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物业管理服务礼貌用语
物业管理服务礼貌用语
一、基本用语:1.问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了;2.欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临;3.祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年愉快、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财;4.告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来;5.道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了;6.道谢语:谢谢、非常感谢;7.应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的;8.征询语:请问您有什么事、我能为您做什么吗、需要我帮您做什么吗、您有别的事吗;9.请求语:请您协助我们……、请您……好吗;10.商量语:您看这样好不好;1l.解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的;12.基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
二、电话礼貌用语:??? 1、您好,这是…部??? 2、请问您找谁???? 3、请问有什么可以帮到您???? 4、对不起,他不在,您有什么事要我帮助和转达的吗???? 5、不用谢,这是我应该做的。??? 6、对不起,由于我们工作中的疏忽,给您添了麻烦,请您谅解。??? 7、对不起,我们这里没有这个人,请您仔细核对一下好吗???? 8、请您对我们的工作多提宝贵意见,我们一定改进。三、接待礼貌用语:
1、您好,我能为您提供什么服务?
2、可以,请稍等。
3、对不起,您的手续不全,现在暂时不能办理,您还需补齐…手续。
4、您所反映的问题,因…原因,不能立即解决,请您留下电话,我们将及时与您联系。
5、?您所反映的问题,我们一定认真研究,谢谢您对我们工作的关心和支持。6、您所反映的问题,我们正在和有关部门联系。
四、在业主家里服务用语
2、您好,我是管理处的,前来提供维修服务,请您开一下门。
3、您的XX已修好,请检查一下是否满意。
4、请问还有什么其它需要我们帮助的?
5、您所反映的问题,我会向主管部门汇报,有消息我会立即与您联系。???
6、对不起,您的维修问题比较复杂,我们没有这方面的工程人员, 可能无法帮到您,请原谅。7、不用客气,这是我们应该做的。?8、再见 五、进行工作或与顾客同乘电梯时
1、进行工作操作时
l.进行室外工作可能影响到住户的工作、生活时,应摆放警示牌; 2.室内进行维修、种植等工作时,应在地面铺一层报废床单或毛巾等保护地面,不允许弄脏家俱、地面、墙身等,工作完毕要彻底清理工作现场恢复原样; 3.工作操作时应注意走路轻、工作轻、说话轻; 4.工作进行中若有住户走过工作区域应暂时停止工作,并面带微笑面对住户,等住户走过后再继续工作; 5.无论何时不允许坐在地上操作。
2、与顾客同乘电梯时
1.主动按开门钮: 2.电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免梯门突然关闭,碰到顾客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,回带微笑地说电梯来了,请进; 3.顾客进入电梯后再进入电梯,面向电梯门,按关门钮,关闭电梯时,应防止梯门夹到他人的衣服、物品; 4.等电梯门关闭呈上升状态时,转过身与梯门呈45度面向顾客; 5.电梯停止,梯门打开后,首先出去站立在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑地说:到了。
六、接听和拨打电话
1、接听电话
1.铃响3声以内,必须接听电话; 2.拿起电话,应清晰报道:您好,xx部门; 3.认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人,如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《工作日记》内,并尽量详细回答; 4.通话完毕,应说:谢谢,再见!语气平和,并在对方放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒; 5.接电话听不懂对方语言时,应说对不起,请您用普通话,好吗?,或不好意思,请稍候,我不会说广州话; 6.中途若遇急事需暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉; 7.接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。
2、拨打电话
l.电话接通后,应首先向对方致以问候,如:您好,并作自我介绍;2.使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚;3.通话完毕时,应说:谢谢、再见。
七、行为举止
(一)服务态度
1.礼貌--这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,请字当头、谢字不离口; 2.乐观--以乐观的态度接待客户; 3.友善--微笑是体现友善最
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