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竣工文件管理及编制办法 第一章 总则 第一条 基建工程的竣工文件，是基建工程的历史档案和技术资料。编制完整的竣工文件，对组织工程的竣工验交、营运管理、维修养护、战时保障等工作，都有重要作用。 第二条 竣工文件可分为竣工移交文件和施工技术总结。 第三条 主管工程的各级领导和有关业务部门，必须重视竣工文件的编制工作，把竣工文件编制视为基本建设的一个重要程序，从而加强对竣工文件编制工作的组织领导。项目部成立竣工文件编制小组，做到统筹安排，经常督促检查，保证人员相对稳定，以利于抓好这项工作。 第二章 竣工移交文件的管理 第一节 管理 第四条 编制竣工移交文件，要坚持科学的态度，以实事求是和认真负责的精神，真实地反映建筑物施工过程的主要情况和各专业设备安装的技术状况，并符合工程竣工时的现状。所有竣工文件必须做到项目齐全、规格统一、图面整洁、反差良好、字迹清楚、手续完备。分别按工程项目组成各自独立的案卷。 第五条 竣工文件由项目部技术、质量部门制定竣工文件编制办法，组织编制立卷装箱并汇总移交。 第六条 编制竣工文件的具体内容和各类文件的份数，按哈大客专长春联络线工程指挥部工程竣工与验交要求执行，技术部门负责编制竣工文件的具体组织工作，对竣工文件进行审定和汇总办理移交手续。 第七条 坚持谁指导施工谁负责编制竣工文件的原则。负责施工的技术人员，在施工中应注意收集积累基础的地下建筑、结构物内部、管线埋设以及设备安装等隐蔽部位的情况，及时做好隐蔽工程检查记录，以保证竣工文件的可靠性，对施工中有关资料的积累和竣工文件的形成负责。工程竣工时，应提交完整准确的竣工资料。 第八条 编制竣工文件，应随工程进展及时进行。一个工点或一个区段竣工后，应及时整理出完整的竣工资料，写好工程小结。项目部在验交前，完成全部竣工文件的编制工作，并办理移交手续。 第二节 移交程序 第九条 工程竣工移交文件编制完成后，由项目部总工组织汇总移交局科技档案馆。 第十条 工程竣工移交文件编制完成后，根据顾客要求，向顾客办理移交手续。 第三章 工程竣工移交文件的编制 第十一条 竣工文件的各项内容以建设单位或业主要求为准。 第十二条 铁路竣工移交文件的文整 1、竣工文件分正本和副本。正本包括全部竣工图表、施工记录、文件资料和小结，只有1份资料列入正本。副本应根据需要进行编制，通常包括竣工图及工程小结。 2、立卷规定和要求 （1）竣工文件按专业划分的单位组成独立的卷册，每册厚度以20毫米为宜，最多不超过30毫米，若过厚可分册装订。 （2）每册的装订顺序为：封面、目录、竣工文件备考表、工程施工小结、竣工数量汇总表、变更设计通知单、工程检查证、各种试验、证件、施工记录资料、基交表、竣工图、备考表、封底。工程日志只装入档案袋内，不参与组卷装订。 （3）各工点共同使用的工程材料合格证或鉴定单，可以把原件存放在重点工程或关键工程案卷内，在其他案卷内存放复印件，并进行说明原件在何处。 （4）汇总性竣工表应分别装订成本，并按接收单位管界分册装订。按区段编制的竣工图，亦应分别编制装订。 3、归档要求 （1）文字书写：要求规范化，汉字以简化方案为准，采用法定计量单位统一用仿宋体书写工整、清晰、以炭素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔书写或复写。 （2）图纸绘制、修改：绘制新图应按工程制图有关规定标准绘制，图幅大小按0-4号尺寸采用；改图一律用红色绘图墨水，修改部分的文字以横线划掉，作废部分图面以矩形框带对角线叉掉。 （3）文件尺寸：竣工文件的文字材料和表格按16开成页或折叠装订。图纸按297×210mm折叠。 （4）竣工表格式：工程检查证和基交表分别以质量检查办法和竣工验交办法规定格式为准，封面、竣工图标的式样统一。 （5）封面填写：工程地点要填两个里程，施工里程在上，连续里程在下。工程名称要填写全称，其他栏不填。 （6）图纸粘贴：一律用化学浆糊，不得用粮食浆糊和胶水。 （7）装订材料和方式：用线绳或尼龙带在篇幅左边打眼装订成册，不得用金属之类的钉、夹等装订。 （8）文件装箱：为防止竣工文件在保管和运输中损坏、丢失，要求各编制单位将文件装入56×48×50厘米（长×宽×高）的文件箱内，木箱两端上箱环，正面上锁。 （9）竣工文件编制费用，在管理费中列销。