人力资源政策与人事工作流程.ppt

西蒙电气人力资源政策 目录 一、招聘与录用 二、员工异动管理办法 三、培训管理办法 四、薪资与福利 五、考勤与休假 六、出差管理办法 一、招聘与录用办法 招聘流程 公司各部门根据需求填写《人员需求申请表》 两级主管审批后交HR审核并组织招聘。 所有需求部门需提前一个月向人力资源中心提出招聘申请 。 招聘专员安排面试。 面试安排 人力资源中心负责人员初试（应征人员填写《应聘人员登记表》 需求部门主管进行复试，如需笔试用人部门需制定测试题。 所有复试过程需由用人部门两级主管复试方可录用。 用人部门必须在复试结束后一天内通知人力资源中心是否录用，并在《应聘人员登记表》上做相应记录。 任何岗位的招聘都需经人力资源中心和用人部门主管面试后方能决定录用与否。 关于录用 在确认了候选人后，部分岗位由HR进行背景调查，无误后填写《员工异动表》，并由相关部门两级审批签字。 人力资源中心发放《录用通知书》。 所有员工入职必须提供区级或县级以上医院的身体健康合格表，及规定的证件、资料由HR审核后方可正式入职。 新进员工实行试用期考核制度，人力资源中心组织用人部门进行考核 二、员工异动管理办法 关于试用期到期、合同期满 对试用期≤3个月的（提前0.5个月）通知；对试用期大于3个月的，提前1个月通知；对合同到期，提前1.5个月通知部门主管。 试用期满者部门主管必须在到期前2周告知人力资源中心是否转正。 合同期满者部门主管必须在到期前1个月告知人力资源中心是否续签合同。 对于转正、续签合同者后续工作由HR完成。 关于升迁、职位变化、薪资变化 同一部门中的平级岗位调动，不涉及薪资变化，部门经理只需用书面形式通知HR备案即可。 其他有关升迁、职位变化、薪资变化者部门经理均需填写《员工异动表》交HR,按照流程进行审批。 办事处人员可以填完后传真至HR收。 所有手续完整后，由HR发放异动通知书或将《员工异动表》 交员工签字。 牵涉工资和福利的在没有最终审批前，不可以告知当事人. 关于合同解除、辞退、辞职 对于辞退：部门经理必须提前一个月提出解除《劳动合同》，并填写《员工异动表》注明理由。 对于辞职：员工必须提前一个月提出辞职并提交书面辞职报告 部门经理必须与员工进行离职面谈并将记录与最终离开公司的时间告之HR。 离职员工与相关人员进行交接，并进行办理《离职手续清单》交HR，所有手续办完后方可离职。 培训的形式 入职培训； 转岗或在职培训； 外部培训； 阅读，网上培训 其他形式 培训的计划制定及申请 HR在每年10月份开始将下一年的“培训计划表”的格式连同培训信息发放各部门总监及经理。 各部门根据实际工作需要，填写“培训计划表”，提出培训需求。 HR将公司领导批示后的计划发给相关部门，并按照计划组织培训工作。 所有的培训在实施前需填写《培训需求申请表》交总经理核准后转交HR方可进行。 培训的实施 新入职员工上岗前的培训由HR负责，用人部门负责安全及相关业务知识的培训； 已定岗人员的在职培训，按“培训计划表”由HR统一组织,分批实施。有关培训资料应报档案室备案。 转岗、调岗、执行新工艺、使用新设备等前后应重新接受岗位培训，经考核合格后，方可上岗。 国家有规定的特殊工种人员的培训与资格考核，由国家或地方有资格的专门机构进行培训，考核合格后，持证上岗。HR负责组织、管理、实施。 培训协议的签署、相关服务期限 凡公司出资超过1000元培训进修的员工，须签订培训协议后方可参加培训，并按照规定履行一定的服务期。 1000元 费用 ≤ 5000元的，服务期1年； 5000元 费用 ≤ 10000元的，服务期2年； 费用》10000元的，服务期为3年。 有多次培训的将进行分别计算服务期，累计生效。 培训费用的报销 有外训需求的员工，经公司审批同意参加后，个人与公司各支付一半培训费用，以上服务期限确定根据公司实际支付的费用来确定。 员工报销培训费时，凭相关发票或收据填写费用报销申请表，经各级主管审批后，送交财务报支； 参加各种资格考试培训的员工，若未能按时取得资格证书，公司不予报销费用。同一资格证书公司只予报销一次费用。 部分不可以报销的费用请详见 发文。 相关补偿 员工在约定服务期限内辞职、解除劳动合同的，均应补偿公司的培训出资费用 。不包括转岗再就业、领导决定调职、未被聘任落选后调离的情况。 补偿费用额计算公式 补偿金额＝公司支付的培训费× 【（规定服务年限－已经服务年限）/规定服务年限 】 培训费用指公司支付的学杂费、公派出国、异地培训的交通费和生活补贴等。不包括培训期间的工资、奖金、津贴和劳动福利费用。 四、薪资与福利 薪资的构成、发放 工资