浅议会计电算化的内部控制制.docVIP

浅 析 电 算 化 会 计 的 内 部 控 制 制 度 Simply Analysis Internal Control System of Accounting by EDP 2001会计　XXX 指导教师：XXX [论文摘要]会计电算化是会计工作的发展趋势，已有十几年的发展历史。它由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段，它使会计人员从繁重的手工核算报表中解脱出来，提高了会计信息的及时性、正确性与全面性。但在电算化会计进一步向深层次发展，给企业带来巨大效益的同时，也给企业的内部控制带来更严峻的考验。例如，会计电算化后会计凭证变为以文件的记录形式储存在磁性介质上，核算无纸化，而现实中，储存在磁性介质上的数据容易被篡改，未经授权的人员亦有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，并且可以复制、销毁一些重要的数据而不留痕迹，造成较大的危害性。因此，企业原有的内部控制制度已不能适应电算化会计系统的要求，进一步完善企业内部控制制度是刻不容缓的事情。我单位从1998年开 始实现会计电算化 ，现就会计电算化系统的应用对内部控制制度的影响以及如何完善会计电算化内部控制制度作一些浅析。 [关键字]会计电算化 内部控制 [Abstract]Accounting by EDP which has developed for several decades is the trend of accounting. It changes into the thorough calculation from simple calculation, and it is developing into the advanced accounting system which has artificial intelligence, it makes accountants to get rid of the heavy manual work, and the same time it promotes correctness, Comprehensive and Timeliness of accounting information. Accounting by EDP brings the huge benefit for enterprises, but at the same time it brings the big problem and challenge about the internal control. For example, somebody who is not mandated can browse and copy even destroy the important Accounting data which is stored through internet, they can make huge jeopardize. It is urgent to perfect the internal control system, because the old internal control system can not keep up with the need of Accounting by EDP. In this article, with my working experience, I will express my viewpoints on that how the Accounting EDP influences and how to perfect and build the internal control system and the internal control system. [Key Words]Accounting by EDP Internal control 一 、 电算化会计的产生和发展对企业内部控制的影响 ?内部控制是企业单位在会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产完整性而制定的各项规章制度、组织措施、管理方法、业务处理手续等控制措施的总称。会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化，其中对企业内部控制制度的影响最为明显。主要表现在以下几个方面： (一)交易授权、执行等内部控制方法改变。由单一的人工控制转为程序控制和人工控制相结合 。在手工会计系统中 ，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后，会计帐务的集中化处理，使会计部门传统的内部控