execl使用技巧培训.ppt

EXECL使用技巧培训 培训大纲 风格设置 数据输入 基本功能、小技巧、常用函数、高级使用、保护 图表绘制 排序、筛选 统计功能 风格设置 视图-工具栏 自定义 工具-选项 视图-网格线、工作表标签 重新计算-接受公式标志 常规-R1C1引用样式 安全性-打开权限、修改权限密码设置 保存-自动恢复信息时间、保存位置设置 数据输入-基本功能1 编辑-选择性粘贴 实现转置功能 格式-单元格 单元内自动换行 合并单元格 格式-条件格式 例：隐藏出错值ISERROR（） 批注、注音 数据输入-基本功能2 使用选择列表进行输入 右键－－选择列表 数据输入—小技巧 选区选择 自动完成：输入部分－－回车。换行；ALT+ENTER。 绝对地址和相对地址：公司中用到地址时，用F4切换。 按住SHIFT键拖动行列，可更换位置。 先输入英文单撇，再输入的数字，会默认以文本形式存储。 双击格式刷，可刷N次。 ALT+画斜线，画出的斜线能自动对齐格线。 文件-页面设置-工作表-打印标题。打印区域设置。 简单统计显示。 数据输入—常用函数 COUNTIF SUMIF VLOOKUP（HLOOKUP） 数据输入—高级使用 工具-宏 数据输入—保护 图表绘制 图表向导 图表选项 右键 数据分析—排序数据 使用简单排序方案 使用复杂排序方案 使用高级选项 使用自定义排序顺序 创建自定义排序顺序列表 数据分析—筛选列表 使用自动筛选 前十个自动筛选 自动筛选多列 自定义自动筛选 数据分析—统计功能 分类汇总*** 首先用外部分类汇总的列来排序，注意清除“替换当前分类汇总” 。 数据透视表** 培训结束，谢谢大家！ * * 【名称】框 插入函数 程序和工作薄标题栏 【编辑】栏 程序窗口按钮 菜单栏 【常用/格式】 工具栏 工作薄窗口 状态栏 任务窗格 窗口-冻结窗格与拆分 分列 记录单 CTRL+SHIFT+方向键，可快速选中有文本区域。 只选定可见单元格。 选单元格，鼠标指向边线，变成十字，双击，可快速选中单元格所在列的文本区域，可实现公式复制的功能。 强调先排序和使用绝对地址 数据-数据有效性 突出录制宏地址的问题。 1、限制数字数值的输入：自定义=ISNUMBER（） 2、限制文本条件的长度 3、限制数值的范围 4、将单元格条目限制在特定序列中。尤其是序列在其它工作表中。 例：结合数据有效性：设置某列从下拉列表中选择，后面的列自动填充其它内容（利用VLOOKUP函数） 单元格： 选定整个选区，把格式-单元格-保护-锁定前的勾去掉，再选定需锁定的单元格，在锁定前打勾，然后保护工作表。 允许用户编辑区域： 与用单元格保护不同的是可以设置权限。 工作表： 对工作表上的各元素进行保护，允许个别用户对指定的区域进行访问。 工作簿： 可对工作簿中的各元素应用保护，还可保护工作簿文件不被查看和更改。 例：隐藏公式，公式单元格他人不可编辑 例：第二条Y轴、混合图 使用高级筛选 设置高级筛选标准 区域中有2行以上 第一行必须有字段名 其它行由标准组织 执行筛选操作 在原有区域显示筛选结果 将筛选结果复制到其他结果