网络技术在建筑材料管理工作中的应用研究.pdfVIP

网络技术在建筑材料管理工作中的应用 北京城乡建设集团工程管理部 姚骥 程鹏 1．两络技术现状 网络技术是方兴未艾的信息交互手段，其发展之迅速、应用之广泛，出乎所有人的预 料。由于网络技术依赖于较高的科技水平，在中国的应用还有待逐渐深入，但其前景是十 甚至BtoE(商户与电子网络)等商务模式正成为新的增长点，一些政府机构的日常工作 也由网络进行沟通(如招标、注册等)。在不远的将来，一个没与网络互联的企业等同于 没有与经济互联的企业，就没有了发展的机遇。目前，许多与建筑、建材、材料相关行业 的商务网站已经平稳运行，在上海、武汉、广东的许多公司已经更多地通过网络采购来降 低成本、增加效率，仅免费浏览的材料价格网站就已达十几家。绝大多数建筑集团已经完 成了企业上网的前期工作，在互联网上发布了公司主页和部分公司资料，这为今后以此为 依托的更广泛的应用提供了必要的条件。下面，我就网络技术在建筑材料管理工作方面的 应用做一个前瞻性的浅论。 2．加曩建材信息管理的意义 作为以建筑安装为主业的企业，利润的主要来源是建筑安装施工生产，其中又有很大 一部分依赖于材料费用的降低。材料费用降低又依赖于三个方面：第一个方面是采用新工 艺、新技术。通过新工艺、新技术降低材料的耗用，其效益是极其可观的，这应是降低材 料消耗的最根本途径。但在当今时代，新技术、新工艺的传播是极其迅速的，在这种情况 下，完全依靠新工艺、新技术来取得比其他企业更高的利润回报率是有困难的，所以这只 是降低材料费用的一个具有时间约束的途径。第二个方面是降低材料的采购价格。我们建 筑安装施工所应用的材料中，大部分是科技含量较低的初级产品，其生产厂家非常之多。 这就为我们在质量、价格、服务等方面进行择优选用提供了方便，而其中价格更是多变因 素，有利于我们以相对于同等质量来说较优惠的价格采购各种材料。这是降低材料费用的 一条捷径。第三个方面是在施工生产中严格管理、精打细算，以保证材料正常使用，降低 材料的消耗。这应当是降低材料费用的长期途径。我们所言网络技术在材料管理工作中的 应用主要是指后两种途径，即在材料采购、使用管理方面的应用。 我们目前所采用的材料采购、使用管理是什么现状呢?首先是材料采购方面，存在三 个弊病：一是信息来源有限，不能有效地起到采购指导作用；二是企业内部各单位间的信 息不能共享；三是采购人员与经营管理者之间信息交换受到限制，采购材料费时、费力、 费钱，工作中缺乏制约，还有可能产生腐败现象。在材料使用方面，也存在两大缺陷：一 374 是采购、库管和领用人员交接不利，造成供求失衡；二是不利于单位之间互通有无。这些 弊病和隐患造成我们两手辛辛苦苦创造出的利润从不经意的地方不断流失，长期处于微利 状态。 如果利用各种手段加强材料信息管理，把材料成本降低于采购阶段，将大大有利于工 程整体成本的降低，从而以更低的成本投入形成更大的利润产出。这不仅能使我们的收益 增加，而且在价格竞争为主要招标形式的市场情况下，使工程报价有了更大的让利空间， 也为我们在投标竞争中增加了致胜砝码。 3．材科信息网络的应甩蓠瞻 如前所述，建筑安装施工所用材料之生产厂家数量众多，又因其地域不同而造成原材 料、劳动力、能源等方面的成本不同，加之不同的营销方式、服务手段，其价格也各有不 同。这就要求采购人员尽可能掌握更多的材料价格信息，为采购工作服务。一个建筑集团 往往有几家、甚至是十几家施工企业，具备全部或部分自主采购权限的项目经理部数量更 大。可以说每个采购业务人员都有一定的材料价格信息渠道。但由于彼此互无沟通，造成 信息不够全面。事实上要求每个采购人员都全面掌握所有材料的质量、服务、价格信息也 是不现实的。如何把单个采购人员的信息进行沟通互动，将个体的信息渠道整合为整体的 信息渠道，并将整合后的更具指导意义的信息进行反馈，以指导材料采购工作，这是我们 企业管理人员应该详加研究的课题，而目前采购人员间的信息沟通已经迫在眉睫。但是， 这种沟通如果运用传统方式，所需耗用的资源量是相当大的，实际应用中的近万种常用建 筑施工材料、某些品种有上千家不同品牌的产品、始终处于变动中的价格因素，使得报 表、电传等传统联络方式和媒介不足以应付过大的信息承载量，更易在时间上进退失措、 顾此失彼。因此我们需要一种始终处于运行中的系统，它必需具备很大的容量、快捷的速 度、方便的接入方式以及互动能力。网络是惟一符合以上要求的媒体。 假如一家建筑集团建立了自己的材料信息资料总库，通过局域网外挂于集团在互联网 上的主页。集团总库利