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用友通交付方法论---一体化快速交付
引 言
随着用友通系列产品销量的迅速提升,财务业务一体化用户的数量正在不断增加。各级伙伴开始面临一个越来越普遍的难题:如何快速有效完成一体化用户的交付工作!经过调查发现,目前在伙伴中存在的主要问题有:工程师项目经验不足甚至没有;缺乏行业背景知识;技术能力不到位;没有标准的工作流程和规范可以遵循等。为了帮助伙伴跨越一体化快速交付过程中遇到的这些阻碍,小型管理软件与在线服务事业部支持服务总部在07年上半年经过充分调研,精心提炼,制作了这本《用友通快速交付指导书》献给广大渠道伙伴!支持服务总部希望通过规范项目内容与标准,预制各阶段技术指导方案,强化项目监控、确认和沟通机制,来提高客户满意度,缩短系统上线周期;同时帮助渠道伙伴找到一套快速交付工作开展的思路和方法,从而迅速提升能力,积累经验,最终降低一体化交付工作的风险与成本。
用友通产品面向低端市场,产品价格相对较低,渠道伙伴也不能象U8产品一样开展大规模的实施工作,销售后至上线前这一阶段的工作基本属于常规服务内容的一部分,获得的收益很少或者没有,一系列的特点决定了用友通伙伴要做到快速销售、快速交付。从客户层面来看,国内中小企业尚处于成长期,客户自身大多缺乏标准化的业务流程框架,存在诸多无标准、不规范的问题,要求用友厂商和伙伴着眼于帮助客户建立一套旨在提高效率,有统一管理平台做基础的控制与管理体系。因此,通产品尤其是一体化产品的交付要在标准化、普及化基础上规范运作,快速满足用户个性的应用,不过多纠缠细节,帮助客户迅速迈出信息化的第一步:规范化与效率提升。
快速交付的原则可以用三个词来概括:快捷、简易、专业。“快捷”指的是让实施步骤力求简约精当,缩短交付时间,让客户在最短时间内实现顺利应用;“简易”指的是以现有的、标准化的流程构架取代客户的不规范业务应用,提供给客户简单、安全、方便的解决方案;“专业”则要求渠道伙伴的交付工作人员要对软件产品有全面细致的把握,对标准化工具善加利用,将客户的实际业务对应到产品中来具体实现。
本指导书将按照快速交付的五个步骤分别进行介绍,对于每阶段的工作记录表(S-X-X)将采用彩色印刷,此工作记录表必须按照相应步骤让用户签字。同时,本工作指导书的电子文档在用友通网站渠道专区/infomanage/index.asp…..位置下载使用。
用友软件股份有限公司
小型管理软件与在线服务事业部支持服务总部目 录
第一章 绪 论 1
第二章 安装调试 3
S-1-1客户移交 3
S-1-2安装记录 5
第三章 业务调研 6
A-2-1企业信息化需求调研提纲 6
公用基础档案 6
采购管理 7
销售管理 7
库存管理 8
核算 错误!未定义书签。
财务管理 9
A-2-2软件应用调研表 10
公用信息 10
采购管理 12
销售管理 15
库存、核算 18
总账系统 21
工资管理 24
固定资产 26
A-2-3典型业务和特殊业务的处理 30
1存货和应付及预付款项业务 30
2销售和应收及预收款项业务 39
3工资业务的会计处理 44
4固定资产业务的会计处理 46
5投资和融资业务 49
6月末结转业务处理 50
S-2-1业务流程确认书 52
第四章 客户培训 54
A-3-0客户培训计划 54
A-3-3财务业务一体化在通产品中的实现 58
关键业务流程介绍 58
s-3-1培训完成确认表 89
第五章 初始化指导 90
A-4-1通10.1基础档案明细表与功能说明 90
基础档案功能说明: 90
公共档案 91
总账档案 99
购销存档案 112
A-4-2通10.1期初数据明细清单与功能解释 122
前言: 122
总账: 122
采购管理: 123
销售管理: 123
库存管理: 123
核算管理: 124
固定资产: 124
S-4-1安始化指导完成确认表 125
S-4-2数据备份记录表 127
第六章 试运行及验收 128
A-5-1逆向操作流程及相关条件 128
采购管理中的逆向业务 128
销售管理中的逆向业务 130
存货核算的逆向业务 131
库存管理的逆向操作 132
S-5-1验收单 134
附件 A-2-1-附件一体化业务标准流程图集 135
一体化总体处理规程 135
传统会计业务基本处理流程 136
工资常规流程: 137
固定资产常规流程: 138
采购常规业务流程图: 139
常规销售流程图: 141
库存管理常规业务流程: 144
存货核算常规业务流程: 145
交付主工作表
关键步骤 工作日 工作目标 执行方式与策略 阶段工作记录 工具 安装调试 1 1、环境测试通过 1、事前备齐工具软件包 s-1-1客户移交 请自行从通网站提前下好对应产品的补丁包 2、软件安装成功,客户可
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