 5、借入借出业务的变通处理 总体思想是以受托、委托来变通处理借进入借出业务 (1)借入商品时,做【受托收货单】 在【受托库存情况】表里所反映的就是借入商品的库存情况 (2)还回借入商品时,做【受托退货单】 (3)借入转进货时,做【受托结算单】 如果是借出商品时,做委托业务的相应单据即可 6、帐外库存的变通处理 首先,账外库存业务应该是对库存数据没有任何影响的。 比如说维修业务,收到用户送来维修商品不属于自己的商品,所以就不应该正常入库,应该入帐外库房。 以维修为例,处理方法如下: (1)收到用户送来维修商品时,做受托收货单。再做个赠送单; (2)用户取走维修商品时,先做获赠单,再做受托退货单 可以用会计凭证来冲销“商品赠出”与 “商品获赠收入” * * *
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